Assistante de Direction

il y a 2 semaines


Cernay, France Pôle Emploi Temps plein

En tant que secrétaire de direction, vous aurez pour missions principales : - Accueil du public et tenue du standard téléphonique - Réception et ouverture du courrier, affranchissement du courrier - Traitement des courriels - Saisie des factures sur notre logiciel de gestion des tutelles - Mise à jour de la Gestion Electronique des Documents (GED) - Saisie des écritures comptables - Saisie des comptes-rendus de réunions - Gestion des stocks (fournitures,produits d'entretien...) - d'autres activités diverses vous seront confiées. Vous travaillerez du lundi au vendredi (les horaires de travail seront à définir). Poste à pourvoir immédiatement. Profil recherché : - Une première expérience comme secrétaire de direction ainsi qu'un diplôme Bac +2 Assistant de Direction (ou équivalent) sont indispensables - Orthographe irréprochable - Rigueur, capacité d'adaptation et organisation - Maîtrise des outils informatiques Veuillez transmettre par mail votre lettre de motivation accompagnée du CV.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Modalités d'accueil
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Saisir des documents numériques
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Maîtrise des outils informatiques
- Orthographe irréprochable
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Rigueur



  • Cernay, Grand Est, France Emerson Career Site Temps plein

    Vos missions principalesPilotage et coordination :Vous assurez la transmission fluide des informations entre la Direction Générale et les équipes internes, garantissant la cohérence des actions et le respect des priorités. Vous êtes un point de contact privilégié pour les interlocuteurs internes et externes.Organisation d'événements à...


  • Cernay, France MAIRIE DE CERNAY Temps plein

    **La Ville de Cernay**Haut-Rhin - près de 12 000 habitants recrute pour l’Espace Grün (salle de spectacles): **ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)** **(Contrat de droit privé à durée indéterminée)** L’Espace Grün, propriété de la Ville de Cernay (Haut-Rhin - Alsace), est un lieu pluriactivités (salle spectacle et de cinéma, espace...


  • Cernay, France Aubert Temps plein

    Au sein de notre direction Achats, nous recherchons un (e) assistant (e) administratif achat pour accompagner les acheteurs sur les catégories de produits. Sous la responsabilité de la responsable Achat, vous travaillez également avec de nombreux services internes (E-commerce, approvisionneuses, communication ) et externes (fournisseurs,). Vos missions...

  • Assistant Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Cernay, France Bk Consulting Temps plein

    Votre challenge Nous recrutons pour la réouverture de notreDomino's PizzasituéàCernay, un(e)Assistant(e) Manager(H/F) àtemps plein. Directement rattaché(e) au Manager, vous gérez une équipe de 20 personnes. Après une période de formation aux process Domino's pizza, vous assurerez le bon déroulement des services en visant l'amélioration constante...


  • Cernay, France VALMET SAS Temps plein

    Est-ce que vous vous définiriez comme un/une team player ? Est-ce que vous pensez que l’organisation est votre atout ? Valmet **Cernay** vous offre l'opportunité de rejoindre une entreprise leader dans la production de machines à papier où vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur des ventes France et avec les fonctions...


  • Cernay, France Aubert Temps plein

    Au sein de notre direction Achats, nous recherchons un(e) Assistant(e) Chef de produits en CDI afin d'aider nos acheteurs sur les différentes catégories de produits. Sous leurs responsabilités, vous travaillez également avec de nombreux services internes (E-commerce, approvisionnement, communication ) et externes (fournisseurs, ). Vos missions...


  • Cernay, France Activ Rh Temps plein

    Activ/rh recrute pour son client, une PME spécialisée dans le secteur des systèmes d'entraînement électriques agissant au niveau international, un(e) : Technico-commercial-Itinérant - Moteurs Electriques H/F Secteur Grand Est. Votre activité est axée sur la distribution de moteurs électriques haute tension et basse tension pour leurs diverses...


  • Cernay, France Activ Rh Temps plein

    Activ/rh recrute pour son client, une PME spécialisée dans le secteur des systèmes d'entraînement électriques agissant au niveau international, un(e) : Technico-commercial-Itinérant - Moteurs Electriques H/F Secteur Grand Est Le poste : Votre activité est axée sur la distribution de moteurs électriques haute tension et basse tension pour leurs...

  • Aide Comptable

    il y a 20 heures


    Cernay, France Aubert Temps plein

    Au sein d’une équipe de 12 personnes et rattaché(e) à la Direction Comptable & Financière, vous aurez différentes missions à accomplir dans le respect des délais, de la règlementation et des procédures internes. Au sein du pôle fournisseurs, vos principales tâches seront: - Contrôle des factures fournisseurs, vérification des prix - des...


  • Cernay, France Association Adèle de Glaubitz Temps plein

    Une association sociale engagée à Cernay recherche un/une Directeur/Directrice pour l’ESAT-EA Saint-André. Le candidat idéal doit posséder un diplôme de niveau 7 en gestion et une expérience confirmée dans la direction d’établissements médico-sociaux. Les responsabilités incluent la direction globale de l’établissement, la mise en œuvre de...