Assistante Administrative
il y a 7 jours
SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) assistante administrative:
? Gérer les aspects administratifs et contractuels des profils issus des demandes de Manning (profils offshore et freelances onshore) ;
? Administration et mise à jour de la database Manning + OCS
? Organisation des parcours d'induction / liens avec équipes Crewing/Ship Manager ou équipes projets
L' Assistant(e) administratif(ve) Manning a en charge la gestion administrative liée au recrutement du personnel, personnel en courtes missions (freelances onshore notamment) et ponctuellement des recrutements « staff » en cas de pic d'activité trop important au sein du service RH.
Gestion des aspects administratifs et contractuels des profils issus des demandes de Manning:
? Recueil des besoins auprès des équipes Engineering et Projet ;
? Recueil des fiches de poste par les équipes Engineering et Projet ;
? Rédiger, préparer et assurer la signature en temps et en heure des PO et contrats de services pour avoir recours à la prestation de services des différents profils demandés
? Organisation matérielle des différentes étapes de sélection (liens entre équipes Engineering et Projet
Administration et mise à jour de la database Manning + OCS
? Mise à jour et administration d'un fichier excel centralisé de CVs qualifiés pour mise à dipsosition
des équipes Engineering et Projets
? Tri de CV, entretiens téléphoniques si nécessaire ;
? Création, mise à jour et enregistrement du personnel dans les différents outils dont OCS ;
? Réaliser selon opportunité le reporting et des indicateurs associés au manning;
? Participation aux réunions projets permettant d'être informé(e) des besoins en cours ou à venir ;
? Participation à la formalisation/mise à jour des procédures manning pour le recrutement des ressources ;
? Identification des problématiques rencontrées et proposition/ mise en place de solutions (« lessons learnt »)
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinPour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, mon client recherche un ou une assistant administratif (ve) sur Nimes. Il s'agit d'un poste 39H semaine, les 4 heures complémentaires sont payées. Du lundi au vendredi, les horaires d'ouvertures 7h30-12h-13h30-18h, vous êtes amené (e) a faire l'ouverture ou la fermeture aussi, vous devez être disponible sur cette...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SERVICE PUBLIC HOSPITALIER -CONSEIL Temps pleinCompany DescriptionSERVICE PUBLIC HOSPITALIER -CONSEIL is a reputable education management company headquartered at 1 B Rue Cabanis in Paris, France. Known for its dedication to public service, the organization is committed to supporting educational institutions and public health facilities. With a strong emphasis on operational excellence, SERVICE PUBLIC...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre Cabinet d'expert comptable situé à Mèze, un(e) assistant(e) administratif(ve), comptable qui travaillera en étroite collaboration avec le Président du Cabinet. Vos taches principales seront la facturation, la tenue et la saisie de la comptabilité du Cabinet, ainsi que le juridique des clients Rigueur, motivation et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Team Interim Insertion Temps pleinTEAM INTERIM INSERTION recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l étanchéité, UN (E) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF(VE) sur Marseille (13) Vos missions principales seront les suivantes : - Créer et enregistrer les factures sur le LOGICIEL CHORUS - Suivre les règlements et relancer si nécessaire - Gérer l'ouverture des comptes clients -...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Marseille, France Espritek Temps pleinNous recherchons une **Assistante Administrative** pour nous accompagner dans la gestion de la facturation et le suivi financier. **Vos missions**: - Assurer la **facturation client** et veiller à son bon suivi - Contrôler et **valider les factures fournisseurs**: - Gérer les **règlements clients** et assurer un suivi rigoureux - Apporter un **support...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France GENERAL SERVICES CONTROLE Temps plein_Assistant administratif H/F _ **Général Services Contrôle **est un cabinet de diagnostics immobiliers. Nous recherchons un/e « **assistant administratif H/F** » afin de renforcer notre équipe support basée à Marseille (13011). Vous assistez la responsable administrative dans les tâches relatives au suivi administratif des opérations en cours....
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Marseille, France Groupe Essor Temps pleinRégion(s) : Marseille (13)- Contrat : Alternance- Activité : Ingénierie- L'entreprise Le **Pôle Transitions,** entité du **Groupe ESSOR,** spécialisée dans la performance environnementale, énergétique, sociale et économique, recherche pour son agence de Marseille un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** en alternance. Le savoir-faire...
