Stagiaire - Assistant.e Administratif.ve

Temps complet

**Description de l'entreprise**:
**Avery Dennison est un employeur garantissant l'égalité des chances.**

Le site Avery Dennison Materials France de Champ-sur-Drac est un site de production de 380 personnes qui accueille une variété de métiers et de profils différents. C’est la seule usine européenne Avery Dennison à fabriquer son adhésif et possède la coucheuse la plus rapide du monde. L’usine est divisée en 4 Unités Autonomes de Production (UAP).

Le site connaît un fort développement et fait l’objet d’un agrandissement de son parc machines en 2024.

**Description du poste**:
**Présentation du service**

Le service finance est constitué de 4 personnes : 1 manager, 1 administrateur achats, 1 analyste financier et 1 Réviseur Comptable. Le service traite le reporting financier et d’activité, le contrôle de gestion, la gestion d’une partie des achats et l’aspect légal et statutaire pour le groupe en France.

**Missions**

Intégré.e au sein du service Financier, vous travaillez en étroite collaboration avec le service finance sur des missions administratives.

A ce titre, vous êtes plus particulièrement en charge de:
- La mise à jour et suivi de l’actualisation du fichier de Leasing (voitures, chariots, imprimantes)- La préparation de documents administratifs liés à la récupération de la CSPE- La vérification de nos factures waste- La rédaction d’une politique locale pour la gestion des achats sur site- La récupération les accords de confidentialité manquants auprès de nos fournisseurs (suite audit interne 2025) et le suivi de signature pour les nouveaux fournisseurs- L’impression et la classification des factures projets

La liste des missions présentées ci-dessus est non-exhaustive, elle évoluera selon le besoin du service tout au long de votre stage.

Afin de mener à bien vos missions, vous serez en lien avec différents services de l'entreprise et prendrez en compte les contraintes et les spécificités de l'activité. La rigueur, la précision et la confidentialité sont des qualités essentielles pour ce poste.

Tout en étant encadré, une certaine autonomie vous sera demandée.

**Qualifications**:
**Profil et compétences recherchés**

Vous préparez un Diplôme BTS, BUT ou licence et devez avoir une première expérience administrative (stage, alternance, etc.)

Vous êtes reconnu pour votre esprit d'équipe, logique et de synthèse.

Vous êtes rigoureux.se, curieux.se, autonome et particulièrement organisé.e.

Vous avez le sens du contact et êtes capable de vous adapter à différents environnements de travail (atelier de production, bureau,).

Vous vous reconnaissez dans ce profil et ce poste ? Alors postulez

**️Durée du stage et démarrage ️**

4-6 mois à partir de mi-septembre

**Environnement de travail**

Le travail sur notre site nécessite le port d’équipements de protection : gilet, bouchon d’oreille, lunette et chaussures de sécurité

**Gratification**- Gratification dépendant du niveau d’étude préparé- Ticket Restaurant- CSE

**Lieu du stage**

Champ sur Drac (38) proche de Grenoble (permis de conduire et véhicule conseillé)

**Informations complémentaires**:
Notre culture est innovante et collaborative - où les idées audacieuses se transforment en action. Nous sommes engagés envers la diversité en milieu de travail, tant pour les employés que pour l'entreprise. Nous nous mettons nous-mêmes et les autres au défi d'atteindre plus haut et de penser plus grand pour améliorer la qualité de toute vie. Avery Dennison est un endroit idéal pour travailler pour tout le monde.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et les missions proposées ? Alors, n'hésitez plus postulez

**Vous souhaitez relever le défi de résoudre des problèmes techniques dans un environnement rapide et dynamique? L’entreprise a mis en place un Graduate programme nommé Early Career Program. Ce programme de 2 ans est destiné aux jeunes diplômés d’écoles d’ingénieurs et de commerce, dans 5 fonctions différentes : commercial (ventes et marketing), opérations, data science, finance et R&D. Nos ECP effectuent deux rotations d’un an dans deux usines européennes différentes et réalisent des missions en lien avec la stratégie et/ou des problématiques du site.

Vous trouverez toutes les informations nécessaires à ce programme sur notre site internet

Je suis intéressé(e)

Politique de confidentialité