Un Secrétaire Médical

Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Thorax et Vaisseaux:
**Un Secrétaire Médical - (H/F) - Service de consultation de cardiologie - (Réf : 015623)**:

- **Pour prendre en charge les activités de l’accueil du secrétariat du service de consultation de Cardiologie (Accueil physique des patients et des usagers, effectuer les admissions en respectant les règles d’identitovigilance, préparations des bons de transports, assurer l’accueil téléphonique, etc..)**

Salaire brut annuel : 25587 €

Lieu de travail : Site Nord - Service de Consultation de Cardiologie (UF 3708) - Pôle Thorax et Vaisseaux.

Temps de travail : 100%

Poste ouvert:

- Par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des fonctions publiques
- Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.

Conditions de travail dans le poste:
Temps de travail : 100%

Horaires : 8h/15h50 - 10h10/18h.

Travail dimanches et jours fériés: non

Contraintes particulières: répartition des absences conformément à la réglementation et aux nécessités de service.

Congés annuels : jusqu'à 29 jours

Exigences institutionnelles _: chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité._

**Missions**:
**Missions du service**: Le service cardiologie est une spécialité destinée à l’étude et aux traitements des maladies cardiovasculaires. Nombre total de médecins consultants : 45.

**Organisation des postes**:
Le secrétariat de Consultation et Soins Externes est réparti en 3 équipes:
**Equipe A - Horaires : 10h10/18h.**
- Accueil physique et orientation des patients et des usagers
- Bureau des Admissions + identitovigilance
- Prise de rendez-vous en post-consultation et Gestion des urgences
- Préparation des bons de transports et appels des transports retours (VSL/Ambulances) + PTAH
- Cotations de l’activité du service (actes publics/ privés des médecins)
- Réception et traitement du courrier postal
- En fin de consultation, renfort sur la gestion des mails, au traitement des courriers de reconnaissance vocale

**Equipe B** - **Horaire : 8h/15h50**
- Poste d’accueil téléphonique,
- Gestion des rendez-vous par téléphone, mails et fax
- Gestion plannings médicaux créations, modifications, reports.
- Numérisation de documents.

**Equipe C** - **Horaire : 8h/15h50**
- Traitement de courriers dictés ou rédigés par reconnaissance vocale
- Gestion de la boîte d’envoi, diffusion et mise sous pli
- Remplacement de l’équipe A de 8h à 10h10.

**Chaque poste est tenu 1 semaine.**

**Profil**:
**Compétences spécifiques**:

- Connaissance du logiciel PASTEL et des suites logicielles EADILY & Microsoft Office (Word, Outlook Wepapp)
- Travail en équipe et en lien avec de multiples interlocuteurs
- Gestion et priorisation des flux d’informations
- Prise d’initiatives à bon escient
- Compétences rédactionnelles
- Formation continue
- Possibilité de télé-travailler

**Qualités requises**:

- Sens des responsabilités
- Rigueur dans l’organisation du travail
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Adaptabilité et souplesse
- Qualités relationnelles, sens de la communication, esprit d’équipe
- Respect du suivi des procédures

**Les relations professionnelles spécifiques au poste**:
Sous l’autorité hiérarchique de l’AMA référente (N+1), du Cadre administratif (N+2) et du Directeur délégué (N+3)

Liens fonctionnels avec le Cadre de santé du secteur, les IDE de consultations et l’équipe médicale.

**Conditions de travail**:

- Type de contrat : CDD Détachement Mutation
- A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.
- Temps de travail : 100%
- Lieu : Site Nord - Service de Consultation de Cardiologie (UF 3708) - Pôle Thorax et Vaisseaux.