Assistant.e Du Département Mep

il y a 3 jours

GifsurYvette, France CENTRALESUPELEC Temps plein

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la direction du département MEP (Mécanique Enérgétique Procédés), le ou la gestionnaire participera au pôle de gestion administratif et financier du département (2,5 ETP, 58 enseignants-chercheur-es, 300+ vacataires).

Les activités seront les suivantes:

- Scolarité : Planification des enseignements de mentions en concertation avec les responsables de mentions, accueil et communication avec les élèves et les enseignants, aide à l’organisation des visites pédagogiques.
- Gestion financière et administrative : Gestion des commandes, et des ordres de mission.
- Participation au suivi des dossiers dématérialisés des vacataires.
- Participation au suivi des charges d’enseignement.
- Être l’interface entre les enseignants et les services support de l’Ecole : Scolarité, DAAF, RH, Services techniques (DPIET), Direction Informatique (DISI).

Profil recherché

Le profil devra détenir les compétences suivantes:

- Compétences opérationnelles
- Savoir gérer son activité au sein d’une petite équipe de gestion oeuvrant dans un environnement complexe et évolutif
- Savoir rendre compte
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels généraux et spécifiques ( MS Office, Teams, SIFAC, Notilus, GEODE, )
- Mettre en oeuvre une démarche qualité

Compétences comportementales
- Rigueur / fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité de communication- Esprit d'équipe**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREGestion administrative
Gestion des commandes

**Voir plus**

Entreprise

CentraleSupélec est un Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) créé le 1er janvier 2015 de la fusion de l École Centrale Paris et de Supélec.

Accueillant 4700 étudiants et 470 enseignants et enseignants-chercheurs sur quatre sites (Paris-Saclay, Metz, Rennes et Pomacle), CentraleSupélec est une institution de référence à l échelle mondiale pour la formation d ingénieurs généralistes de haut niveau, la formation doctorale et la formation continue, ainsi que pour la recherche en sciences de l ingénieur et des systèmes.

Pour ses activités l établissement se positionne comme un leader académique de l étude des systèmes complexes.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
CHRISTELLE FITAMANT - _Responsable du développement rh_

Salaire

25 - 40 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR

Télétravail

Partiel possible

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Armée du Salut Temps plein

    À propos de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...

  • Projeteur CVC Exécution H/F

    il y a 7 jours

    Villebon-sur-Yvette, France LTD - Métiers du Génies Climatique & Electrique et de l'Ingénierie Industrielle Temps plein

    Le Projeteur BIM CVC assiste l'ingénieur de conception dans le dimensionnement des ouvrages et réalise leur représentation graphique sous forme de plans, schémas, synoptiques, etc. grâce aux outils informatiques dédiés ( Revit et Autocad) Missions principales: - prise de connaissance des choix de partis techniques définis par l'ingénieur - assiste...

  • Assistant.e de Service Social Polyvalent.e

    il y a 7 jours

    Montfort-sur-Meu, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels de l'aide sociale engagée et contribuer à la mise en œuvre de cette politique. Rejoignez le Centre Départemental d’Action Sociale (CDAS) du pays de Brocéliande (Montfort-sur-Meu), dans le cadre d'une mission de remplacement de plusieurs mois d'assistant.e de service social en...

  • Assistant.e D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Blainville-sur-Orne, France SARP Temps plein

    Description de l'entreprise **Le groupe VEOLIA recrute **pour sa filiale** SARP **au sein de l'agence YVES MADELINE spécialisée dans l’Assainissement et la Maintenance Industrielle, son.sa** Assistant.e d'exploitation H/F en CDD **pour son site de** Blainville sur Orne.** Description du poste Au sein du Service Exploitation et placé.e sous l'autorité...

  • Assistant.e de Service Social Polyvalent.e

    il y a 2 semaines

    Montfort-sur-Meu, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels de l'aide sociale engagée et contribuer à la mise en œuvre de cette politique. Rejoignez le Centre Départemental d’Action Sociale (CDAS) du pays de Brocéliande, rattaché au service vie sociale de l'Agence du Pays de Brocéliande. Au plus proche des habitants, le CDAS du pays de...

  • Assistant.e de Service Social Polyvalent.e

    il y a 2 semaines

    Montfort-sur-Meu, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels de l'aide sociale engagée et contribuer à la mise en œuvre de cette politique. Rejoignez le Centre Départemental d’Action Sociale (CDAS) du pays de Brocéliande, rattaché au service vie sociale de l'Agence du Pays de Brocéliande. Au plus proche des habitants, le CDAS du pays de...

  • Assistant.e de Soins en Gérontologie

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Emeis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Situé à Neuilly (92) dans un cadre privilégié, l'EHPAD de haut standing Les Bords de Seine peut accueillir jusqu'à 125 personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes, en courts et longs séjours, avec: - une Unité de Soins Adaptés pour la prise en charge des personnes atteintes de...

  • Responsable d'Equipe PMI et Modes d'Accueil du Jeune Enfant H/F

    il y a 21 heures

    Villefranche-sur-Saône, France Département du Rhône Temps plein

    Responsable d'Equipe PMI et Modes d'Accueil du Jeune Enfant H/F Join to apply for the Responsable d'Equipe PMI et Modes d'Accueil du Jeune Enfant H/F role at Département du Rhône 📍 Villefranche-sur-Saône | 🕒 Temps plein | Catégorie A Donnez du sens à votre expertise managériale Vous souhaitez mettre vos compétences en management au service de...

  • Chargé d'études Gestion du domaine public

    il y a 1 jour

    Sully-sur-Loire, France Département du Loiret Temps plein

    Chargé d'études Gestion du domaine public - SULLY SUR LOIRE (6703) H/F Join to apply for the Chargé d'études Gestion du domaine public - SULLY SUR LOIRE (6703) H/F role at Département du Loiret À une heure de Paris, le Département du Loiret intervient dans la vie quotidienne des Loirétains tout au long de leur vie. Que ce soit en matière de...

  • Responsable d'Equipe PMI et Modes d'Accueil du Jeune Enfant H/F

    il y a 3 jours

    Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département du Rhône Temps plein

    Le Département du Rhône recrute Responsable d'Équipe PMI et Modes d'Accueil du Jeune Enfant – Secteur Nord (H/F)Villefranche-sur-Saône| Temps plein | Catégorie ADonnez du sens à votre expertise managérialeVous souhaitez mettre vos compétences en management au service de politiques publiques essentielles à l'enfance, à la santé et aux familles...