Assistant Pédagogique Et Administratif

**Présentation de l'entreprise**

**Notre établissement d’enseignement supérieur**, implanté au cœur du quartier des Minimes, propose des formations commerciales en apprentissage, du **Bac+2 au Bac+5**, dans un environnement **à taille humaine, bienveillant, dynamique et familial**.

Notre pédagogie repose sur un **accompagnement personnalisé**, des **effectifs réduits** et une **proximité forte avec nos étudiant-e-s et nos intervenant-e-s**.

Votre mission

En lien direct avec la direction et les équipes pédagogiques, vous assurez la **bonne organisation et le bon déroulement de la vie pédagogique** de l’école. Véritable **relais central**, vous jouez un rôle clé dans la coordination entre les étudiant-e-s, les intervenant-e-s et la Direction.

**À propos du poste**

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Pédagogique et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au CFA centre Toulouse. Dans ce rôle, vous serez responsable d'assister les formateurs dans la mise en œuvre des programmes d'enseignement et de contribuer à l'épanouissement des apprenants.

**Vos missions**:

- **Accueil et gestion courante du centre**
- Procéder à l'ouverture / fermeture du centre
- Prise des appels téléphoniques, transmission aux services concernés
- Accueil des étudiants
- Apporter vos conseils / soutien aux apprenants accueillis
- Coordination des formateurs et intervenants
- Accueil de personnes extérieures
- Organisation et gestion quotidienne du centre : coordination des salles et des équipements.
- Vérification des stocks, commandes
- Participer activement aux évènements pédagogiques organisés dans ou par l’établissement
- **Administratif**
- Réalisation de tâches administratives concernant:

- Les étudiants : transmission informations, inscriptions et suivi, saisi et vérification emploi du temps, organisation examens écrits et oraux en lien avec la coordinatrice pédagogique, fiches de présence, relation tuteurs et entreprise, gestion des retards et absences, gestion des demandes d’aides de permis, édition documents, effectuer la saisie et le suivi sur SCform, envoi des bulletins, livrets scolaires, préparer avertissements
- Les formateurs : transmission informations, coordination et suivi planning. Récupération des devoirs /partiels et DST, relance complétion cahiers de texte / saisies notes et appréciation
- Jurys et examinateurs : proposition des dates, confirmation des dates, transmission informations, édition et récupération des contrats, accueil et information
- Services académiques : inscription aux examens et suivi des dossiers
- Partenaires de la formation professionnelle : transmission informations, DIRECCT (DREE), Services Région, rectorat, FEDE, FORMATIVES : mises à jour et travail sur les différentes plateformes, informations
- Respect des process mis en place par la Direction, notamment les process Qualiopi
- Effectuer un reporting efficace et régulier à la Direction
- Traitement de la boîte mail « secrétariat »
- Préparation de l’Ordre du Jour de la Réunion équipe et rédaction du compte rendu de celle-ci
- **Pédagogie**
- Aide à la préparation de dossiers pour ouvertures de nouveaux diplômes et appels à projets
- Utiliser les référentiels de formation
- Contribution au projet de digitalisation d’une formation
- Participer à l’organisation des évènements pédagogiques

**D’autres tâches pourront être confiées en fonction des besoins et de l’évolution de l’activité.**

**Profil recherché**
- Formation Bac+2 dans l’éducation, l’administratif ou un domaine connexe
- Une expérience dans un poste similaire ou dans un environnement pédagogique serait un plus
- Polyvalence, autonomie et adaptabilité
- Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, outils collaboratifs, etc.)

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Une école à taille humaine avec une équipe jeune et dynamique
- Une ambiance de travail chaleureuse et bienveillante
- Des projets porteurs de sens et une mission éducative forte

**Horaires**:

- Du lundi au vendredi
- 37.5h / semaine
- Travail en journée

**Question(s) de présélection**:

- Avez-vous une expérience significative avec le poste?

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

Question(s) de présélection:

- Avez-vous une expérience significative en lien avec le poste ?
- A partir de quand êtes vous disponible ?

Lieu du poste : En présentiel