Assistant de Direction

il y a 10 heures

Gradignan, France Emera Résidence Douceur de France Temps plein

**L'entreprise**
Créé il y a 30 ans, Emera est devenu le 7ème groupe privé de résidences retraites en France. Il marque sa différence à travers plus de 80 établissements hauts de gamme, résidences retraites et résidences séniors, en France et en Europe. Cette entreprise construite autour de valeurs fortes offre des conditions de travail idéales.

**Alors, n'attendez plus et rejoignez** la résidence Douceur de France **

**Description du poste**
Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous vous associez pleinement à ses missions afin d'optimiser au quotidien la gestion de la résidence.

A ce titre, vos missions seront les suivantes:
**Accueil/administratif**
- Accueillir les résidents et veiller à leur confort
- Assurer la transmission des informations en interne et externe
- Rassembler et suivre les différentes pièces en fonction des procédures administratives définies
- Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Commander le matériel, les fournitures, les consommables et assurer la conformité de la livraison

**Assistance du directeur**
- Suivre l’activité commerciale en l’absence de la direction (suivi du logiciel Salesforce, relances prospects, envoi de documentation et prise de RDV)
- Coordonner l’activité de l’équipe d’accueil (accompagnement, gestion de planning, contrôle)
- Réaliser un suivi d’activité (reporting )
- Assurer des ouvertures/fermetures et permanences de week-end

**Paie/RH**
- Réaliser la gestion administrative des contrats des collaborateurs et leur suivi (DPAE, contrats de travail, remise des documents à l’embauche )
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat ;
- Assurer la tenue et le suivi des dossiers des collaborateurs
- Organiser les visites médicales et effectuer les déclarations AT, AM
- Suivre les planning
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie au siège
- Editer, vérifier et mettre sous plis les bulletins de salaire
- Accompagner le directeur dans la gestion administrative du CSE
- Devenir l'interlocuteur des salariés sur les questions sociales
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire

**Comptabilité**
- Envoyer les factures fournisseurs au siège
- Vérifier et suivre les règlements des factures fournisseurs
- Contrôler l’encodage et le classement administratif des pièces comptables
- Contrôler la facturation résidents en lien avec le personnel d'accueil
- Contrôler la facturation fournisseurs et envoyer les documents numérisés au siège en suivant les procédures définies
- Effectuer les relances clients
- Suivre la caisse

**Profil recherché**
- Bac +2/3 Assistant de direction/comptabilité/gestionnaire de paie ou équivalent.
- Vous connaissez obligatoirement le secteur médico-social et/ou des EHPAD
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Pack office et Teams notamment)
- Vous êtes rigoureux(se), discret(e), organisé(e).
- Vous avez une forte éthique professionnelle.

**Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap**

A travers ces vidéos, découvrez comment Emera relève les défis du handicap. Après la sensibilisation de ses collaborateurs, Emera passe à l'action Suivez-nous dans les cuisines pour y découvrir comment Lisa, atteinte de surdité, évolue dans un environnement spécialement repensé pour elle.

  • Adjoint de Direction

    il y a 5 jours

    Gradignan, France Logis Hotels Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)** **Mission** - Avec 15 000 salariés et 3 000 apprentis, le groupe Logis Hôtels & Citotel est le 1er employeur de l_ - ’hôtellerie-restauration _ - dans les territoires. Chacun des 2 400 établissements indépendants qui compose ce groupe construit chaque jour une hôtellerie-restauration moderne, déstandardisée et...

  • Assistant Social en Maison D'arret

    il y a 4 jours

    Gradignan, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Le service social du CHU de Bordeaux recrute pour la Maison d'Arrêt de Gradignan. Les missions de l'assistante sociale sont les suivantes: - Accès aux droits - Évaluation de la situation sociale - Travail en réseau - Prévention / protection de l'enfance - Rédaction d'écrits professionnels **Profil recherché**: - Capacités...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Gradignan, France LES FONTAINES DE MONJOUS Temps plein

    Pour notre activité hôpital de jour pour personnes âgées présentant une maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés: Prise de rendez vous et accueil des patients Constitution du dossier administratif et médical en papier et informatisé Rédaction des comptes rendus médicaux et dépôt sur PAACO Facturation, encaissement et suivi des impayés Saisie...

  • Assistant Administratif Et Médical

    il y a 7 jours

    Gradignan, France LES FONTAINES DE MONJOUS Temps plein

    Nous recherchons pour notre activité hôpital de jour pour personnes âgées présentant une maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés, une secrétaire polyvalente pour: Prise de rendez vous Constitution du dossier administratif et médical papier et informatisé Rédaction des comptes rendus médicaux et dépôt sur PAACO Saisie du PMSI et Calliope...

  • Stage Conseiller(E) de Vente

    il y a 11 heures

    Gradignan, France Perle de sucre Temps plein

    **Le poste** Perle de Sucre recherche un stagiaire conseiller de vente ou assistant manager ! Installée sur Gradignan, la société vient d’être rachetée à l’ancienne gérante partie à la retraite. L’enjeu est de répondre à la demande des clients, de les conseiller dans leurs choix et de leur vendre la meilleure solution possible. Tu auras...

  • Assistant Social en Maison D'arret

    il y a 4 jours

    Gradignan, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Assistant Logistique Et Achat

    il y a 2 jours

    Gradignan, France VAPE CELLAR Temps plein

    Présent sur la marché dès 2013, le Groupe VAPE CELLAR est le premier fabricant de produits de vapotage à initier en France, la distribution de ses marques au travers son réseau de magasins propriétaires VAPE CELLAR STORE, qui tient son siège à Bordeaux (33) et développe une véritable expertise de proximité dans l’accompagnement des fumeurs qui...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours

    Gradignan, France VAPE CELLAR Temps plein

    Le Groupe VAPE CELLAR est présent sur le marché de la cigarette électronique depuis 2013. La commercialisation de nos produits de vapotages auprès des consommateurs, fabriqués au sein de notre laboratoire, est assurée par l’intermédiaire de nos magasins VAPE CELLAR STORE mais également par l’intermédiaire d’un réseau de Revendeurs Agréés...

  • Cadre de Santé

    il y a 11 heures

    Gradignan, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Prérequis : Posséder une expérience d’encadrement en service de soins d’au moins 3 années Activités et missions relevant du secteur de l’unité sanitaire du centre pénitentiaire de Bordeaux Gradignan. Encadrement d’une équipe de 12 IDE et coordination de nombreux intervenants paramédicaux (diététiciens, préparateurs en...

  • Assistant Chargé d'Affaires

    il y a 2 semaines

    Gradignan, France Equans Temps plein

    Description de l'emploi: Notre Direction Déléguée Ineo Aquitaine, basée à Bordeaux, compte 6 Agences principales réparties sur toute l'Aquitaine. Ineo, entité d'EQUANS France, gère des travaux électriques de différentes natures. Grâce à nos équipes, nous réalisons des projets de travaux et de maintenance des réseaux électriques (haute...