Chargé D'animation Et D'ingénierie en Formation

Poste à 80% (30 heures hebdomadaire)

**Mission**:
La/Le chargé.e d’animation et d’ingénierie en formation a pour mission de concevoir, réaliser et animer des dispositifs et actions de formation et d'accompagnement adaptés aux divers acteurs et publics du pôle Economie sociale et solidaire (ESS).

Pour ce faire, il/elle mettra en œuvre la stratégie de communication et les actions de valorisation des activités réalisées et produites au sein des formations du pôle ESS (mention ESS) et de la chaire ESS

En qualité de coordinateur/trice administratif.ve de la chaire « Entrepreneuriat en ESS », il/elle assiste les responsables de la chaire dans le fonctionnement, le développement et la valorisation de celle-ci.

**Activité Animation et ingénierie de formation du pôle ESS Accompagner et conseiller (50%)**
- Gérer les contrats d’alternance (relations CFA, coordination de la campagne d’appariement des étudiants de 1ère année aux entreprises d’accueil).
- Participer à la recherche d’offres d'alternance (en coordination avec le professeur associé).
- Participer à la mise à jour du livret pédagogique de suivi en entreprise
- Suivre les étudiant.es alternants en structures d’accueil et les accompagner dans leur professionnalisation
- Rendre compte du suivi à l’équipe pédagogique et signaler aux responsables pédagogiques toute situation problème_
- Suivre les relations avec les entreprises d’accueil (suivi, organisation de la réunion de lancement du suivi).
- Relation avec les anciens étudiants : Coordonner les relations avec l’association des anciens étudiants (Essentiel), administrer les enquêtes insertion.
- Coordonner (avec les responsables pédagogiques et les gestionnaires de scolarité) les activités inter formations (M2 et M1): rentrée, visites d’OESS, journées collectives, etc.
- Mise en place et diffusion des AMI pour le cours “gestion de projets en ESS” pour le M2 FI.
- Préparer le conseil de perfectionnement : inviter les partenaires et organiser le conseil.
- Participer au copil du pôle ESS et rédiger les CR.
- Coordonner la préparation du séminaire annuel, organiser la logistique et animer le séminaire.

**Activité Communication : Valoriser et communiquer (30%)**
- Participer à la stratégie de communication de la mention et la chaire ESS
- Préparer les supports de communication des formations en lien avec la responsable du pôle communication de l’UFR de sciences économiques et de gestion.
- Contribuer à la promotion de l’offre de formation de la mention ESS pour tous les publics (classements, salons, webinaires, etc.) et au recrutement des étudiant.es.
- Informer, conseiller et orienter les publics des dispositifs de formation continue. Faire la promotion de la FC auprès des financeurs et prescripteurs (OPCO, Pole-emploi, etc.)
- Administrer le site internet de la chaire ESS et les réseaux sociaux.
- Suivi de la BDD de la mention & chaire
- Soutien à la valorisation des travaux réalisées dans le cadre de la chaire : carnets de la chaire, actions de vulgarisation, Mise en forme et diffusion du fil rouge des mardis de l’ESS
- Valorisation de la stratégie partenariale : projets, conventions et manifestes signés
- Valorisation des parcours des anciens étudiants (témoignage d’expériences)

**Activité Coordination administrative et financière de la chaire ESS : Animer et organiser (20%)**
- Assurer la coordination administrative et financière de la chaire ESS, en faisant le lien entre le comité de pilotage de la chaire et la direction de l’UFR (doyen et responsable administrative et financière).
- Faire les demandes de subventions auprès des partenaires et s’assurer du respect des délais.
- Suivi des relations avec la chaire et des signatures du manifeste.
- Appliquer la stratégie partenariale définie avec les responsables de la chaire et les circuits d’information.
- Soutien à l’animation des groupes de travail de la chaire.
- Soutien à l’organisation des mardis de l’ESS.
- Assurer l’organisation et l’animation des événements de la chaire ESS et des instances (comité de suivi, conseil).
- Participer aux bureaux de la chaire et en rédiger les compte-rendu.
- Être force de proposition dans la définition de la gouvernance et de la méthode

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**

Outils et techniques d’animation issus de l’éducation populaire

Maîtriser les principaux outils bureautiques et de communication ainsi que la chaine graphique

Connaissance du milieu socio-économique de l’ESS du territoire de la métropole de Lyon

**Savoirs sur l’environnement professionnel**

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Méthodes et outils d'aide à l'orientation

Dispositifs de formation initiale et continue

**Savoir-faire**

Analyser et évaluer les attentes et besoins des acteurs partenaires et des étudiants

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