Assistant D'agence SAP

**PRESENCE VERTE SERVICES**, est une Association Loi 1901, à but non lucratif, d'utilité sociale et actrice du développement social local.

Nous rayonnons sur tout le département de l'Hérault depuis 1966, avec plus de 1350 salariés qui œuvrent chaque jour à apporter des réponses adaptées à des personnes âgées et/ou en situation de handicap selon une approche globale, coordonnée et pluridisciplinaire du parcours de vie.

Notre mission première : créer, organiser, gérer et coordonner tous les services à domicile, afin de répondre à la demande des personnes et leur donner la meilleure qualité de vie possible.

L'association est également un acteur solidaire économique et social ayant à cœur de promouvoir l'emploi local, de participer à l'économie des territoires, de lutter contre l'isolement et développer des partenariats. (ESAT, GEIQ).

Notre engagement repose sur les valeurs de notre projet associatif telles que la solidarité, la proximité et équité, la qualité, l'innovation, l'inclusion et la prévention.

Vous souhaitez donner du sens à votre projet professionnel et nous accompagner à la mise en place des enjeux et défis de demain Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous

Nous recherchons aujourd'hui pour l'une de nos agences à Saint Chinian,un assistant (H/F) expérimenté.

Vous cherchez un poste où votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe feront la différence? Vous aimez le contact humain et souhaitez donner du sens à votre travail ? Rejoignez une **association engagée** au service des personnes qui en ont besoin

Vous devrez collaborer avec les Responsables d'agence et les responsables de secteur en ce qui concerne la gestion quotidienne de l'agence en fonction de l'organisation définie.

**Vos missions**
- **Accueil et relation clients / salariés**
- Garantir un accueil téléphonique et physique chaleureux
- Renseigner les prospects, clients et salariés
- Gérer et dispatcher les messages via notre logiciel dédié
- **Gestion administrative**
- Traiter le courrier (réception, enregistrement, affranchissement, envoi)
- Rédiger et envoyer divers courriers et mails (réclamations clients, documents administratifs
- Constituer et suivre les dossiers des clients et salariés, organiser les visites à domiciles
- Organiser les réunions mensuelles (réservations, documents)
- Traiter les régularisations en facturation et en paie
- **Gestion RH et planification des intervenants**
- Réceptionner et faire signer les contrats de travail
- Assurer la mise à jour des plannings des intervenants à domicile (saisie réunions, tournées dimanche et jour férié, déplacements)
- Participer à la gestion des interventions et à la planification (remplacements d'urgences)

**Vous vous demandez pourquoi nous rejoindre ?**

**Nous pouvons vous offrir**:

- Un environnement de travail agréable, dans une ambiance conviviale de vie d'agence
- Un accompagnement personnalisé à votre prise de poste, période de binôme et de formation au logiciel
- Un siège social, pour vous apporter un support dans vos missions
- Un équilibre vie pro, vie perso (Des horaires fixes, des titres restaurant de 8,34€ par jour travaillé si vous le souhaitez)

Votre profil:

- Vous avez une première expérience en assistanat administratif, relation client ou gestion rh.
- Vous êtes rigoureux, organisé dotée d'une excellente réactivité et d'un goût pour la gestion des imprévus.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

**Idéalement Bac à Bac + 2 souhaité (BTS SP3S / BTS ESF, assistant de gestion, assistant de direction )**

Rémunération **à partir de**:2163,75€** brut par mois pour un niveau bac et sans reprise d'anncienneté branche.

**Poste à pourvoir en CDI ( 36h semaine avec 6 Jrtt/an) à compter du 12 Mai 2025