Responsable Gestion de Contrats

il y a 1 semaine


Villeurbanne, France GE Renewable Energy Temps plein

**Job Description Summary**: Il/Elle assure la gestion depuis les demandes clients jusqu’à la livraison des produits, la préparation et l’envoi des devis, le suivi des commandes clients, la facturation, le recouvrement des impayés si besoin.

Il/Elle assure la planification de l’ensemble des affaires dans les laboratoires d’essais.

Il/Elle assure le reporting des activités des laboratoires d’essais

**Les missions**:

- Piloter et établir les devis pour les prestations d’essais.
- Suivre auprès des clients les devis transmis jusqu’à l’éventuelle obtention d’une commande.
- Analyser les raisons pour lesquelles certains devis n’aboutissent pas à des commandes.
- Gérer les aspects commerciaux, les risques et opportunités commerciales des commandes d’essais.
- Assurer la transmission des éléments permettant la facturation des essais par les services financiers.
- Etablir les prévisions de recettes des laboratoires.
- Rédiger la correspondance à caractère contractuel aux clients.
- Atteindre, voire améliorer, grâce à la signature d’avenants ou en veillant au respect des obligations contractuelles, le niveau de marge financière visée.
- Maintenir les relations commerciales avec le client afin de prévenir ou résoudre les réclamations.
- Mener, en coopération avec les chargés d’essai, les négociations des réclamations, des avenants au contrat avec les clients.
- Développer et alimenter les outils de reporting et participe aux revues d’activités devant la direction du centre de recherches.
- Assurer l’archivage de la documentation contractuelle non numérisée.
- Assurer la planification de l’ensemble des prestations d’essais des laboratoires.
- Optimiser les plannings en lien avec les clients et les équipes des laboratoires

**Compétences**:
Expérience significative en gestion de contrats et/ou projets

Bac + 5 ou équivalent, expérience dans gestion, planification

Maîtrise des outils informatiques

Connaissances approfondies dans la planification des activités et de la gestion des coût associés.

Organisation, Rigueur, Adaptabilité, Autonomie

Niveau d'Anglais et de Français : écrit et parlé



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    **Contexte**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d’allocations familiales, l’Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l’Urssaf Service Cesu et l’Urssaf Service Travailleurs...


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    KALIXENS RH recherche pour le compte de son client, société à forte valeur ajoutée spécialisée dans la maintenance industrielle, un assistant responsable contrat (H/F). Sous la responsabilité du Responsable contrat, vous aurez pour missions: - Etude avant projet pour la réalisation du devis, ainsi que des études de détails - Encadrement des...


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    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...


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