secrétaire de direction
il y a 1 jour
À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes et la coordination des activités. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation en offrant un soutien administratif de qualité, en gérant les communications internes et externes, et en facilitant la circulation de l'information. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d'une expérience solide dans la gestion administrative, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous du ou de la responsable
- Assurer la gestion des appels téléphoniques via un système à lignes multiples
- Rédiger, traiter et classer les courriers, courriels et autres documents administratifs
- Effectuer la saisie de données (data entry) et mettre à jour les bases de données
- Organiser et coordonner des projets administratifs ou événementiels internes
- Gérer le classement, l'archivage physique et numérique des documents (fichiers)
- Accueillir les visiteurs au front desk avec professionnalisme et courtoisie
- Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec diverses équipes ou partenaires
- Collaborer avec d'autres services pour garantir une gestion fluide des opérations quotidiennes
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles et votre rigueur. Vous disposez d'une solide expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement exigeant. La maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, ainsi que des systèmes téléphoniques multi-lignes est indispensable. Vous avez une excellente étiquette téléphonique et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant efficace. Vos qualités relationnelles vous permettent d'offrir un service client irréprochable. La discrétion, la polyvalence et le sens du service sont essentiels pour réussir dans ce poste. Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d'un excellent relationnel pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 752,92€ à 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Technicien informatique H/F
il y a 7 jours
Ollioules, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offrePrésentation de la Croix-RougeForte de ses bénévoles et salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux...
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Adjoint(e) des établissements à temps plein
il y a 3 jours
Ollioules, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Alzheimer Aidants Temps pleinRejoignez l'Association Alzheimer Aidants Var À propos de nous :L'Association Alzheimer Aidants Var a pour mission d'accompagner les familles et de prendre soin des personnes atteintes de troubles cognitifs et comportementaux. Nous œuvrons pour que chaque personne malade puisse rester à domicile le plus longtemps possible, tout en soutenant les familles...
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Secrétaire Médicale Coordinatrice
il y a 2 jours
Ollioules, France Polyclinique H. Malartic Temps pleinNotre établissement, acteur majeur dans le monde de la santé, recherche une secrétaire médicale coordinatrice (H/F) pour intégrer son équipe à l'Espace Soin de Soi, service de la Polyclinique H. MALARTIC. Cet espace a pour objectif d'offrir un large choix de pratiques en médecine douce et également en médecine et chirurgie esthétique. Nous...
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Secrétaire Médicosociale Coordinatrice
il y a 7 jours
Ollioules, France Pôle Emploi Temps pleinNotre établissement, acteur majeur dans le monde de la santé, recherche une secrétaire médicale coordinatrice (H/F) pour intégrer son équipe à l'Espace Soin de Soi, service de la Polyclinique H. MALARTIC. Cet espace a pour objectif d'offrir un large choix de pratiques en médecine douce et également en médecine et chirurgie esthétique. Nous...
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Technicien Informatique H/F
il y a 3 semaines
Ollioules, France Croix-Rouge française Temps pleinAujourd'hui, elle recrute pour son Institut de formation basé à Ollioules. Cet établissement dispense des formations sanitaires (Infirmier et Aide-Soignant) et sociales. Technicien Informatique H/F au sein de notre équipe de Croix-Rouge Compétence, à Ollioules ! Vous accompagnerez la filière compétence régionale sur les sujets métiers liés aux...
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Formateur (H/F)
il y a 2 semaines
Ollioules, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **La filière "Croix Rouge Compétence"**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français...
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Formateur (H/F)
Il y a 21 minutes
Ollioules, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **La filière "Croix Rouge Compétence"**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et...
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Technicien d'Exploitation Maintenance H/F
il y a 5 jours
Ollioules, France SCP – Société du canal de Provence Temps pleinAu sein de l'agence Var Littoral (région toulonnaise, périmètre regroupant les centres d'exploitation de La Crau et d'Ollioules) de la direction du service de l'eau, en tant qu'exploitant(e) production de l'eau, vous contribuez à assurer le fonctionnement et l'entretien des ouvrages hydrauliques de l'agence en réalisant les opérations destinées à...
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Commercial Sédentaire
il y a 2 semaines
Ollioules, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale implantée à Ollioules, Hyères et Six Fours résolument tournée vers l'authenticité et lautonomie des salariés. Découvrez cette entreprise de 25 salariés accompagnés par de nombreux saisonniers implantée aux portes de Toulon dans un cadre agréable et au milieu des...
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Exploitant(E) Loge(E) ou Non Loge(E)
il y a 7 jours
Ollioules, France Société du Canal de Provence Temps pleinEntreprise **responsable**, **innovante** et **engagée dans la transition écologique**, la SCP est un **acteur majeur de la gestion de l’eau **avec de **fortes ambitions** **de développement** pour répondre aux enjeux du **changement climatique**.** Rejoignez-nous et relevons ensemble les grands défis d’aujourd’hui et de demain !** Implantée à...
