Assistante Administrative
il y a 16 heures
SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) assistante administrative:
? Gérer les aspects administratifs et contractuels des profils issus des demandes de Manning (profils offshore et freelances onshore) ;
? Administration et mise à jour de la database Manning + OCS
? Organisation des parcours d'induction / liens avec équipes Crewing/Ship Manager ou équipes projets
L' Assistant(e) administratif(ve) Manning a en charge la gestion administrative liée au recrutement du personnel, personnel en courtes missions (freelances onshore notamment) et ponctuellement des recrutements « staff » en cas de pic d'activité trop important au sein du service RH.
Gestion des aspects administratifs et contractuels des profils issus des demandes de Manning:
? Recueil des besoins auprès des équipes Engineering et Projet ;
? Recueil des fiches de poste par les équipes Engineering et Projet ;
? Rédiger, préparer et assurer la signature en temps et en heure des PO et contrats de services pour avoir recours à la prestation de services des différents profils demandés
? Organisation matérielle des différentes étapes de sélection (liens entre équipes Engineering et Projet
Administration et mise à jour de la database Manning + OCS
? Mise à jour et administration d'un fichier excel centralisé de CVs qualifiés pour mise à dipsosition
des équipes Engineering et Projets
? Tri de CV, entretiens téléphoniques si nécessaire ;
? Création, mise à jour et enregistrement du personnel dans les différents outils dont OCS ;
? Réaliser selon opportunité le reporting et des indicateurs associés au manning;
? Participation aux réunions projets permettant d'être informé(e) des besoins en cours ou à venir ;
? Participation à la formalisation/mise à jour des procédures manning pour le recrutement des ressources ;
? Identification des problématiques rencontrées et proposition/ mise en place de solutions (« lessons learnt »)
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Temporis Temps pleinL’agence Temporis Marseille Sud recherche pour l’un de ses clients, acteur reconnu dans son domaine, une Assistante Administrative polyvalente afin de renforcer son équipe. Vos missions : Établir, envoyer et suivre la facturation clients. Contrôler, rapprocher et valider les factures fournisseurs. Assurer la gestion administrative courante :...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs ainsi que la facturation des suivis stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinVous êtes passionné(e) par les relations humaines, et à la recherche d'un poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent ? Alors ce poste est fait pour vous. Notre entreprise, du secteur du service à la personne, est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDI, pour notre agence de Marseille. Vous viendrez en appui...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Onet Temps pleinIntitulé du PosteAssistant administratif - Alternance F/HVotre missionNous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Marseille 1 située à Marseille 16e dans la Z.A.C de Saumaty Séon un :Assistant Administratif- Alternant H/FRattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes :Réaliser les démarches administratives...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Temporis Temps pleinL'agence Temporis Marseille Sud recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans son domaine, une Assistante Administrative polyvalente afin de renforcer son équipe. Vos missions : Établir, envoyer et suivre la facturation clients. Contrôler, rapprocher et valider les factures fournisseurs. Assurer la gestion administrative courante : traitement...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Marseille, France temporis Temps pleinL'agence Temporis de la Joliette recherche pour un client spécialisé dans le transport international un(e)Assistant(e) Administratif (ve) ! ???? Êtes-vous organisé(e), polyvalent(e) ? Êtes-vous à l'aise avec les tâches administratives et aimez-vous travailler dans un environnement dynamique ? Si oui, cette opportunité est faite pour vous ! Nous...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, mon client recherche un ou une assistant administratif (ve) sur Nimes. Il s'agit d'un poste 39H semaine, les 4 heures complémentaires sont payées. Du lundi au vendredi, les horaires d'ouvertures 7h30-12h-13h30-18h, vous êtes amené (e) a faire l'ouverture ou la fermeture aussi, vous devez être disponible sur cette...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein du service administratif, l'assistant-e sera amené à participer aux tâches relatives au dispositif de formation dans le respect de la certification QUALIOPI : accueil physique et téléphonique, outils de communication numériques et téléphoniques, connaissance pack office, gestion des inscriptions, devis et factures, établissement des...
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Assistant Administratif
il y a 17 heures
Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...
