Gestionnaire des mobilités internationales

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo :

Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI) du campus Étoile, couvrant les composantes Polytech, Sciences, et OSU Pythéas, vous serez sous la supervision directe du responsable de la DRI du campus Étoile.

Vos contacts internes incluront la DRI centrale, les DRI de campus, et tous les services d'AMU.

Vos contacts externes comprendront des professeurs, des référents en relations internationales, des étudiants, des associations étudiantes, et le CROUS.

Responsabilités de la Mobilité Sortante

• Accueillir et informer les étudiants : Accompagner les étudiants dans leurs démarches de mobilité internationale.

• Suivi des étudiants :

• Avant le départ : Promotion, information, et conseils.

• Pendant la mobilité : Traitement et suivi des dossiers de bourse et de mobilité.
• À leur retour : Fourniture d'attestations de présence, relevés de notes, rapports et retours d'expérience.
• Coordination : Assurer la liaison entre les étudiants et les référents en Relations Internationales selon les composantes et filières.

• Organisation d'événements :

• Réunions d'information (réunions de rentrée, Mois de l'International, etc.).

• Participation à des événements tels que les journées portes ouvertes et salons (Salon de l'Étudiant, etc.).

Responsabilités de la Mobilité Entrante

• Accueil des étudiants internationaux : Organisation de la semaine d'intégration et accompagnement dans les démarches administratives à leur arrivée, en collaboration avec les services du campus (SUIO, SUAPS, etc.).

• Mise en œuvre des dispositifs d'accueil :

• Contribution à l'animation de la communauté étudiante internationale (encadrement de la semaine d'intégration, suivi du programme de parrainage Buddy System).

• Prise en charge des étudiants en mobilité individuelle bénéficiant d'un accueil privilégié (boursiers TIGER ou A*midex, programmes spécifiques).

Gestion Administrative

• Gestion des données :

• Saisie et mise à jour des données de mobilité sur le logiciel Moveon.

• Suivi et coordination des dossiers de bourses avec les gestionnaires financiers en DRI Centrale, incluant la vérification des pièces justificatives et la saisie dans Moveon.
• Élaboration de documents : Contribuer à la création de documents d'information (programmes de mobilité, aides financières) et à la rédaction de courriers administratifs (résultats de sélections, notifications d'attribution de bourses, suivi administratif des dossiers).
• Classement et archivage : Classer et archiver les documents et informations traités.
• Reporting : Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.

Conditions Particulières du Poste

• Télétravail : Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine, selon les besoins du service. Le télétravail peut être suspendu durant certaines périodes, telles que la semaine d'intégration et le Mois de l'International.
• Travail en réseau : La DRI du campus Étoile fait partie d'un réseau de trois DRI à Marseille : Étoile, Centre, et Luminy. Vous serez amené(e) à soutenir les autres DRI en fonction du volume d'activités et des actions communes.

• Connaissance des Programmes de mobilité internationale :
  
  Familiarité avec ERASMUS+, ISEP, BCI, les accords bilatéraux, et divers dispositifs d'aide à la mobilité tels que l'AMI du MESR, PRAME, FITEC, PMS, PMI, etc.
• Connaissance de l'Environnement professionnel :
  
  Bonne compréhension de l'offre de formation des différentes composantes comme Polytech, Sciences, et OSU-Pythéas.
• Connaissance de la Gestion administrative :
  
  Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Langues :
  
  Bonne connaissance de l'anglais, avec la capacité de communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral avec les étudiants internationaux (niveau B1 minimum).
• Connaissance des Outils bureautiques :
  
  Maîtrise des logiciels courants tels que Word, Excel, et PowerPoint, ainsi que des plateformes ENT & MOVEON.
• Savoir gérer les priorités et respecter les délais.
• Avoir un sens aigu de l'organisation, une rigueur exemplaire, et une bonne capacité d'anticipation.
• Posséder un bon sens de la communication et une aptitude au travail en équipe.
• Savoir être patient et à l'écoute.
• Développer un excellent relationnel, faire preuve de discrétion, et avoir une bonne ouverture d'esprit.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

• Gestionnaire des mobilités internationales - F/H
  

## Structure

Services Communs - DRI

## Localisation

Marseille

## Campus

ETOILE (ST JERÔME / CHÂTEAU GOMBERT…)

## Type d'Offre

Externe

## Statut

CDD

## Catégorie Fonction Publique

C

## Corps du poste

ATRF

## Spécialité

BAP J - Gestion et Pilotage

## Emploi-Type

REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative

## Domaine Professionnel

Relations internationales

## Niveau d'Etudes

BEP / CAP

## Niveau d'Expérience

Tous niveaux d'expérience

## Télétravail

OUI

## Date de publication de l'offre

Mardi 18 novembre 2025

## Prise de poste

Dès que possible

## Durée du Contrat

12 mois

## Rémunération Brute

2000.0 € (Euros) par mois