Assistant - Assistante D'élu-es en Cdd D'un Mois

il y a 6 heures

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur-rices, assistant-es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.

Sous la responsabilité d’un-e/d’élu(s)-e(s), vous gérez ses/leurs contacts internes et externes. Vous assurez son/leur secrétariat en coordination avec, d’une part, les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, des co-directeurs de Cabinet et le secrétariat de la Directrice générale des services et, d’autre part, les services et les assistant-es des élu-es dans les quartiers et au Centre administratif. Vous participez au suivi des dossiers transversaux, du courrier et des interventions de(s) l’élu(s)-e(s). Vous travaillez en binôme avec une autre assistante.

Dans ce cadre:

- Vous organisez les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser les comptes rendus.
- Vous effectuez les activités et travaux de secrétariat (frappe et mise en forme de documents).
- Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteur-ses internes et externes pour l’élu-e.
- Vous coordonnez les activités avec les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, des co-directeurs de Cabinet, avec les autres secrétariats des adjoint-es et vice - président-es, le secrétariat de la DGS, les secrétariats d’organismes auprès desquels l’élu-e assure le cas échéant la fonction de président-e.

Vous êtes titulaire d'un diplôme d'assistant de direction ou équivalent.

Vous disposez d'une première expérience en assistanat ou sur des fonctions similaires.

**Vos atouts ?**
- Votre maîtrise des techniques de secrétariat.
- Votre maîtrise de la culture administrative et connaissance des procédures de l’Eurométropole.
- Votre maîtrise de la langue française (règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire).
- Vos capacités d’organisation, de priorisation et d’anticipation, rigueur et méthode.
- Votre discrétion professionnelle et confidentialité.

  • Secrétaire Assistant-e D'élu-es

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...

  • Secrétaire Assistant-e D'élu-es

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...

  • Superviseur Joyeux

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Cafe Joyeux Temps plein

    **CAFÉ JOYEUX** **Première famille de cafés-restaurants qui emploie et forme des personnes en situation de handicap mental et cognitif.** Notre mission est **l’inclusion** en milieu ordinaire : permettre l’emploi, la formation et l’épanouissement professionnel de personnes en situation de handicap mental ou cognitif. Avec 26 cafés...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France GEZIM Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?**: Depuis 50 ans, Gézim est le réseau de recrutement incontournable en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg, mettant quotidiennement en relation plus de 2000 personnes et 1000 entreprises. Fort de son savoir-faire dans l'industrie mais également dans le secteur tertiaire, la construction, la logistique ou...

  • Cariste Caces 1

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France D-INTERIM.FR Temps plein

    **D-INTERIM.FR **généraliste de proximité pour votre recherche d’emploi en intérim, CDD et CDI sur la Moselle. Nous sommes une agence spécialisée dans les secteurs du Transport, de la Logistique, de l’Industrie et du Tertiaire : devenez le prochain fidèle intérimaire de **D-INTERIM.FR** Nous recherchons pour notre client, société de commerce...

  • Assistante Dentaire

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistante dentaire H/F - Villers-lès-Nancy 54** Nous offrons une opportunité unique pour une assistante dentaire (H/F) expérimenté(e) et qualifié(e), pour travailler au sein d'un cabinet dentaire bien établi à Villers-lès-Nancy. Au cœur de ce cabinet, vous serez entouré(e) par une équipe empathique et bienveillante, comprenant 4...

  • Assistant de Gestion Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Camo Emploi THIONVILLE Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Thionville recrute pour son client, spécialisé dans le domaine du TP, un ASSISTANT DE GESTION POLYVALENT - CHARGÉ D’APPELS D’OFFRES H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez principalement**: La gestion des « APPELS D’OFFRES » dématérialisés La gestion des « D.I.C.T. »...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France OREKA Temps plein

    Assistant ADV - H/F Notre client est une entreprise familiale de 120 salariés, qui est l'un des leaders de la distribution des produits de second œuvre du bâtiment (peintures et papier peint, revêtement de sols) dans l’Est de la France. C’est une entreprise dont tous les salariés sont animés par la satisfaction client. Pour faire face à un fort...

  • Assistant Audioprothésiste

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France CORRECTION AUDITIVE HERT Temps plein

    **Description du poste** Vous serez chargé de l’accueil clientèle et de tâches administratives classiques : gestion des Tiers-payants, rédaction de courriers. Vous serez formé à l’activité d’assistant audioprothésiste: nettoyages d’appareils auditifs, vente d’accessoires.... Maîtrise du dialecte Alsacien apprécié car clientèle âgée....

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant(e) d'Agence (h/f) à 2000€ brut/mois + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 420,00€ par mois. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et...