Chargé D’administration Du Personnel

il y a 2 jours

Paris e, France ARMONIA Temps plein

**Notre société**:
**Armonia** est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.

Rejoignez-nous

Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité Rejoindre les équipes Armonia, c’est participer à la croissance d’un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l’humain et sur l’innovation #ArmoniaLife.

Avec des locaux en plein cœur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l’équilibre de vie professionnelle.
La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.

Chez Armonia les salariés qui le souhaitent peuvent télétravailler 1 jour par semaine en accord avec leur manager.

Processus de recrutement

Un processus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum:

- Entretien avec le service RH
- Entretien avec le Manager
- Entretien avec le N+2

Lieu de travail
Paris 15ème arrondissement (75015)

**Votre mission**:
Sous la responsabilité directe du Directeur opérationnel, la ou le Chargé(e) d’exploitation prend en charge au quotidien l’ensemble des tâches suivantes:
**MISSION 1 - **Assurer les formalités administratives liées à l’embauche et au départ des salariés:

- Vérifier les autorisations de travail des ressortissants étrangers recrutés
- Établir les contrats de travail et les envoyer aux salariés
- Suivre les périodes d’essai : courriers de renouvellement de PE, de fin de PE et de validation de PE
- Établir les courriers de reçu de démission, de départ ou mise à la retraite, de rupture anticipée de CDD
- Contrôler les soldes de tout compte

**MISSION 2 - **Assurer la gestion administrative quotidienne des salariés:

- Établir les avenants aux contrats de travail et les notifications d’affectation
- Gérer les visites médicales
- Gérer les absences et anticiper les retours (arrêts maladie, accidents du travail, congés maternité, paternité, adoption )
- Gérer les congés payés et les autres types de congés
- Répondre aux salariés sur toutes les questions en lien avec l’administration du personnel

**MISSION 3 - **Saisir les variables de paie et s’assurer de leur exactitude sur les bulletins de salaire:

- Saisir les éléments variables de paie selon les plannings fournis par la direction opérationnelle
- Contrôler les paies

**MISSION 4 - **Gestion opérationnelle:

- Suivi des plannings des prestations périodiques
- Suivi des plannings des équipes polyvalentes
- Contrôler les factures de manière mensuelle

**Le profil idéal**:
**SAVOIR FAIRE**:

- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité à respecter les échéances

**SAVOIR-ÊTRE**:

- Sens de la discrétion
- Sens de l’écoute
- Rigoureux(se)

**COMPÉTENCES TECHNIQUES/OUTILS**

Vous êtes diplômé dans l’enseignement supérieur (domaine des ressources humaines, du droit).
Vous justifiez d’une expérience dans l'administration du personnel.
- Maîtrise de l’outil informatique (en particulier Word, Excel et PPT)
- Savoir utiliser des logiciels de paie et SIRH

  • Chargé D'administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France Voyageurs Du Monde Temps plein

    **À propos de nous**: Voyageurs du Monde est le leader du voyage sur mesure en France depuis plus de 40 ans. Aujourd’hui, ses conseillers spécialisés proposent des séjours originaux et personnalisés vers plus de 150 destinations. Des voyages adaptés et adaptables à chaque instant selon les envies et le budget, renforcés par un éventail de services...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable du Service RH et en collaboration avec l'ensemble du service composé de 7 personnes, vous aurez notamment en charge: - ** Gérer l'administration du personnel,**: - Recruter et accueillir des nouveaux embauchés, en lien avec les Managers/Directeurs, - Créer les dossiers dans le logiciel de SIRH (HR Access), - Gérer les...

  • Chargé(E) D'administration Du Personnel

    il y a 3 jours

    Paris, France HAVEAGOODAY Temps plein

    **Haveagooday **est une Startup, en hyper croissance, présente à Paris, Lyon, Lilleet Bruxelles en fin d’année. Nous accompagnons nos clients, de grandes entreprises, de grands Groupes immobiliers et des Sociétés de Coworking, à dynamiser leurs immeubles de bureaux et développer la qualité de vie des salariés. Pour cela, nous upgradons les...

  • Chargé(E) de Paie Et D'administration Du Personnel

    il y a 3 jours

    Paris, France Christie's Temps plein

    Christie's, maison de ventes aux enchères internationale, leader mondial sur le marché de l'art, recrute un(e) Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel au sein du département Ressources Humaines pour un CDD de 12 mois. Au sein d'une équipe composée de 4 personnes, vous détenez la responsabilité et gérez en toute autonomie le processus paie...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 7 jours

    Paris 15e, France INSTITUT PASTEUR Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de l'accroissement de l'activité, nous recherchons un Gestionnaire Administration du personnel (GAP) pour rejoindre l'équipe en place de 7 personnes. CDD minimum 18 mois sur notre campus Paris 15è. Salaire suivant expérience. Rattaché(e) au responsable du service Gestion Administrative RH et en étroite collaboration...

  • Chargé de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Paris, France LUXURY OF RETAIL Temps plein

    **LUXURY OF RETAIL est la filiale Retail du Groupe L’Oréal.** L’entreprise a été créée en 2016 et compte aujourd'hui deux activités principales: Un réseau d'animateurs commerciaux représentant les marques Luxe et emblématiques du Groupe : LANCOME, YVES SAINT LAURENT, HELENA RUBINSTEIN, KIEHL'S, et GIORGIO ARMANI au sein des distributeurs...

  • Chargé de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Paris, France LUXURY OF RETAIL Temps plein

    LUXURY OF RETAIL est la filiale Retail du Groupe L’Oréal. L’entreprise a été créée en 2016 et compte aujourd'hui deux activités principales: Un réseau d'animateurs commerciaux représentant les marques Luxe et emblématiques du Groupe : LANCOME, YVES SAINT LAURENT, HELENA RUBINSTEIN, KIEHL'S, et GIORGIO ARMANI au sein des distributeurs sélectifs...

  • Chargé de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Paris, France LUXURY OF RETAIL Temps plein

    LUXURY OF RETAIL est la filiale Retail du Groupe L’Oréal. L’entreprise a été créée en 2016 et compte aujourd'hui deux activités principales: Un réseau d'animateurs commerciaux représentant les marques Luxe et emblématiques du Groupe : LANCOME, YVES SAINT LAURENT, HELENA RUBINSTEIN, KIEHL'S, et GIORGIO ARMANI au sein des distributeurs sélectifs...

  • Chargé-e D'administation Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Paris, France Indigo Publications Temps plein

    **Indigo Publications** est un groupe de presse indépendant créé à Paris en 1981 par des journalistes d'investigation. Depuis quelques années, l'entreprise a **accéléré son développement** avec le passage successif en quotidien de ses différentes publications : _La Lettre_ en mars 2018, _Africa Intelligence_ en avril 2020, puis _Intelligence...

  • Chargé D'administration Du Personnel

    il y a 2 jours

    Paris, France FED Human Temps plein

    **FED Human recrute pour son client du secteur du retail, un Chargé d'administration du personnel en CDI. Ce poste est à pourvoir au plus vite, dans Paris 75016.** **Votre fonction**: Vous accompagnez une DRH et un HRBP sur un périmètre de 150 collaborateurs sur les missions suivantes: - Administration du personnel : création des dossiers...