Chargé(E) D'accueil

il y a 2 jours

Rennes, France Bouchers Services Temps plein

**L'entreprise** BOUCHERS SERVICES**, société familiale devenue aujourd'hui **leader dans le domaine de la deuxième transformation des viandes. **Notre entreprise en constante croissance recherche des talents pouvant renforcer ses équipes, dans le partage des valeurs qui constituent **notre ADN**: rigueur, respect et ténacité** avec la volonté constante de **servir nos clients** au mieux grâce à **notre force d'innovation** et **notre politique de formation**.

**Description du poste**
Le ou la chargé(e) d’accueil est le premier contact dans l’entreprise. Il veille à accueillir, informer et / ou orienter ses interlocuteurs en créant les meilleures conditions.

Il est garant de l’image de son entreprise, il doit fournir un service de qualité.

**L’accueil téléphonique et physique**
- Donner une première bonne impression en adoptant une attitude positive et veiller à créer les conditions optimales d’accueil
- Communiquer efficacement à chaque étape et adopter une écoute active et questionner

**Les missions administratives**:

- Gérer le traitement de l’envoi du courrier ainsi que la réception (mise sous enveloppe, affranchissement, copies, archivage informatique, distribution par destinataire, etc )
- Les fournisseurs de service : Être l’interlocuteur et assurer la coordination avec les fournisseurs tels que, le SAV téléphonie, les hôtels, etcRéaliser des réservations, contrôler des factures, frais de déplacement, coordonner ensuite les informations avec les services support (RH, administratifs, techniques, direction)
- Mettre à jour les différents fichiers (annuaire )
- Coordonner la communication et les interventions avec le syndic
- Gérer les salles de réunion et les réservations, veiller à l’installation et à la restitution en l’état
- Récolter, classer les feuilles de présence des sites de productions

**Particularités de la fonction**

Le salarié s’engage impérativement à intégrer dans sa fonction:

- Une obligation de discrétion et confidentialité
- Les contraintes liées aux règles d’Hygiène et Sécurité individuelles et collectives
- Une exigence d’amélioration continue des conditions de travail dans une optique prévention et de diminution des risques professionnels

**Profil recherché** Connaissance et Savoir-Faire**
- Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’entreprise
- Le salarié doit être imprégné de la culture et des usages de l’entreprise, pour détecter et mettre en place des actions pertinentes.
- Maîtrise du téléphone
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels internes
- Compétences administratives

**Qualités professionnelles requises**

Plus que des compétences nous recherchons une vraie personnalité
- Qualité humaine d’accueil : souriant, aimable, disponible
- Sens de l’écoute
- Grande aisance relationnelle Esprit d’équipe
- Sens de la discrétion
- Facilité de communication
- Sang-froid, patience, pédagogie
- Organisation, rigueur

**Avantages**:
Travailler dans une ambiance saine et bienveillante

13ème mois au bout d'un an d'ancienneté, mutuelle, CE...

  • Charge D'accueil

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Nous recherchons pour l'un de nos clients, 1 chargé(e) d'accueil (H/F) en temps partiel CDI pour gérer l'accueil sur Rennes (35). **Prise de poste**: Le 17/11/2025 **Description des missions**: - Ouverture et...

  • Chargé D'accueil Et Services

    il y a 6 jours

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l’excellence et du service, City One s’est imposé dans différents secteurs : accueil en entreprise, accueil événementiel, animation et promotion des ventes, accueil...

  • Charge(E) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Artis Tertiaire Temps plein

    Chargé(e) d'accueil Institutionnels Sous la responsabilité du Gestionnaire Achat et Services Généraux, vous aurez pour principales missions: L’accueil physique des visiteurs (gestion du registre Entrées/Sorties, gestion des accès) La gestion du courrier, des colis et de l’affranchissement La gestion des appels La gestion du planning de...

  • Assistant D'accueil

    il y a 1 semaine

    Rennes, France NEONOT - Notaires Temps plein

    Rejoignez notre équipe au sein de notre étude notariale située **en plein cœur de Rennes**, à deux pas des transports et des commerces. Profitez d’un cadre de travail convivial et dynamique. - **Vos missions**:_ - Accueil physique et téléphonique des clients avec sourire et professionnalisme - Gestion administrative - Coordination des rendez-vous -...

  • Chargé(E) Accueil

    il y a 2 jours

    Rennes, France Archipel Habitat Temps plein

    **L'entreprise** ARCHIPEL HABITAT, Office Public de l’Habitat de Rennes Métropole, loge aujourd'hui plus 29 000 personnes et construit 350 logements chaque année. Acteur référent dans la mise en œuvre des politiques locales de l’habitat, nous gérons un patrimoine de 16 500 logements. Ce patrimoine se compose de logements familiaux, de foyers et...

  • Chargé(E) Clientèle Accueil/proshop

    il y a 1 semaine

    Rennes, France BLUEGREEN Rennnes Saint Jacques Temps plein

    Le golf Bluegreen de Rennes Saint-Jacques (35) est actuellement à la recherche d’un(e) chargé(e) de Clientèle Accueil/Proshop dans le cadre d’un CDD de mars à aout 2025 pour intégrer son équipe. **VOS MISSIONS**: De sensibilité commerciale, vous êtes polyvalent(e) et dynamique. Votre mission au sein du golf sera de développer son chiffre...

  • Chargé-e D’accueil Et Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Association JA Rennes Temps plein

    **CHARGÉ-E D’ACCUEIL ET ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE** Vous êtes sensible aux valeurs portées par le milieu associatif ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous recherchez un environnement professionnel dans une association dynamique ? Rejoignez-nous ! L’Association Jeanne d’Arc, créée en 1926, a pour objet, en toute...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Archipel Habitat Temps plein

    **L'entreprise** Vous êtes sensible à l’intérêt général et souhaitez donner un sens à votre travail ? Acteur premier du logement social sur son territoire, Archipel Habitat, Office Public de l’Habitat de Rennes Métropole, loge 30 000 personnes grâce à près de 17 000 logements répartis sur 45 communes. L’office a fait depuis de nombreuses...

  • Chargé(e) d'accueil F/H

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France WEKER Temps plein

    L'entrepriseActeur majeur de la mise en œuvre des politiques publiques, We Ker ,Réseau des Missions Locales, est une association qui met au cœur de son projet l'inclusion des publics, en particulier les jeunes, et l'innovation sociale.Grâce à un maillage territorial et à une équipe de 170 professionnels, We Ker déploie un service de proximité pour...

  • Chargé(e) d'accueil F/H

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Weker Temps plein

    L'entreprise Acteur majeur de la mise en œuvre des politiques publiques, We Ker ,Réseau des Missions Locales, est une association qui met au cœur de son projet l'inclusion des publics, en particulier les jeunes, et l'innovation sociale. ​Grâce à un maillage territorial et à une équipe de 170 professionnels, We Ker déploie un service de proximité...