Responsable RH

**I. Présentation de l’association**

Créée en 1959 par le Dr Bernard Jolivet, la Société Parisienne d'Aide à la Santé Mentale (SPASM) devient en 2019 Les ailes déployées.

L'association, reconnue d'intérêt général, rassemble 18 structures sanitaires, médico-sociales et de formation en Ile-de-France. Elle accueille des personnes vivant avec des troubles psychiques, ou en situation de handicap psychique ou mental, les accompagne dans les soins psychiatriques, l’insertion, l'habitat et l’emploi, et forme les professionnels.

**II.** **Présentation de l’UNITE**

Les Maisons Hospitalières de Cergy proposent une offre de soins non sectorisée en hospitalisation complète, hospitalisation de jour et accompagnement vers l'habitat.

Cet établissement situé à Cergy-le-Haut est composé de plusieurs unités de soins:

- La Maison Partenaires : hospitalisation complète d'une capacité de 71 lits
- L'Espace de Jour (EJR) : hôpital de jour d'une capacité de 25 places
- L'unité Passerelle : entre l’appartement associatif et le foyer postcure - 15 lits
- La plateforme RENOVO : un point d’entrée unique vers les soins de réhabilitation psychosociale du territoire

**III. Mission globale**

Le/la Responsable paie et RH prend en charge au quotidien l’ensemble de la gestion administrative et de la paie des salariés des Maisons Hospitalières.

En lien avec la DRH, il/elle conseille les managers sur tous les domaines des RH (législation sociale, gestion des carrières, recrutement, rémunérations ).

Il/elle pilote les projets RH qui concernent son périmètre et participe à la conduite du changement qui peut en résulter.

Il/elle assure un reporting RH régulier vers la direction et le Siège social.

**IV. Principales Activités**:
Sous la hiérarchie de la Direction des Maisons Hospitalières et en lien avec la DRH du siège social, le.la Responsable Paie & RH a pour principales activités de:

- **Gestion administrative du personnel**:
Gérer les procédures d'embauche et de départ du personnel ;
Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses ;
Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié ;
- **Gestion de la paie**

Gérer la paie : préparer les éléments fixes et variables de la paie ; gérer les arrêts de travail/suivre les IJSS/établir les attestations de salaire ;
Constituer les dossiers de prévoyance et les suivre ;
Appliquer et suivre la politique de rémunération ;
Participer à l’élaboration du budget et au suivi de la masse salariale ;
Utiliser le SIRH.
- **Management et coordination de l’administration RH**

Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences et être le relais de la DRH pour les mesures disciplinaires ;
Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance prévoyance, retraite et médecine du travail... ;
- **Conseils RH**

Dialoguer en permanence avec les salariés des Maisons Hospitalières, répondre à leurs questions, participer aux chantiers RH... ;
En lien avec la DRH, conseiller les managers (règles sur le temps de travail, les congés...) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations...).
- **Reporting RH**

Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail... ;
Analyser et justifier les données recueillies.
- **Recrutement**

Participer, en lien avec la DRH du siège social, à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie des Maisons Hospitalières en matière de recrutement ;
Participer au processus de recrutement des Maisons Hospitalières ;
Participer à l’adaptation de la GPEC sur son périmètre.

**V. Diplôme requis, compétences requises et exigences règlementaires**

**Formation - Expérience**:

- Formation supérieure spécialisée en gestion de paie et ressources humaines
- Minimum 3 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire.

**Savoir-faire**:

- Maîtrise des outils informatiques Microsoft office.
- Maîtrise des techniques générales de paie et d’administration du personnel, bonne connaissance de l’environnement RH, de la réglementation du travail.
- Connaissance de la CCN51 appréciée

**Savoir-être**:

- Aisance relationnelle,
- Rigueur, sens de l’organisation, bonne gestion des priorités et capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps.

**VI. Liens hiérarchiques / Liens fonctionnels**

**Unité - Service** : Maisons Hospitalières - Pôle Administratif

**Responsable hiérarchique** : Directrice de l’établissement

**Liens fonctionnels**: Cadres des MH,