Emplois actuels liés à Stagiaire Assistant(E) Personnel + Aide - Paris e - AGENCE MÈRE

  • Assistant(E) Formation Inter

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    **Description de l’offre**: **Présentation de l'entreprise**: Le Groupe Avenir Santé Formation est un acteur majeur de la formation en santé. Il réunit 8 organismes de formation accompagnant la professionnalisation et la montée en compétences tout au long de la vie de ceux qui prennent soin des autres (Infirmiers, aides-soignants, assistants de vie,...

  • Assistant(E) de Direction/personnel(Le)

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Gestions d'agendas complexes du CEO et du Directeur, - Organisation des réunions, - Gestion des déplacements (billets d'avions, réservation d'hôtels), - Gestion des notes de frais, - Assistanat personnel. Cette liste n'est pas exhaustive. Vous disposez d'une expérience conséquente (au moins 10 ans) à un poste...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 6 jours

    Paris 15e, France Page Personnel Temps plein

    Les missions seront les suivantes: - Répondre aux appels entrants et renseigner les demandes de formation, - Inscrire les stagiaires via l'ERP, - Assurer le suivi administratif des sessions de formation (convention, convocation, envoi des questionnaires de satisfaction, contrat formateur, facturation), - Organiser les formations en présentiel avec les...

  • Stagiaire - Assistant-e de Projet Innovation de

    il y a 1 semaine

    Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières (MSF) est une association médicale humanitaire internationale, créée en 1971 qui vient en aide à des populations malades ou blessées dans le cadre de conflits armés, d'épidémies, de catastrophes naturelles ou du fait d'exclusion des soins. Nous recherchons un.e **Stagiaire - Assistant-e de projet Innovation de collecte de...

  • Assistant(E) Personnel(Le)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Morgan & Mallet Temps plein

    Nous **recherchons** pour notre client résidant à **Paris** un(e) **Assistant(e) Personnel(le)** qui agira en qualité de facilitateur (trice) de vie dans son quotidien.CDI - Freelance ou salarié mi-temps (20h/semaine) - Poste en télétravail à pourvoir au mois de Septembre.Tâches et responsabilités du poste - Gestion administrative (classement,...

  • Stagiaire Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine

    Paris, France GIF Emploi - POINT Z Temps plein

    Êtes-vous prêt(e) à nous rejoindre ? Vous êtes organisé ? Vous aimez le recrutement ? En tant qu’assistant, vous vous sentez concernés ? Alors, continuez votre lecture ! L’agence POINT Z recherche pour intégrer dans son agence un stagiaire assistant commercial ou assistant RH. **À propos**: Vous aurez pour principales missions de: -...

  • Assistant(e) Social(e) du Personnel

    il y a 7 heures

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant(e) Social(e) du PersonnelCONTRATDétachement; MutationDESCRIPTIFLe service social du personnel est intégré à la Direction des Ressources Humaines, sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines. L'assistant(e) social(e)est référent(e) de plusieurs départements médico-universitaires sur le...

  • Assistant(E) RH

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France MARINE SERRE SARL Temps plein

    Intégré(e) à l’équipe des ressources humaines de la Maison, sous la responsabilité de la Responsable des ressources humaines et en contact permanent et direct avec les différents départements de la Maison, vos missions seront les suivantes: 1) Administration du Personnel - Suivi et Mise à jour de l’ADP (Rédaction des contrats et avenants,...

  • Assistant Administration Du Personnel Et Comptable

    il y a 5 heures

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions sont: - Préparation des documents liés à l'embauche d'un salarié (rédaction des contrats, déclarations aux organisme sociaux...), - Gestion des absences, des visites médicales, des arrêts de travail, des arrêts maladie, des congés, - Collecte des besoins en formation du personnel, - Constitution des éléments nécessaires à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 4 jours

    Paris 19e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction des Relations Sociales, vous serez en charge des missions suivantes: **Assurer un support administratif à la Direction des Ressources Humaines et des équipes**: - Préparation de présentation sur PowerPoint concernant différents projets, - Organisation de réunions pour l'équipe et les représentants du personnel, - Mise à...

Stagiaire Assistant(E) Personnel + Aide

il y a 2 semaines

Paris e, France AGENCE MÈRE Temps plein

**Titre du poste**: Assistant Personnel & Aide Commercial

**Lieu**: PARIS
**Type de contrat**: Stage de 3 à 6 mois.

À propos de l'agence:
Notre agence est dédiée à la représentation et à la valorisation des talents queers dans l'industrie créative (art, mode, musique, cinéma, etc.). Nous croyons en une approche inclusive et authentique qui célèbre la diversité, la créativité et l'individualité. En tant qu'agence mère, nous soutenons nos talents à chaque étape de leur parcours, en nous assurant qu'ils évoluent dans des environnements bienveillants et respectueux.

Description du poste:
En tant qu'**Assistant Personnel et Aide Commercial**, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités quotidiennes de la direction de l’agence ainsi que dans la gestion des talents représentés. Vous aurez un rôle polyvalent, à la fois administratif et opérationnel, avec une orientation commerciale pour accompagner la croissance de l’agence.

Vos responsabilités incluront:

- **Gestion quotidienne**:

- Assurer l’agenda du directeur ou de la directrice (gestion des rendez-vous, des réunions, des déplacements).
- Suivi des courriels, appels et correspondances.
- Organisation et coordination logistique des événements internes et externes (sessions photo, castings, événements clients, etc.).
- **Support aux talents**:

- Assurer le lien entre les talents queers représentés et l’agence (gestion des plannings, suivi des contrats, gestion des paiements).
- Accompagner les talents lors de certains événements ou engagements professionnels.
- Répondre à leurs besoins quotidiens et faire preuve de disponibilité et de discrétion.
- **Assistance commerciale**:

- Participation à la prospection commerciale (recherche de clients, prise de contact initiale, organisation des rendez-vous commerciaux).
- Soutien à l’équipe commerciale dans l’élaboration des propositions clients, des présentations et des devis.
- Suivi des contrats commerciaux (vérification des termes, suivi des signatures et paiements).
- Mise à jour régulière des bases de données de prospects, clients et partenaires.
- **Soutien à la communication**:

- Collaborer avec l’équipe communication pour assurer une représentation cohérente des talents sur les réseaux sociaux et autres plateformes.
- Participer à la rédaction de newsletters, communiqués de presse ou autres supports de communication.

Profil recherché:

- **Expérience préalable** en tant qu’assistant personnel ou commercial dans le secteur artistique, créatif ou dans une agence.
- **Passion pour les questions LGBTQIA+** et engagement en faveur de la représentation queer.
- **Excellentes compétences organisationnelles** avec une capacité à jongler entre plusieurs tâches à la fois.
- **Esprit commercial** : capable de contribuer au développement commercial de l’agence.
- **Excellente communication** orale et écrite, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office, Google Workspace).
- **Capacité à travailler sous pression** et à gérer des échéances serrées dans un environnement en évolution rapide.
- **Empathie, sens de l’écoute** et respect de la confidentialité.

Avantages:

- Travailler dans une **structure inclusive et bienveillante** qui valorise l’expression de soi.
- **Autonomie et flexibilité** dans les horaires de travail.
- Opportunité de participer à des événements culturels et artistiques.
- Environnement stimulant avec **des projets variés** au contact de talents créatifs.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 4,35€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel