Assistante de Direction

il y a 6 jours

Cernay, France Pôle Emploi Temps plein

En tant que secrétaire de direction, vous aurez pour missions principales : - Accueil du public et tenue du standard téléphonique - Réception et ouverture du courrier, affranchissement du courrier - Traitement des courriels - Saisie des factures sur notre logiciel de gestion des tutelles - Mise à jour de la Gestion Electronique des Documents (GED) - Saisie des écritures comptables - Saisie des comptes-rendus de réunions - Gestion des stocks (fournitures,produits d'entretien...) - d'autres activités diverses vous seront confiées. Vous travaillerez du lundi au vendredi (les horaires de travail seront à définir). Poste à pourvoir immédiatement. Profil recherché : - Une première expérience comme secrétaire de direction ainsi qu'un diplôme Bac +2 Assistant de Direction (ou équivalent) sont indispensables - Orthographe irréprochable - Rigueur, capacité d'adaptation et organisation - Maîtrise des outils informatiques Veuillez transmettre par mail votre lettre de motivation accompagnée du CV.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Modalités d'accueil
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Saisir des documents numériques
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Maîtrise des outils informatiques
- Orthographe irréprochable
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Rigueur

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Cernay, France Une Main Pour Tous Temps plein

    Nous sommes une Association pour la Protection Juridique des Majeurs et notre mission est d’assurer la gestion et le suivi des majeurs protégés (Tutelles, Curatelles, Sauvegardes de Justice) qui nous sont confiés par les différents Tribunaux de la Région Alsace. **Nous recherchons dès à présent, une personne motivée et dynamique pour assurer le...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 jours

    Cernay, France MAIRIE DE CERNAY Temps plein

    **La Ville de Cernay**Haut-Rhin - près de 12 000 habitants recrute pour l’Espace Grün (salle de spectacles): **ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)** **(Contrat de droit privé à durée indéterminée)** L’Espace Grün, propriété de la Ville de Cernay (Haut-Rhin - Alsace), est un lieu pluriactivités (salle spectacle et de cinéma, espace...

  • Assistant(e) administratif et de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Cernay-lès-Reims, Grand Est, France GEDIS NORD EST Temps plein

    L'Entreprise GEDIS, leader dans le secteur de la Distribution de boissons, recrute un(e) Assistant administratif et de direction en CDI pour son site de Cernay.Principales missions :Facturation ClientsRelances Clients et suivi des contentieuxValorisation achats FournisseursRefacturation FournisseursGestion des notes de frais des collaborateursAssistance...

  • Assistant(E) Administratif/ve Achats

    il y a 21 heures

    Cernay, France Aubert Temps plein

    Au sein de notre direction Achats, nous recherchons un (e) assistant (e) administratif achat pour accompagner les acheteurs sur les catégories de produits. Sous la responsabilité de la responsable Achat, vous travaillez également avec de nombreux services internes (E-commerce, approvisionneuses, communication ) et externes (fournisseurs,). Vos missions...

  • Assistant Manager H/F

    il y a 7 jours

    Cernay, France Bk Consulting Temps plein

    Votre challenge Nous recrutons pour la réouverture de notreDomino's PizzasituéàCernay, un(e)Assistant(e) Manager(H/F) àtemps plein. Directement rattaché(e) au Manager, vous gérez une équipe de 20 personnes. Après une période de formation aux process Domino's pizza, vous assurerez le bon déroulement des services en visant l'amélioration constante...

  • Sales and Marketing Assistant

    il y a 22 heures

    Cernay, France VALMET SAS Temps plein

    Est-ce que vous vous définiriez comme un/une team player ? Est-ce que vous pensez que l’organisation est votre atout ? Valmet **Cernay** vous offre l'opportunité de rejoindre une entreprise leader dans la production de machines à papier où vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur des ventes France et avec les fonctions...

  • Technico-Commercial-Itinérant - Moteurs Electriques Secteur Grand est H/F

    il y a 5 jours

    Cernay, France Activ Rh Temps plein

    Activ/rh recrute pour son client, une PME spécialisée dans le secteur des systèmes d'entraînement électriques agissant au niveau international, un(e) : Technico-commercial-Itinérant - Moteurs Electriques H/F Secteur Grand Est Le poste : Votre activité est axée sur la distribution de moteurs électriques haute tension et basse tension pour leurs...

  • Alternant (H/F)

    il y a 3 jours

    Cernay, France Restaurant Crescendo Cernay Temps plein

    **Qui sommes-nous** Vous allez intégrer une des enseignes du Groupe Crescendo Restauration (Crescendo, Jules & John, Les Comptoirs d'Alice) et vous serez accompagné et formé tout en occupant un poste d’Assistant Manager. **Ce que nous attendons de vous** Vous souhaitez mettre en pratique vos études tout en alliant votre amour du produit frais ? En...

  • Psychomotricien (H/F)

    il y a 6 jours

    Cernay, France SANTEA - SERVICE DE SOINS INFIRMIERS A DOMICILE Temps plein

    un(e) psychomotricien(ne) disponible de suite ou à convenir pour un CDI à temps plein. Vous interviendrez au domicile des patients. Un véhicule de service sera mis à votre disposition. Convention FEHAP 1951 **Coefficient**: 487 **Salaire de base**: 2 166 € brut + indemnités conventionnelles **Diplôme**: DE de psychomotricien Vous êtes...

  • Directeur ESAT-EA H/F

    il y a 6 jours

    Cernay, Grand Est, France Association Adèle de Glaubitz Temps plein

    Rejoignez l'Association Adèle de Glaubitz et donnez du sens à votre engagement.Qui sommes-nous ? L'Association Adèle de Glaubitz est un acteur fort du secteur social, médico-social et sanitaire. Avec 41 établissements et services répartis sur le territoire alsacien, nous accompagnons au quotidien 2000 enfants, adultes et personnes âgées en situation...