Gestionnaire de La Mobilité Et Des Relations Internationales

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: Au sein de l'IUT de Saint - Jérôme le/la **Gestionnaire de la mobilité et des relations internationales** assure la gestion **administrative et financière** des mobilités d’études et de stages, entrantes et sortantes. Il/elle accompagne les étudiants et les départements de l’IUT dans la mise en œuvre et le suivi des procédures, en collaboration étroite avec la **Direction des Relations Internationales (DRI)** d’Aix-Marseille Université. Placée sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du/de la Responsable du Service des Relations Internationales de l’IUT, la personne recrutée travaillera en lien direct avec: - La gestionnaire de mobilité basée à Aix-en-Provence, - Les équipes des départements de l’IUT (coordinateurs RI, référents stages, secrétaires), - Les équipes de la DRI et le/la Chargé-e de mission enseignant-e RI de l’IUT. **1. Accueil, information et accompagnement des étudiants**: - Assurer une **permanence** (présentiel, téléphone, visioconférence) pour répondre aux demandes. - Organiser et animer des **rendez-vous individuels ou collectifs** afin d’accompagner les étudiants dans le montage et le suivi administratif de leur projet de mobilité (éligibilité aux bourses, choix des destinations, constitution des dossiers). - Accompagner les étudiants dans leurs démarches pratiques : réservation de logement, constitution du dossier dans MoveOn, suivi des demandes. - Participer à l’organisation et à l’animation de **réunions d’information et d’échanges** (réunions de rentrée, webinaires, etc.). **2. Gestion et suivi des dossiers de mobilité internationale**: - Vérifier et suivre les documents liés à la mobilité : conventions de financement, contrats de mobilité, assurances, etc. - Saisir et mettre à jour les bases de données (MoveOn, Salsa, AMU Partage, OLS). - Assurer la transmission des demandes d’avis au FSD pour les mobilités hors Europe. - Faire l’interface avec le pôle Aide à la Mobilité de la DRI pour la préparation des **Comités de bourses** (PMS, Erasmus+, AMI MESRI). - Participer à l’organisation des **Comités de sélection** de l’IUT et de la DRI. - Contribuer à la mise à jour des procédures et outils de gestion de la mobilité. - Accompagner les équipes des départements dans la gestion des mobilités du personnel. **3. Contribution à la promotion de la mobilité internationale**: - Participer à l’organisation et à l’animation des **événements de promotion** : forum international, réunions d’information de rentrée, webinaires, etc. - Créer et mettre à jour les **supports de communication** : brochures, guides, feuilles de route. - Participer aux événements universitaires liés à l’international : semaine de l’international, journées portes ouvertes, etc. - Apporter un appui logistique pour l’accueil de **partenaires et délégations d’universités étrangères**.**4. Activités associées** - Gérer la logistique des déplacements internationaux de la responsable de service et de la chargée de mission. - Participer aux réunions internes du service et aux réunions d’échanges de la DRI. - Animer les outils de communication du service : site internet, intranet, AMETICE. - Assurer la liaison avec les universités partenaires pour la préparation des jurys (ex : relevés de notes). - Collecter et classer les justificatifs de dépenses liées à l’activité du service (sessions TOEIC, etc.). - Produire des **statistiques de mobilité** pour le suivi et le reporting. Le poste est basé sur le **campus de Saint-Jérôme à Marseille**. Des **déplacements réguliers** sont à prévoir sur le site d’Aix-en-Provence, ainsi que des **déplacements ponctuels** sur les autres sites de l’IUT au cours de l’année. Une certaine **flexibilité horaire** est requise en fonction de l’activité du service et de l’accueil de partenaires internationaux. Des **disponibilités ponctuelles en soirée et le samedi** peuvent être nécessaires dans l’année (événements, forums, visites de délégations). **Profil**: **Compétences requises**: **Savoir-faire**: - Bonne connaissance des **programmes de mobilité internationale** (Erasmus+, ISEP, accords bilatéraux, BCI) et des dispositifs d’aide à la mobilité (PRAME, PMS). - Connaissance de la **réglementation des diplômes** et de