Chargé(E) D'accueil Polyvalente

il y a 20 heures

Paris, France Ma petite agence Temps plein

Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d’accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence s’agrandit et recherche un/une nouveau/elle collaborateur/rice rattaché(e) à la direction, en charge des remplacements, de la gestion des plannings de notre jolie équipe, et assurant polyvalence et réactivité pour de multiples missions complémentaires.

CDI Temps plein, Paris

Secteur : Service Accueil Haut de gamme

Type de contrat: CDI

Horaires: 35h/semaine, du lundi au vendredi

Horaires ajustable selon plannings et disponibilités

Salaire mensuel : selon profil, à partir de 1 789 euros brut +Tickets restaurant 7 euros/jour + mutuelle d’entreprise + participation au titre de transport à hauteur de 50%

Vous serez naturellement formé(e) et accompagné(e) pour chacune des missions

**Missions principales**:

- Remplacement des équipes internes sur site et assurer un accueil de qualité (Gestion du standard (transfert, messagerie, renvoi des appels); Gestion des salles de réunion (vestiaire, réservation des salles, mise en place, installation des clients, rangement après les rendez-vous ); Gestion du courrier simple et recommandés; Contacter les agents de maintenance si nécessaire pour la bonne tenue des locaux; Réception des colis/plis; gestion des mails; etc.
- Formation des équipes sur site
- Rédactions et mise à jour des offres d’emploi
- Organisation des entretiens d’embauche, téléphoniques et physiques
- Rédaction des DUE, contrats
- Mise en place d’un personnel adapté lors d’un remplacement prévu et/ou ponctuel (anticipation ++)
- Gestion et mise à jour des modifications plannings auprès des salariés
- Communiquer avec l’ensemble des équipes, fédérer et assurer l’esprit « Ma petite agence »
- Gestion et prise de commande des uniformes (force de proposition, commandes et achats) et cadeaux collaborateurs
- Participation pour le recrutement lors des évènements clients, mise en place de l'équipe, choix des uniformes, etc.

**Compétences**:

- Compréhension des enjeux du secteur
- Travail d’équipe
- Anticipation
- Diplomatie
- Prise d’initiatives et de décisions
- Goût du challenge
- Savoir analyser les besoins des clients en termes de nouveaux salariés

**Ma petite agence offre à ses nouveaux collaborateurs,**
- L’opportunité d’évoluer dans un univers bienveillant et apprenant
- Grandir professionnellement au sein d’une jeune structure en pleine croissance
- Un poste polyvalent alliant différents cœurs de compétences là où aucune journée ne se ressemble

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 700,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Employé(E) Polyvalent(E) Réception

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France ACCUEIL PARTENAIRES - SITE INSEP Temps plein

    **Entreprise dynamique et en pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) motivé(e) et passionné(e) pour rejoindre notre équipe Accueil Partenaires sur l’INSEP.** **Si vous êtes à la recherche d'une opportunité d'apprentissage pratique dans le domaine de la gestion de l’accueil, de l’hébergement et du contrôle de la...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 6 jours

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI en temps complet**: - Horaires**: 11h00 - 19h00 avec 1h de pause du lundi au vendredi**: - Site Client **:Siège social**: -...

  • Chargé(E) D'accueil Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ma petite agence Temps plein

    Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d’accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable Pure Player de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour un client une chargé(e) d'accueil Ce qu'on vous propose: - Contrat **:CDI temps complet du lundi au vendredi** - **Horaires: 07h45 - 17h15 avec 1h de pause** - Localisation **:Paris 17ème**: - Type de site : Siège sociale Vous...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable Pure Player de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de nos **prestigieux sites**, un(e) Chargé(e) d'accueil (F/H) Ce qu'on vous propose: - Contrat **:CDI temps complet**: - Horaires du** Lundi au Vendredi de 11h30 à 19h30**: - Domaine: Cabinet d'avocats haut de gamme -...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI temps partiel 30h du lundi au vendredi**: - Domaine d'activité des sites clients : Bancaire - Localisation**: Paris 16ème** Vos...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable Pure Player de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour un client prestigieux, deux chargé(e)s d'accueil (H/F) Ce qu'on vous propose: - Localisation **:Paris 09ème**: - Type de site : Siège sociale - Contrat **:CDI temps complet du lundi au vendredi (35heures/semaine)** - Horaires**:...

  • Chargé(e) d'Accueil Polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Paris 9ème, France GR INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    Missions principales : Accueil & relationnel * Accueil physique des candidats, clients et visiteurs pour l'ensemble des entités du Groupe * Garantir une expérience d'accueil qualitative, en cohérence avec les valeurs humaines du Groupe * Orientation des visiteurs et gestion des salles de réunion Accueil téléphonique * Gestion du standard téléphonique...

  • Chargé(e) d’Accueil Polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe GR Temps plein

    Le Groupe GR est un groupe de services composé de trois activités complémentaires : Externalisation de l’accueil, Événementiel, Recrutement et intérim. Au cœur de chacune de ces activités se trouve une même conviction : l’humain est au centre du métier. Le Groupe GR accorde une importance particulière à la qualité de l’accueil, à la...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux Clients ,** Un Hôte/Une Hôtesse Standardiste** - Contrat**:CDI temps partiel 32h par semaine**: - Horaires**: 08h30-17h30**du lundi au jeudi hors jours fériés - Domaine d'activité du site Client...