Assistant Adv

Notre Client est l’un des laboratoires d'essais en environnement privé des plus importants d'Europe intervenant dans les études et la qualification des équipements, sous-systèmes et systèmes destinés aux industries de hautes technologies. Votre mission: Assistanat et Administration des Ventes: - Assurer le standard téléphonique et l’accueil physique des clients, fournisseurs, transporteurs, - Gérer les livraisons et les départs des colis. - Traiter les mails entrants et ouvrir les projets lors des demandes de devis - Mettre à jour et suivre les fichiers de gestion de suivi des demandes de devis et des réclamations des clients et fournisseurs. - Relancer les commandes clients - Contrôler les commandes de prestations, retourner les accusés de réception de commandes - Envoyer des devis, des rapports d’essais par mail - Monter et suivre les dossiers clients - Assurer un relais local aux services support (transmission d’éléments mensuels RH, des factures et justificatifs) Comptabilité: - Etablir les factures clients, - Gérer et suivre les litiges - Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau - Communiquer au service comptabilité les informations relatives aux factures fournisseurs - Travailler en lien avec le service de contrôle de gestion en mettant à jour les données dans l’ERP. De formation supérieure (Bac +2 en Action commerciale, Technique de commercialisation), avec **au minimum 3 ans d’expérience en administration des ventes et des notions en comptabilité.** Bon relationnel avec les clients. Rigueur, autonomie, organisation et travail en équipe. Maîtrise des outils bureautiques usuels indispensable Votre sens du service, de la relation client, votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l’organisation et votre goût pour le travail en équipe sont reconnus. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. Rémunération sur 13 mois 12 RTT dont 5 à l'initiative du salarié Intéressement : 3 mois d'ancienneté minimum sur l'année concernée Télétravail : 1 jour par semaine maximum Mutuelle d'entreprise Tickets restaurant Mutuelle obligatoire et familiale, CET, Plan Epargne Groupe, CSE Qui sommes nous ? **MAJOR JOB** est un **réseau national de recruteurs indépendants** experts dans tous les domaines d'activités pour les entreprises de toutes tailles. **Nos Maîtres Recruteurs **s'occupent donc de missions à destination de nos clients, de plus, nous mettons un point d'honneur à notre vision de gagnant-gagnant et d'éco-responsabilité en remettant **l'humain** au centre du processus de recrutement. Faites confiance en - **-> majorjob.fr