Assistant d'agence SAP

il y a 4 jours

SaintChinian, Occitanie, France Présence Verte Services Temps plein


Vos missions

Vous cherchez un poste où votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe feront la différence? Vous aimez le contact humain et souhaitez donner du sens à votre travail ? Rejoignez une association engagée au service des personnes qui en ont besoin

Vous devrez collaborer avec les Responsables d'agence et les responsables de secteur en ce qui concerne la gestion quotidienne de l'agence en fonction de l'organisation définie.

Poste basé à SAINT-CHINIAN, avec 1 ou 2 jours possibles sur l'agence de Murviel les Béziers.

Ouvert aux salariés en interne jusqu'au 19 Décembre 2025.

Vos missions

  1. Accueil et relation clients / salariés
  • Garantir un accueil téléphonique et physique chaleureux
  • Renseigner les prospects, clients et salariés
  • Gérer et dispatcher les messages via notre logiciel dédié

  2. Gestion administrative
  • Traiter le courrier (réception, enregistrement, affranchissement, envoi)
  • Rédiger et envoyer divers courriers et mails (réclamations clients, documents administratifs
  • Constituer et suivre les dossiers des clients et salariés, organiser les visites à domiciles
  • Organiser les réunions mensuelles (réservations, documents)
  • Traiter les régularisations en facturation et en paie

  2. Gestion RH et planification des intervenants
  • Réceptionner et faire signer les contrats de travail
  • Assurer la mise à jour des plannings des intervenants à domicile (saisie réunions, tournées dimanche et jour férié, déplacements)
  • Participer à la gestion des interventions et à la planification (remplacements d'urgences)

Vous vous demandez pourquoi nous rejoindre ?

Nous pouvons vous offrir :

  • Un environnement de travail agréable, dans une ambiance conviviale de vie d'agence
  • Un accompagnement personnalisé à votre prise de poste, période de binôme et de formation au logiciel
  • Un siège social, pour vous apporter un support dans vos missions
  • Un équilibre vie pro, vie perso (Des horaires fixes, des titres restaurant de 8,34€ par jour travaillé si vous le souhaitez)


Votre profil

Votre profil:

  • Vous avez une première expérience en assistanat administratif, relation client ou gestion rh.
  • Vous êtes rigoureux, organisé dotée d'une excellente réactivité et d'un goût pour la gestion des imprévus.
  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

Idéalement Bac à Bac + 2 souhaité (BTS SP3S / BTS ESF, assistant de gestion, assistant de direction )

Rémunération à partir de: 2163,75€ brut par mois pour un niveau bac et sans reprise d'anncienneté branche.

Poste à pourvoir en CDI ( 36h semaine avec 6 Jrtt/an) à partir de la 2ème quinzaine de JANVIER 2026.

  • Assistant d'agence SAP H/F

    il y a 6 jours

    Saint-Chinian, Occitanie, France Présence Verte Services Temps plein

    PRESENCE VERTE SERVICES, est une Association Loi 1901, à but non lucratif, d'utilité sociale et actrice du développement social local.Chez Présence Verte Services, nous ne faisons pas que travailler, nous accompagnons, soutenons et créons du lien. Association engagée dans le service à domicile depuis presque 60 ans, nous avons à cœur d'améliorer la...

  • Assistant de vie H/F

    il y a 6 jours

    Saint-Etienne-de-Tulmont, Occitanie, France AXEO Services Temps plein

    Notre agence AXEO Services de Montauban recherche un(e) assistant(e) de vie en CDI ( contrat à durée indéterminée) à temps pleinAu quotidien, l'assistant(e) de vie aide une personne âgée, ou une personne en perte d'autonomie ou encore handicapée à rester à leur domicileVotre rôle consiste à aider les personnes âgées et/ou handicapées à...

  • Assistant(e) ménager(e) H/F à Montberon

    il y a 2 semaines

    Saint-Loup-Cammas, Occitanie, France O2 Temps plein

    Rejoignez un des leaders des services à la personne et contribuez au bien-être des foyers aux côtés de l'agence O2 Castelmaurou et de ses 27 collaborateurs.Nous recrutons un(e) assistant(e) ménager(e) motivé/e pour des missions variées et utiles, en toute autonomie, chez nos clients particuliers.Vos missions :Entretien du domicile : rangement,...

  • Assistant QSE H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Jory, Occitanie, France Groupe Courcelle Temps plein

    Le Groupe Courcelle c'est 40 années d'expériences, plus de 710 collaborateurs répartis sur 13 agences et 8 filiales, un chiffre d'affaires de 95 millions d'euros, 1400 cartes grises.Une entreprise familiale prête à vous accueillir, qui a su grandir et s'adapter aux exigences du marché.Acteur incontournable du transport exceptionnel et de la manutention...

  • Assistant Ménage

    il y a 2 semaines

    Saint-Georges-d'Orques, Occitanie, France O2 Temps plein

    Vous n'avez pas d'expérience et alors ? Vous êtes un(e)véritable fé(e) du logis ,un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile ?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité . Rejoignez un des leaders des services à la personne et contribuez au bien-être des foyers aux côtés de l'agence cœur d'Héraultet de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-de-Ceyrargues, Occitanie, France TRANSPORTS CAPELLE Temps plein

    À propos de nous*Mais au fait… qui sommes-nous ?*Chez Capelle, nous sommes plus qu'un simple transporteur : nous sommes les experts du transport conventionnel, exceptionnel et spécialisé, en France et en Europe. Soyez le 1851 nième collaborateur à intégrer notre groupe, unis par une même passion : l'excellence dans le transport.Nous vous offrons...

  • Assistant Ménager

    il y a 2 semaines

    Saint-André-de-Sangonis, Occitanie, France O2 Temps plein

    Vous n'avez pas d'expérience et alors ? Vous êtes un(e)véritable fé(e) du logis ,un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile ?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité . Rejoignez un des leaders des services à la personne et contribuez au bien-être des foyers aux côtés de l'agence cœur d'Héraultet de...

  • Femme / Homme de ménage à Saint-Mathieu-de-Tréviers

    il y a 2 semaines

    Saint-Mathieu-de-Tréviers, Occitanie, France O2 Temps plein

    Sens du détail, efficacité et sourire sont vos atouts ? Aidez nos clients à retrouver un intérieur impeccable et rejoignez notre équipe d'aides ménager(e)s à domicile Rejoignez un des leaders des services à la personne et contribuez au bien-être des foyers aux côtés de l'agence O2 Pic Saint Loup et de ses 45 collaborateurs, à partir de Lundi 29...

  • Assistant administratif SAV maintenance F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    Eiffage est un groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 80 % de nos collaborateurs sont actionnaires de l'entreprise. Nous pensons et innovons « durable » en mettant en œuvre la construction bas carbone à grande échellePour Eiffage Energie Systèmes Iperion Saint Jean de Védas, nous recrutons un :Assistant administratif SAV maintenance...

  • Assistant responsable d'affaires électricité F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    Vos missionsEiffage est un groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 80 % de nos collaborateurs sont actionnaires de l'entreprise. Nous pensons et innovons « durable » en mettant en œuvre la construction bas carbone à grande échellePour Eiffage Energie Systèmes Iperion Saint Jean de Védas, nous recrutons un :Assistant responsable...