Office Manager

il y a 2 jours

Bruz, France Avenir RH Temps plein

**À propos de nous**:
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.

Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.

**Mission**:
Avenir RH recrute pour son client courtier en assurances, un Office Manager H/F en CDI

Les missions:

- Assurer le suivi des prestataires fournisseurs,
- Appui ponctuel aux gestionnaires des services production et sinistres,
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions hebdomadaire, chefs de services ),
- Assurer la gestion et la commande des fournitures,
- Ouverture du courrier et gestion départ du courrier
- Accueil physique et accueil téléphonique de la clientèle avec suivi des répertoires associés
- Suivi des fournisseurs avec un audit régulier et appel d’offres pour comparaison aux pratiques du marché
- Suivi de la plateforme du cabinet (code accès et formation des utilisateurs)
- Suivi de la politique de confidentialité du cabinet (suivi et gestion des mots de passe, des entrées et sorties pour mettre à jours les accès)
- Suivi annuel de la conformité ACPR/DDA du cabinet
- Suivi de la signature électronique (mise en œuvre, geide, relance )
- Prise en main de la communication du cabinet avec le partenaire externe pour la mise en œuvre de la newsletter, post sur les réseaux sociaux,
- Participation aux commissions (informatiques, relations sociales et/ou médias)
- Suivi de la mise en œuvre des formations annuelles auprès de l’équipe (recueil des besoins, propositions, validation des programmes pour monter les dossiers auprès des organismes de formations, organisation des déplacements des équipes à l’extérieur et contrôle des dépenses réalisées sur ce poste)
- Gestion de l’agenda des associés - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement - Gestion du courrier,
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations ), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser - Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet,
- Constitution et préparation de dossiers - Assurer le lien avec les associés - Réalisation de mailing,

**Profil**:
De formation supérieure vous êtes dynamique, créatif, proactif et réactif.

Vous avez une capacité d’adaptation, le sens du service, le sens du contact et l'esprit d'équipe.

Très organisé et autonome, vous faites preuve de rigueur avec un sens aigu du travail bien fait.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Rémunération : entre 30 et 35K€ / an + nombreux avantages : prise en charge de la mutuelle à 100% par l'employeur, TR, intéressement, chèques vacances, primes, environnement de travail très agréable (salle de sport...)

  • Office Manager H/F

    il y a 2 jours

    Bruz, France Avenir Rh Temps plein

    Avenir RH recrute pour son client courtier en assurances, un Office Manager H/F en CDI Les missions : - Assurer le suivi des prestataires fournisseurs, - Appui ponctuel aux gestionnaires des services production et sinistres, - Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions hebdomadaire, chefs de services), - Assurer la gestion...

  • Gestionnaire Back-office

    il y a 2 jours

    Bruz, France Groupe AVEM Temps plein

    Concrètement voici quelques bonnes raisons de rejoindre l'aventure ! - Une ambiance et un cadre de travail agréable - Un contexte passionnant d'une entreprise en plein essor offrant des perspectives d'avenir - Une entreprise dynamique, toujours en mouvement - Un groupe financièrement solide - Une ouverture d'esprit et des valeurs humaines (respect,...

  • Chargé(E) de Gestion Back-office

    il y a 1 semaine

    Bruz, France Groupe AVEM Temps plein

    AVEM14 RUE LOUIS BLERIOT - 35170 Bruz - France Intégrer AVEM aujourd'hui c'est rejoindre un groupe en croissance, acteur majeur (202MEUR de CA) des solutions des points de vente, de la monétique et de l'informatique bancaire sur son marché en France. AVEM est le partenaire privilégié des enseignes de magasins, des banques et commerçants. Et tout ça...

  • Responsable de Site

    il y a 2 semaines

    Bruz, France GEPSA Temps plein

    **GEPSA,** répond aux appels d’offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l’Intérieur, Ministère de la Défense et autres Administration Publiques **GEPSA** participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos...

  • Chargé(E) de Recouvrement

    il y a 2 semaines

    Bruz, France Trigo Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupe TRIGO est le leader de la gestion de la qualité opérationnelle pour les industries : automobile (thermique et électrique), aéronautique, défense, rail, poids lourds, engins spéciauxLes 10 000 collaborateurs, présents dans plus de 25 pays, proposent un portefeuille complet de solutions qualité. Ces services vont...

  • Chef Du Département Support Et Service Simulation Aéronautique Militaire

    il y a 2 semaines

    Bruz, France Sogitec Temps plein

    **A propos de Sogitec**: Venez faire décoller vos talents à nos côtés ! Société d’ingénierie en aéronautique, SOGITEC est leader dans la conception, le développement, la production et la fourniture de produits et services de simulation, pour la formation et l’entrainement au sol des pilotes et mécaniciens qui emploient et soutiennent les...

  • Affreteur (H/F/D)

    il y a 2 semaines

    Bruz, France Samsic Emploi Temps plein

    Description du poste SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recrute pour l'un de ses clients, important prestataire international, un(e) Affréteur(euse). Spécialisé dans le transport et la logistique, notre client, filiale d'un groupe international, dispose d'un réseau de transport...

  • Chef Du Département Support Et Service Simulation Aéronautique Militaire

    il y a 7 jours

    Bruz, France SOGITEC Temps plein

    **Le poste de Chef du Département Support et Service Simulation Aéronautique Militaire (H/F)**: **Demain, vous serez**: Chef de département Support et Service Simulation Aéronautique Militaire, vous serez rattaché(e) au sein de la Direction des métiers de la Simulation et vous aurez la responsabilité des services Back Office et Front Office. Vos...

  • Hôte d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Bruz, Bretagne, France Ithaque Group Temps plein

    L'aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client,Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions :Accueillir et orienter les visiteursRépondre aux appels téléphoniquesCe CDI est ouvert dès maintenant en temps partiel de 34h00/semaine.Vos horaires : 7H30-11H30...

  • Chef du Département Support et Service Simulation Aéronautique Militaire

    il y a 2 semaines

    Bruz, France AEROCONTACT Temps plein

    Venez faire décoller vos talents à nos côtés ! SOCIETE dingénierie en aéronautique, SOGITEC est leader dans la conception, le développement, la production et la fourniture de produits et services de simulation, pour la formation et l'entraînement au sol des pilotes et mécaniciens qui emploient et soutiennent les aéronefs réels. Filiale à 100% de...