Régisseur Serviciel/hospitality Officer

Description de l'entreprise

Weekin, entité de Nexity Entreprises, a pour mission de valoriser les espaces de travail et faciliter le quotidien des occupants en accueillant, animant et pilotant l’ensemble des services d’un immeuble de bureau, d’un quartier mais aussi d’un immeuble d’habitation.
Nexity Entreprises, pôle à part entière du groupe Nexity, est la première plateforme de services dédiée aux entreprises.
Nexity Entreprises propose à ses clients de nombreuses solutions et conseils sur mesure pour les accompagner dans la gestion, l’exploitation et la promotion de ses espaces de travail. Elle a vocation à servir à toutes les entreprises à toutes les étapes de leur vie immobilière : réalisation, conception, gestion, aménagement et animation d’espaces de bureaux adaptés aux besoins des utilisateurs.
Notre ambition est l’amélioration de « L’expérience collaborateur », nous sommes centrés sur l’utilisateur.

Description du poste

En qualité de Régisseur Serviciel/Hospitality Officer, vous allez créer les conditions pour améliorer la qualité de vie pour les résidents de l’immeuble, leur proposer des services inspirants.
Ce poste est basé sur un site de la Société Générale (notre client) à Rueil Malmaison (92), vous aurez pour missions les suivantes:

- Gestion des casiers (mise à disposition à l'arrivée et blocage des casiers au départ des collaborateurs + pose et retrait des étiquettes) l'après-midi.
- Création des badges en collaboration avec l’Hospitality Manager.
- Rondes quotidiennes.
- Vérification de la propreté des écrits-murs.
- Aide à l'installation des salles de réunion avec les assistantes et support lors des événements.
- Réception des DHL en arrivée et des coursiers.
- Réception du courrier en arrivée à la borne d'accueil de l'immeuble, puis remise en mains propres si occupant présent, dans le cas contraire dépôt dans la case courrier.
- Collecte du courrier en départ dans la case courrier puis dépôt à la borne d'accueil de l'immeuble dans l'après-midi.
- Collecte des colis professionnels en arrivée.
- Vérifier les stocks cafétérias pour prévenir les assistantes (pas de gestion des commandes).
- Remplissage des 4 machines à café au besoin.
- Réception des livraisons et dispatche dans les différentes cafétérias.
- Réception des livraisons en générales.
- Retranscription des demandes occupants sur le portail en collaboration avec l’Hospitality Manager (Collaborateurs hors de l'environnement informatique SG).
- Réaliser l'accompagnement du prestataire déchets CEDRE lors de la collecte bi-mensuelle.
- Suivre les interventions techniques (s'assurer de la remise en état des espaces post intervention).
- Pas d'accompagnement des visiteurs prévu.

(Liste non exhausive).

**Qualifications**:
Pour tenir ce rôle, il faut donc avoir l’esprit positif, une bonne humeur naturelle et montrer un enthousiasme à toute épreuve, une capacité à gérer les priorités et un très bon sens du service.

Informations supplémentaires

Poste à 35h à pourvoir en CDI, en temps plein.

Horaires : 8h-17h.