Assistant(E) Adv, Commercial(E), Administratif(Ve) Et Comptable(E)

il y a 1 semaine


Rennes, France EKA Temps plein

**Assistant(e) ADV, Commercial(e), Administratif(ve) & Comptable(e) F/H** **CDI - Rennes Centre - 35h/semaine - Poste à pourvoir le 01/09/2025**

**Vous aimez travailler dans un environnement calme, bien organisé, avec des responsabilités claires, et en lien direct avec la direction ?** **Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) ? Ce poste est pour vous.**

**L’entreprise - EKA, Création d’étuis cartes durables**: Nous sommes une **TPE familiale** basée à **Rennes**, pionnière depuis près de 40 ans dans la **conception et fabrication d’étuis rigides** pour cartes et badges. Notre métier **:protéger les cartes et les badges**, proposer des **solutions innovantes**. Nos valeurs **:qualité**, **innovation**, **made in France**. Nos clients : banques, transports, collectivités, grandes entreprises, revendeurs en sécurité... Nous développons actuellement des outils intégrant **l’IA** (CRM, ADV, prévision, automatisations). Vous rejoignez une structure **solide**, **discrète**, **bien implantée**, avec une **dirigeante impliquée** et **accessible**.

**Le poste : En lien direct avec la dirigeante, vous gérez l’administration quotidienne de l’entreprise et vous veillez au bon fonctionnement de l’activité commerciale. Poste central, aux missions variées, avec une véritable autonomie.**

**Vos missions principales**:
**Gestion commerciale et administration des ventes**:
Accueil téléphonique, suivi client/fournisseur
Établissement des devis, gestion des commandes, relances clientsGestion des échantillons, réponses aux demandes entrantes
Enrichissement et mise à jour du CRM

**Suivi opérationnel logistique**:
Préparation et suivi des commandes
Coordination production / logistique / expéditions
Suivi livraisons, factures, délais
Suivi impressions, contrôle qualité
Gestion des stocks

**Gestion administrative et comptable**:
Préparation des éléments comptables (pièces, TVA, tableaux)
Statistiques achats/ventes
Interface cabinet comptable et fournisseurs

**Outils numériques et web**:
Google Workspace, Daylibiz, Pack Office, LinkedIn, WordPress, Google Analytics
Participation ponctuelle à des actions de communication (posts LinkedIn, mise à jour site)

**Tâches courantes**:
Courrier, classement, archivage
Suivi administratif courant

**Le profil recherché**:
Expérience confirmée en **Micro-Entreprise** ou **TPE** (minimum 15 ans)
À l’aise avec les **outils numériques et bureautiques** (Google Workspace, CRM, Pack Office, WordPress)
Sens **pratique**, **rigueur**, **autonomie**, **organisation**
**Capacité à gérer seule un périmètre complet**
**Ouverture d’esprit, qualité de service**, **initiative**, **curiosité**
Un plus : intérêt pour les **outils modernes** et **l’IA**

Ce poste conviendra à une **personne stable**, en quête de **sens et de confiance**, aimant les environnements **structurés, directs, sans agitation**.

Pour postuler, merci de nous adresser votre CV accompagné d’une lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistanat: 10 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025



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