Assistant.e de Gestion de Ressources Humaines

il y a 20 heures

Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

Sous la responsabilité du responsable de l’unité agents contractuels, l’assistant.e de gestion de ressources humaines assure la gestion administrative de dossiers transversaux aux trois unités du service carrière et paie. Il/Elle gère également l’accueil des nouveaux arrivant.es, les réponses de premiers niveaux et assure le lien entre le service et les agent.es.

**Catégorie**:
C

**Missions**:
Missions transversales:

- Accueillir, informer, renseigner et conseiller les agent.es permanents dès leurs entrées dans la collectivité (Action sociale, prestations sociales, mobilité durable )
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels et délivrer un premier niveau de réponse aux questions en période de paie
- Rédiger les états de services et attestations diverses : certificats administratifs, attestations de fin de contrat
- Accompagner les chargés.ées de carrière dans les reprises de services antérieurs des agents, dans la gestion administrative des dossiers de prévoyance et passages à demi-traitement et plus globalement lors des pics d’activités du service RH (campagne de recrutements ponctuels, SFT, mutuelle)
- Suivre et gérer les retours courriers NPAI/bulletins de salaires
- Traiter les actes reçus par courrier

Missions unité agents contractuels:

- Elaborer des attestations diverses de fin de contrat et à la demande des agent.es (certificat de travail) ou des organismes extérieurs (IRCANTEC, PÔLE EMPLOI ).
- Vérifier les droits des agent.es en matière d'indemnités (IJSS NET ENTREPRISES)

Missions unité agents titulaires:

- Reprendre les historiques de carrières
- Notifier les actes aux agent.es

Le profil de poste est susceptible d’être ajusté en fonction de l’actualité du service

**Compétences**:
Connaissances requises:

- Connaitre les statuts de la fonction publique et savoir appliquer la règlementation

Compétences techniques:

- Maîtriser les outils bureautiques, le SIRH et le logiciel de paie
- Connaître les procédures de paie
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.

Qualités personnelles:

- Être rigoureux
- Être réactif et savoir définir les priorités
- Avoir le sens des relations humaines et de la confidentialité
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte

**Contraintes du poste**:

- Accueil d'un public parfois difficile

**Informations complémentaires**:
**Type de contrat**:
Poste permanent

11/10/2024

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    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 200000 collaborateurs située à St Etienne, accès St Etienne,...

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    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY700-JUSMAL-022   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierRessources...

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    Villeurbanne, France Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Ressources Humaines H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l'hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), l Ehpad Les Archets et l Ehpad Château...

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    Villeurbanne, France Ergalis Temps plein

    Description de poste: EFFOR ACADAMY, recherche pour son entreprise partenaire sa/son : Apprenti(e) RH. Cette alternance se déroulera dans le cadre de notre formation diplômante reconnue par l’Etat de niveau 7 : Mastère Manager des Ressources Humaines. Vous êtes passionné par la gestion des ressources humaines ? Intégrez notre Master RH, entièrement...

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