Stagiaire Secrétaire Administratif

Poste : Secrétaire administrative
Contrat : CDD de remplacement - 1 mois
Lieu : SSIAD Malartic - Ollioules
Disponibilité : À pourvoir immédiatement

Le Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) Malartic recherche une secrétaire administrative pour un remplacement d'une durée d'un mois.

Missions principales:

- Accueil et relation avec les usagers:
1. Accueil téléphonique et physique des patients, familles et intervenants

2. Réception et transmission des messages aux infirmières référentes, soignants, prestataires et direction

3. Lien administratif entre usagers, professionnels de santé et partenaires externes (médecins, hôpitaux, pharmacies )
- Gestion administrative des patients:
4. Recueil des premiers éléments et collecte des documents nécessaires à l’admission, vérification de la complétude, proposer éventuellement d’autres moyens de prise en charge

5. Gestion des rendez-vous de préadmission et constitution du dossier

6. Création et mise à jour des dossiers administratifs et médicaux SSIAD et sur le logiciel MicroSoins

7. Suivi des entrées/sorties des patients

8. Envoi et suivi des protocoles de soins aux médecins et caisses

9. Archivage, classement, gestion des courriers et courriels

10. Enquêtes de satisfaction et tableaux statistiques
- Gestion administrative du personnel:
11. Suivi des absences (AM, AT, visites médecine du travail)

12. Gestion des dossiers administratifs du personnel et suivi des contrats

13. Transmission des documents aux services du siège (RH, comptabilité, paye)
- Coordination avec les équipes soignantes et prestataires:
14. Relais administratif auprès des équipes soignantes

15. Aide à la gestion des tournées

16. Diffusion des informations aux équipes terrain

17. Organisation et suivi des rendez-vous prestataires (psychologue, ergothérapeute, etc.)
- Relations avec les organismes de santé:
18. Saisie des données dans le logiciel métier MicroSoins

19. Gestion des relations avec la CPAM (logiciel ResidEsms)
- Logistique et gestion du matériel:
20. Inventaires, suivi de stocks, commande de fournitures administratives et médicales

21. Suivi et gestion des véhicules de service (entretiens, réparations, sinistres, contrôles techniques, contraventions, contrôle kilométrage et consommation carburant)

22. Vérification du stationnement des véhicules

23. Gestion des téléphones professionnels et adresses mails

24. Mise à disposition du matériel et documents pour le personnel soignant

25. Gestion et traçabilité du matériel prêté

26. Accueil des nouveaux soignants, étudiants, stagiaires, remise du livret d’accueil
- Gestion administrative:
27. Organisation et rédaction des comptes rendus de réunion

28. Tenue de la caisse et validation des factures

29. Participation aux réunions de coordination et au suivi administratif du service

30. Rédaction des procès-verbaux de réunions

Profil recherché:
Expérience en secrétariat administratif, idéalement dans le secteur médico-social ou sanitaire,
La maîtrise des logiciels Resid ESMS, GeoSoin et MicroSoins serait un plus
Rigueur, organisation et sens du relationnel,
Capacité à s'intégrer rapidement dans une équipe.

Conditions:
CDD de remplacement d'un mois minimum
Temps plein

Le SSIAD Malartic fait partie du Pôle Malartic qui comprend une polyclinique et des centres dentaires.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 1 802,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel