gestionnaire documentaire et logistique pédagogique
il y a 2 jours
CONTEXTE ET ENJEUX
OPUS Fabrica est un organisme de formation certifié Qualiopi spécialisé en santé psychologique au travail et en sûreté et facteurs humains. Dans le cadre du remplacement d'un arrêt maladie long, ce poste vise à renforcer et soutenir l'équipe d'assistantes pédagogiques pour la gestion documentaire pédagogique et l'organisation logistique des salles de formation.
MISSIONS PRINCIPALES
1. Gestion documentaire pédagogique (70%)
- Récupérer les supports pédagogiques (cours, exercices, examens, etc.) auprès des formateurs selon le calendrier défini, en appui des assistantes administratives
- Vérifier la conformité, l'actualisation et la complétude des supports reçus
- Structurer les classeurs pédagogiques conformément aux directives des référents de cours
- Solliciter et coordonner avec le service reprographie pour l'édition des supports papier
- Assembler les classeurs pédagogiques papier dans le respect des normes qualité
- Organiser et structurer les répertoires numériques pour les supports pédagogiques dématérialisés
- Assurer l'archivage et la traçabilité documentaire (exigences Qualiopi)
2. Logistique et accueil formation (30%)
- Préparer les salles de formation (disposition, matériel pédagogique, supports)
- Vérifier la disponibilité et le bon fonctionnement du matériel technique
- Participer à l'accueil des stagiaires et orienter si besoin
- Signaler tout dysfonctionnement logistique aux assistantes administratives
COORDINATION ET INTERFACES
- Avec les assistantes administratives pédagogiques : coordination quotidienne sur le planning des formations, transmission d'informations, remontée d'alertes. Les assistantes assurent la relation principale avec les formateurs, le gestionnaire documentaire intervient en appui sur la collecte des supports
- Avec les référents de cours : respect des directives de structuration documentaire
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences techniques
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Aisance avec les plateformes digitales
- Aisance avec les outils de gestion documentaire et d'archivage numérique
- Capacité à structurer l'information de manière logique et accessible
- Connaissance des exigences qualité en formation (Qualiopi) : un plus
Compétences comportementales
- Organisation et rigueur : capacité à gérer de multiples dossiers simultanément avec méthode
- Sens du détail : vigilance sur la conformité et l'exhaustivité documentaire
- Qualités relationnelles : diplomatie dans les relances, esprit de service, posture d'appui vis-à-vis des assistantes
- Réactivité et adaptabilité : gestion des urgences et ajustements de dernière minute
- Discrétion : manipulation de contenus pédagogiques confidentiels
- Esprit d'équipe : collaboration fluide avec les assistantes administratives et l'équipe du pôle
Formation et expérience
- Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou documentation
- Expérience en organisme de formation, établissement d'enseignement ou environnement exigeant en gestion documentaire : souhaitée
- Connaissance du secteur de la formation professionnelle : un plus
Type d'emploi : CDD
Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois
Avantages :
- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride Toulouse)
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Directeur/trice pédagogique
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France SPROCLUB Temps pleinChez SproClub nous pensons que l'education traditionnelle ne répond pas aux besoins de compétences dans les entreprises.Il existe trop d'employeurs frustrés par les jeunes diplomés et leur niveau d'autonomie après des années d'études.Notre mission est de fabriquer les talents du digital qui créent de la valeur, vite.Nous sommes convaincus qu'un...
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Directeur/trice pédagogique
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France SproClub Temps pleinChez SproClub nous pensons que l'education traditionnelle ne répond pas aux besoins de compétences dans les entreprises.Il existe trop d'employeurs frustrés par les jeunes diplomés et leur niveau d'autonomie après des années d'études.Notre mission est de fabriquer les talents du digital qui créent de la valeur, vite.Nous sommes convaincus qu'un...
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Manager pédagogique
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France Aftral Temps pleinInformations générales Entreprise Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent personnes vers l'emploi.Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales,...
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Concepteur pédagogique
il y a 2 jours
Toulouse, Occitanie, France INDDIGO Temps pleinEntreprise pionnière et innovante depuis plus de 35 ans, devenue société à mission en 2021, Inddigo est convaincu qu'un développement durable n'est possible qu'en remettant l'économie au service du vivant, humains comme non humains, dans le respect des limites planétaires. Inddigo œuvre aux cotés des acteurs publics et privés dans leur transition,...
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Concepteur pédagogique
il y a 2 jours
Toulouse, Occitanie, France Inddigo Temps pleinEntreprise pionnière et innovante depuis plus de 35 ans, devenue société à mission en 2021, Inddigo est convaincu qu'un développement durable n'est possible qu'en remettant l'économie au service du vivant, humains comme non humains, dans le respect des limites planétaires. Inddigo œuvre aux cotés des acteurs publics et privés dans leur transition,...
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Concepteur pédagogique
il y a 4 jours
Toulouse, Occitanie, France Inddigo Temps pleinEntreprise pionnière et innovante depuis plus de 35 ans, devenue société à mission en 2021, Inddigo est convaincu qu'un développement durable n'est possible qu'en remettant l'économie au service du vivant, humains comme non humains, dans le respect des limites planétaires. Inddigo œuvre aux cotés des acteurs publics et privés dans leur transition,...
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Gestionnaire moyens généraux et Logistique H/F
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France Groupe FAUCHE Temps pleinInformations générales Intitulé du posteGestionnaire moyens généraux et Logistique H/F ContratCDI Description de la mission Envie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ? Le groupe Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150 implantations.Notre agence Fauché Technologies...
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Gestionnaire moyens généraux et Logistique H/F
il y a 7 jours
Toulouse, Occitanie, France GROUPE FAUCHÉ Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteGestionnaire moyens généraux et Logistique H/F ContratCDIPrésentation (Groupe/Région/Agence/contexte de recrutement), Description de la missionEnvie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ?Le groupe Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150...
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Gestionnaire en configuration de plans Tous Corps d'Etat
il y a 9 heures
Toulouse, Occitanie, France Groupe Ortec Temps pleinÀ propos de nousSonovision est une entreprise experte en ingénierie documentaire depuis plus de 70 ans.Depuis notre création, nous aidons nos clients à concevoir, maintenir et digitaliser des solutions d'ingénierie tout au long du cycle de vie du produit.Filiale du groupe Ortec depuis 2014, avec plus de 1200 collaborateurs présents dans 9 pays, nous...
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Gestionnaire en configuration de plans Tous Corps d'Etat
il y a 11 heures
Toulouse, Occitanie, France Sonovision - Ortec Group Temps pleinBrand DescriptionSonovisionest une entreprise experte en ingénierie documentaire depuis plus de 70 ans.Depuis notre création, nous aidons nos clients à concevoir, maintenir et digitaliser des solutions d'ingénierie tout au long du cycle de vie du produit.Filiale du groupe Ortec depuis 2014, avec plus de 1200 collaborateurs présents dans 9 pays, nous...
