Assistant - Assistante D'élu-es en Cdd D'un Mois

il y a 3 jours

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur-rices, assistant-es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.

Sous la responsabilité d’un-e/d’élu(s)-e(s), vous gérez ses/leurs contacts internes et externes. Vous assurez son/leur secrétariat en coordination avec, d’une part, les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, des co-directeurs de Cabinet et le secrétariat de la Directrice générale des services et, d’autre part, les services et les assistant-es des élu-es dans les quartiers et au Centre administratif. Vous participez au suivi des dossiers transversaux, du courrier et des interventions de(s) l’élu(s)-e(s). Vous travaillez en binôme avec une autre assistante.

Dans ce cadre:

- Vous organisez les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser les comptes rendus.
- Vous effectuez les activités et travaux de secrétariat (frappe et mise en forme de documents).
- Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteur-ses internes et externes pour l’élu-e.
- Vous coordonnez les activités avec les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, des co-directeurs de Cabinet, avec les autres secrétariats des adjoint-es et vice - président-es, le secrétariat de la DGS, les secrétariats d’organismes auprès desquels l’élu-e assure le cas échéant la fonction de président-e.

Vous êtes titulaire d'un diplôme d'assistant de direction ou équivalent.

Vous disposez d'une première expérience en assistanat ou sur des fonctions similaires.

**Vos atouts ?**
- Votre maîtrise des techniques de secrétariat.
- Votre maîtrise de la culture administrative et connaissance des procédures de l’Eurométropole.
- Votre maîtrise de la langue française (règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire).
- Vos capacités d’organisation, de priorisation et d’anticipation, rigueur et méthode.
- Votre discrétion professionnelle et confidentialité.

  • Assistant - Assistante D'élu-es

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales** - Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus. - Tenir l’agenda des élu-es, le mettre à jour en fonction des priorités données par les élu-es. - Effectuer les travaux de secrétariat (saisie et mise en forme de documents). - Effectuer...

  • Assistant-e D'élu-es

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales** - Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus. - Tenir l’agenda des élu-es dont vous avez la charge et le mettre à jour en fonction des priorités données par les élu-es. - Effectuer les travaux de secrétariat (saisie, mise en forme de...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France GEZIM Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?**: Depuis 50 ans, Gézim est le réseau de recrutement incontournable en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg, mettant quotidiennement en relation plus de 2000 personnes et 1000 entreprises. Fort de son savoir-faire dans l'industrie mais également dans le secteur tertiaire, la construction, la logistique ou...

  • Assistant- Assistante de Direction en Cdd

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Gestion du temps: - construire l’agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence. - organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d’hébergement, liquidation des frais. - Accueil...

  • Assistant Administratif Logistique H/F

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Experteam Temps plein

    L'agence EXPERTEAM Illkirch recherche pour son client basé à Strasbourg, un assistant Administratif Logistique H/F. Vos missions : - Accueil Chauffeur et placement des chauffeurs pour les chargements + déchargements - Accueil téléphonique - Prise des RDV de chargements + déchargements - Lancement des commandes pour les préparations (en lien avec les...

  • Commis de Cuisine

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France AJFM SAINT DIZIER Temps plein

    Nous recherchons pour l ouverture de notre restaurant des assistants au chef de cuisine. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, CDD Nombre d'heures : 39 par semaine Salaire : 1 541,46€ à 2 000,00€ par mois Horaires: - Périodes de travail de 8 heures - Travail de nuit - Travail en journée Expérience: - Commis de cuisine H/F: 1 an...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France LINGENHELD Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction des clients. **Responsabilités** - Gérer les appels téléphoniques et accueillir les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France ATTITUDE TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    L'agence ATTITUDE Travail Temporaire recherche pour un de ses clients spécialisé dans le dépannage, la maintenance et les travaux dans le domaine du bâtiment, un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F, sur Strasbourg 67100. Au sein d'une équipe administrative, vous travaillez en autonomie et en collaboration avec le service administratif de...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant(e) d'Agence (h/f) à 2000€ brut/mois + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 420,00€ par mois. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et...

  • Assistant Administratif Logistique

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France EXPERTEAM ILLKIRCH Temps plein

    **Votre mission**: L'agence EXPERTEAM Illkirch recherche pour son client basé à Strasbourg, un assistant Administratif Logistique H/F. Vos missions: - Accueil Chauffeur et placement des chauffeurs pour les chargements + déchargements - Accueil téléphonique - Prise des RDV de chargements + déchargements - Lancement des commandes pour les...