Emplois actuels liés à Secrétaire Petite Enfance - Roubaix - Ville de ROUBAIX

  • Cap Petite Enfance

    il y a 2 semaines

    Roubaix, France Pôle Petite Enfance Temps de Vie Temps plein

    L’Association « Temps de Vie » - Association loi 1901 (2700 lits et places - 2849 professionnels) développant dans la région Hauts de France et le département du Var, la gestion d’établissements et de services dans les champs de l’accompagnement des personnes âgées, de la santé, de la protection de l’enfance, de la famille et des adultes,...

  • Cap Petite Enfance

    il y a 2 semaines

    Roubaix, France Pôle Petite Enfance Temps de Vie Temps plein

    L’Association « Temps de Vie » - Association loi 1901 (2700 lits et places - 2849 professionnels) développant dans la région Hauts de France et le département du Var, la gestion d’établissements et de services dans les champs de l’accompagnement des personnes âgées, de la santé, de la protection de l’enfance, de la famille et des adultes,...

  • Animateur(Rice) Petite Enfance

    il y a 5 jours

    Roubaix, France Centre Social Fresnoy Mackellerie Temps plein

    Centre Social Fresnoy Mackellerie, 77 rue de Rome Roubaix, 03.20.24.13.45 Le Centre Social Fresnoy Mackellerie situé à Roubaix recrute un(e) auxiliaire de puériculture, un(e animateur(trice) petite enfance pour notre multi-accueil en CDD (H/F) à 35 heures par semaine. Structure ouverte du lundi au vendredi de 8H 30à 17H30: Au sein d’un Centre...

  • Animateur Petite Enfance

    il y a 6 jours

    Roubaix, France CENTRE SOCIAL ALMA Temps plein

    Le centre social de Roubaix recrute un animateur/animatrice petite enfance en CDD à temps plein pour une durée de 6 mois. **Vos missions**: - Accueillir les enfants et leurs familles - Préparer et co-animer des activités ludiques et d’éveil en collaboration avec l’équipe de la halte-garderie, ainsi que participer aux sorties - Accompagner les...

  • Animateur Petite Enfance en Crèche Métropole Lilloise

    il y a 2 semaines

    Roubaix, France RIGOLO COMME LA VIE Temps plein

    **“L’Enfant, au cœur de notre raison d’être”**: Le réseau **Rigolo Comme La Vie**, c’est bien plus qu’un simple groupe de crèches, micro-crèches, relais petite enfance et accueils de loisirs. C’est une véritable mission : être **co-acteur du bien grandir** de l’enfant, en créant du lien social et en soutenant la parentalité. Chez...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 2 jours

    Roubaix, France WAKE UP SUCCESS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un ou une assistant(e) accueil petite enfance pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) accueil, vous jouerez un rôle essentiel dans l’accompagnement des jeunes enfants et de leurs familles, en créant un environnement chaleureux, sécurisé et stimulant. Vous serez en contact direct avec les enfants,...

  • Alternance Cap Petite Enfance

    il y a 2 jours

    Roubaix, France ORGALY LILLE Temps plein

    **Tu souhaites accompagner des tout-petits et t’épanouir dans un secteur rempli d’opportunités ? Rejoins nous à ORGALY pour faire de ta vocation un métier, grâce au CAP Accompagnant Educatif Petite Enfance (AEPE) !** **Nous nous engageons à t’apporter un réel accompagnement dans ta recherche d’alternance grâce à notre réseau...

  • Coordinateur Petite Enfance

    il y a 6 jours

    Roubaix, France RIGOLO COMME LA VIE Temps plein

    **"L’Enfant, au cœur de notre raison d’être" - Le Leader qui garantit l'excellence**: Le réseau Rigolo Comme La Vie, c’est bien plus qu’un simple groupe de crèches. C’est une véritable mission : être **co-acteur du bien grandir de l’enfant**, en créant du lien social et au service de la parentalité. En tant qu'**Ambassadeur**, tu es la...

  • Animateur Petite Enfance en Crèche Roubaix Horace Vernet

    il y a 2 jours

    Roubaix, France RIGOLO COMME LA VIE Temps plein

    **“L’Enfant, au cœur de notre raison d’être”** Le réseau Rigolo Comme La Vie, c’est bien plus qu’un simple groupe de crèches. C’est une véritable mission : être **co-acteur du bien grandir de l’enfant**, en créant du lien social et au service de la parentalité. Avec nous, tu accompagneras l’enfant et sa famille autour d’un...

  • Auxiliaire de Puériculture

    il y a 2 semaines

    Roubaix, France Pôle Petite Enfance Temps de Vie Temps plein

    **Association Temps de Vie - "Association à but non lucratif, loi 1901"** L'Association TEMPS DE VIE (43 établissements, 3000 professionnels et bénévoles) exerce ses missions et se développe au travers de la Gestion d’Etablissements et Services dans les champs de l’accompagnement des Personnes Agées, de La Santé, la Protection de l’Enfance, La...

Secrétaire Petite Enfance

il y a 13 heures

Roubaix, France Ville de ROUBAIX Temps plein

**Descriptif et missions**: Le Secrétaire-gestionnaire est rattaché directement à l’Encadrant administratif des crèches municipales. Son temps de travail est réparti entre 3 crèches.

Il assure la gestion administrative des crèches municipales, en lien avec la coordination de l’ensemble des crèches et en appui aux équipes encadrantes (responsables de crèche et EJE).
- Accueil physique et téléphonique des usagers de chaque crèche
- Consultation des courriels
- Edition d’attestations et élaboration de documents divers
- Reproduction de documents en crèche ou à l’imprimerie
- Gestion des documents des crèches : tri, classement et archivage
- Utilisation de divers moyens de communication (cahier de transmissions, courriels, Kidizz)

Travail en binôme avec la 2ème secrétaire gestionnaire de crèche, et remplacement en cas d’absence
Traitement de dossiers et saisie de documents
- Transmission aux familles des documents liés à la fréquentation des enfants (contrats, congés, dérogations, extrascolaires)
- Mise à jour des dossiers des enfants
- Impression des pointages journaliers des enfants
- Saisie via Babicarte : bascule des dossiers de la préinscription à l’inscription, saisie des contrats, saisie des absences des enfants
- Contrôle mensuel de la situation des familles sur le site partenaire de la CAF (CDAP)
- Extraction et synthèse des données statistiques via Babicarte pour la préparation du rapport annuel d’activité
- Préparation des listings pour la commission annuelle d’attribution des places en crèche, en lien avec le responsable de la crèche
- Préparation et recensement des demandes de mutation d’été des enfants
- Mise à jour des dossiers individuels des agents
- Saisie des absences des agents sur le logiciel dédié
- Recensement et commande des repas pour les journées pédagogiques
- Recensement des dotations pour l’équipement des agents des crèches (tenues de travail et EPI)

Participation aux réunions d’équipe élargies au niveau de la Direction

Participation à l’organisation et à la mise en œuvre des événementiels de la Direction (ex. : journée de la petite enfance)
- Relations quotidiennes avec son binôme et l’Encadrant administratif des crèches
- Relations fréquentes avec les usagers et les agents des crèches municipales
- Relations régulières avec la DRH

**Profil recherché**: Savoir
- Organisation, fonctionnement et rôles des collectivités
- Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
- Bonne maitrise des logiciels Word et Excel exigés (rédaction de courrier, formule de calcul, croisé dynamique)
- Règles de l’expression orale et écrite de qualité, d’orthographe, de syntaxe et de grammaire

Savoir-faire
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Suivi des projets et activités de la direction
- Accueil physique et téléphonique au secrétariat
- Organisation et planification des réunions

Savoir-être
- Qualités relationnelles
- Rigueur, organisation et autonomie
- Réactivité, disponibilité et adaptabilité
- Polyvalence
- Discrétion et confidentialité

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Prendre la vie côté Roubaix, c’est faire le choix d’une ville où l’audace, l’innovation, la création, l’ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s’y instruit. Bref, on y réussit Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 1600 talents : Rejoignez-les