Office Manager

il y a 5 jours

Collégien, France TERGI Temps plein

**À propos de nous...**

Vivre l’aventure TERGI, c’est : intégrer une entreprise **jeune, innovante, engagée, conviviale et conquérante**, adossée à des ambitions de développement dont vous ferez partie intégrante.

Entreprise indépendante et à taille humaine spécialisée dans les travaux de terrassement, raccordement sur tous types de réseaux d’énergies comptant sur des **collaborateurs experts dont nous sommes fiers et prêts à vous accueillir afin de vous intégrer et vous accompagner dans votre évolution **

Située en Seine et Marne, proche des axes principaux, nous intervenons sur l’ensemble de **l’Ile-de-France** en offrant des prestations reconnues et de qualité à l’ensemble de nos clients dont les noms ne vous seront pas inconnus (GRDF, GRT Gaz, ENEDIS.).

Notre culture d’entreprise ?

Un **état d’esprit collaboratif** : autonomie, confiance, partage d’expérience et amélioration continue,
Des valeurs fortes **:Esprit d’équipe, transparence, exemplarité, progression**,

**À propos du poste**
En véritable bras droit opérationnel, vous assurerez le bon fonctionnement administratif, logistique et financier du bureau. Votre poste est central dans l'organisation, **à la croisée des équipes internes, des partenaires externes et de nos clients**.

**Responsabilités**
- Gérer l’administration générale de l’entreprise : facturation, relances, paiements fournisseurs, suivi de trésorerie
- Suivre et préparer les documents financiers : rapprochements bancaires, tableaux de bord, reporting pour le cabinet comptable
- Assurer la relation avec les prestataires (banques, assureurs, fournisseurs, IT, etc.)
- Piloter les obligations réglementaires et administratives (assurances, baux, contrats de prestation, audits internes)
- Organiser la vie de bureau : gestion des locaux, fournitures, logistique des réunions et déplacements
- Soutenir ponctuellement la direction dans l’organisation des comités, la rédaction de documents ou la mise à jour de process internes

**Profil recherché**
- Expérience significative sur un poste similaire (minimum 2 ans souhaités)
- Excellent sens de l’organisation, autonomie et proactivité
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques
- Discrétion, fiabilité et sens du service

**Ce que nous offrons**:

- Une équipe dynamique et bienveillante
- Un environnement de travail stimulant et en constante évolution
- Des missions variées avec une grande autonomie

Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique où votre expertise pourra faire la différence, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : CDI, CDD

Rémunération : 24 000,00€ à 39 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable des Opérations Douanières H/F

    il y a 3 semaines

    Collégien, France Achil Temps plein

    Le poste : En véritable pilote opérationnel, vous encadrez 10 collaborateurs, assurez la bonne tenue des opérations douanières et garantissez un haut niveau de qualité auprès des clients. Vos missions principales : Management & pilotage - Management direct d'une équipe de 10 personnes - Accompagnement, formation, montée en compétences -...

  • Customer Experience Specialist

    il y a 3 jours

    Collégien, France IMI Industrial Automation Temps plein

    Customer Experience Specialist (French & English Speaking)As a Customer Experience Specialist, you’ll be at the centre of delivering seamless, high-quality service across multiple channels and account tiers. Partnering with Strategic and Key Account Managers, you’ll coordinate requests, streamline workflows, and ensure every interaction exceeds...

  • Opérateur Facturation

    il y a 1 jour

    Collégien, France ARCESE TRANSPORT FRANCE Temps plein

    Saviez-vous qu’Arcese Group est en pleine transformation pour devenir une véritable freight tech company et construire la logistique de demain ? Rejoignez une équipe dynamique avec un objectif commun : offrir une expérience client exceptionnelle et garantir la réussite de chaque opération. **COMMENT SERA VOTRE ÉQUIPE ?** Le service facturation est...

  • Customer Experience Specialist

    il y a 1 semaine

    Collégien, Île-de-France IMI Industrial Automation Temps plein

    About the RoleAs aCustomer Experience Specialist, you'll be at the centre of delivering seamless, high-quality service across multiple channels and account tiers. Partnering with Strategic and Key Account Managers, you'll coordinate requests, streamline workflows, and ensure every interaction exceeds expectations. By championing digital tools and driving...

  • Chargé de Méthodes H/F

    il y a 4 semaines

    Collégien, France Aldes Temps plein

    Intégrez la Division Ventilation Maison Individuelle AERECO du Groupe ALDES en tant que Chargé(e) Méthodes et contribuez activement à l'amélioration continue de notre organisation industrielle. Sous la responsabilité du Responsable Méthodes et en collaboration étroite avec les équipes Production, Bureaux d'Études, Industrialisation et Qualité. Vos...

  • Gestionnaire Administration des Ventes H/F

    il y a 6 jours

    Collégien, Île-de-France ARCESE TRANSPORT FRANCE Temps plein

    Le Groupe Arcese est un acteur logistique international de premier plan, proposant des solutions intégrées et sur mesure couvrant l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement. Son offre englobe le transport routier, ferroviaire, maritime et aérien, ainsi que des services logistiques spécialisés, notamment pour les documents et le e-commerce.Fort d'un...

  • Chargé de Méthodes H/F

    il y a 3 semaines

    Collégien, France Aldes Temps plein

    Intégrez la Division Ventilation Maison Individuelle AERECO du Groupe ALDES en tant que Chargé(e) Méthodes et contribuez activement à l'amélioration continue de notre organisation industrielle. Sous la responsabilité du Responsable Méthodes et en collaboration étroite avec les équipes Production, Bureaux d'Études, Industrialisation et Qualité. Vos...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 2 semaines

    Collégien, France ARCESE TRANSPORT FRANCE Temps plein

    **GESTIONNAIRE FACTURATION H/F** Saviez-vous qu’Arcese Group est en pleine transformation pour devenir une véritable freight tech company et construire la logistique de demain ? Rejoignez une équipe dynamique avec un objectif commun : offrir une expérience client exceptionnelle et garantir la réussite de chaque opération. COMMENT SERA VOTRE ÉQUIPE...

  • Security Specialist

    il y a 3 jours

    Collégien, Île-de-France ARCESE TRANSPORT FRANCE Temps plein

    Le Groupe Arcese est un acteur logistique international de premier plan, proposant des solutions intégrées et sur mesure couvrant l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement. Son offre englobe le transport routier, ferroviaire, maritime et aérien, ainsi que des services logistiques spécialisés, notamment pour les documents et le e-commerce.Fort d'un...

  • Contrôleur qualité F/H

    il y a 3 jours

    Collégien, Île-de-France aldes Temps plein

    CollégienIle-de-FranceCDIPourquoi nous rejoindre ?Venez faire battre le coeur des bâtiments avec Aldes Chez Aldes, nous imaginons un avenir où chaque bâtiment devient un lieu sain et performant, garantissant la santé et le bien-être de ses occupants. Nous travaillons à transformer les lieux de vie en environnements où air pur et efficacité...