Assistant(E) Formation Inter

il y a 3 jours

Paris e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

**Description de l’offre**:
**Présentation de l'entreprise**:
Le Groupe Avenir Santé Formation est un acteur majeur de la formation en santé. Il réunit 8 organismes de formation accompagnant la professionnalisation et la montée en compétences tout au long de la vie de ceux qui prennent soin des autres (Infirmiers, aides-soignants, assistants de vie, accompagnants éducatifs et sociaux, assistants maternels et gardes d'enfants, ambulanciers, urgentistes...).

**Principes missions**:
L’Assistant(e) formation INTER, est en soutien de l’activité commerciale du centre de formation de PARIS 19EME.

Elle assure en particulier l’accueil des stagiaires et l’organisation des sessions de formation ayant lieu sur place, ainsi que la gestion administrative des actions de formation pour le compte de deux filiales (FORMAVENIR PERFORMANCES et INFOR SANTE).

En particulier, elle aura la charge de:

- **La gestion administrative des actions de formation**:_
- Mise en place de la gestion administrative pré-formation : envoi des contrats formateurs et conventions clients, des convocations aux stagiaires, mise à disposition des supports pédagogiques
- Mise à disposition des salles et du matériel nécessaire pour les stagiaires
- Réservation des restaurants pour les repas des stagiaires et suivi des réservations (facturation)
- Réception et traitement des documents post-formation : feuilles d’émargement, évaluations, notes de frais, factures
- **Soutien de l’équipe dans la relation client / stagiaires / formateurs**:_
- Contacts téléphoniques réguliers
- Enregistrement des inscriptions dans le logiciel CRM
- Mise à jour de la base de données clients et formateurs
- Accueil des stagiaires et des formateurs sur le site

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, motivée et accueillante répondant aux compétences suivantes:
**Compétences techniques**:

- Maîtrise de **Word, Excel, PowerPoint**.
- Connaissance des logiciels de gestion de formation est un atout.
- Bonne organisation et autonomie dans la gestion des priorités.

**Compétences relationnelles**:

- Bon relationnel et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.
- Aisance téléphonique et accueil chaleureux.

**Profil recherché**:

- Diplôme **Bac +2 minimum** ou équivalent.
- Une première expérience dans un organisme de formation ou le secteur de la santé est un plus.
- Minimum **1 an d’expérience** en assistanat administratif ou commercial.

**Conditions du poste**:

- **Lieu** : Paris 19ème.
- **Contrat** : CDI, 39h/semaine.
- **Horaires** : Du lundi au jeudi : 8h30 - 17h30 et Vendredi : 9h - 17h.
- **Salaire** : 31 000 € brut annuels sur 13 mois.
- **Avantages** : RTT, Mutuelle, Tickets Restaurant, primes variables sur objectifs versées au semestre.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 31 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Gestion de Contrats

    il y a 2 semaines

    Paris, France Planet Inter Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de gestion (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Aucun diplôme, Bac+2 **L'entreprise **:Planet Inter**: **PLANET INTER** renforce actuellement ses équipes et recherche des assistant(e)s ADV. Venez rejoindre la Team Planet Inter, une agence dédiée à...

  • Assistant(E) D'agence Intérim

    il y a 2 semaines

    Paris, France Planet Inter Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant d'agence (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Aucun diplôme **L'entreprise **:Planet Inter**: **PLANET INTER** renforce actuellement ses équipes et recherche des assistant(e)s d'agence Venez rejoindre la Team Planet Inter, une agence dédiée à...

  • Responsable Formations Inter

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France AFAR Temps plein

    Rattaché(e) à la direction, votre rôle sera d’organiser les formations INTER de l’inscription jusqu’à la facturation **ORGANISATION DES FORMATIONS INTER** **Gestion des inscriptions (formations INTER, diplômes, Journées de l’Afar)** - Réponse aux demandes de renseignements INTER - Enregistrement et suivi des inscriptions - Gestion des...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Planet Inter Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant commercial (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Aucun diplôme **L'entreprise **:Planet Inter**: **PLANET INTER** propose une vision différente de l'intérim, basée sur la rigueur, la proximité, l'intégrité et l'esprit...

  • Assistant(E) Administratif Btp

    il y a 2 semaines

    Paris, France Planet Inter Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Aucun diplôme **L'entreprise **:Planet Inter**: **PLANET INTER** propose une vision différente de l'intérim, basée sur la rigueur, la proximité, l'intégrité et l'esprit d'équipe. Cette...

  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux -...

  • Assistant(E) de Vie Aux Familles

    il y a 19 heures

    Paris 19e, France DEF'INOV Formation Temps plein

    Description de poste: Nous recherchons pour un de nos clients des Assistant(e)s de Vie pour rejoindre leurs équipes. Ce rôle est essentiel pour fournir un soutien précieux aux patients dans leurs activités quotidiennes. Responsabilités: - Fournir une assistance de vie aux patients selon leurs besoins individuels - Aider les patients dans les tâches...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 19 heures

    Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    Poste à pourvoir : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Métier / Direction / Service**: - Métier : Formation Continue - Direction : FORMAVENIR PERFORMANCES - Service : Pôle Comptes Nationaux Privés (CN2) - Rattachement : CF CN2 (Intra FCO) Les pôles régionaux sont chargés de développer auprès des établissements une offre large d’actions de...

  • Chargé(E) de Recrutement

    il y a 6 jours

    Paris, France Planet Inter Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Chargé de recrutement (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans - Niveau d'études : Aucun diplôme **L'entreprise **:Planet Inter**: **PLANET INTER** renforce actuellement ses équipes et recherche des assistant(e)s recrutement. Venez rejoindre la Team Planet Inter, une agence...

  • Assistant Formation Inter

    il y a 18 heures

    Paris, France Panacéa Conseil & Formation Santé Temps plein

    Type de contrat : CDI - Salaire : 28 à 30 000€ / an - Lieu : Paris 17ème **Horaires**: - 39h **Missions**: - Gestion administrative : inscription des stagiaires, collecte des informations administratives et des conventions de formations, gestion des reports de formation, - Relation client : réponse aux demandes de renseignements - Préparation des...