Secrétaire Assistant-e D'élu-es
il y a 19 heures
Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur-rices, assistant-es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.
Sous la responsabilité d’élu-e(s), vous êtes en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leur secrétariat, le suivi des dossiers transversaux, du courrier et des interventions de l’élu-e.
Dans ce cadre:
- Vous organisez les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparez les dossiers et réalisez les comptes rendus.
- Vous effectuez les activités et travaux de secrétariat (saisie et mise en forme de documents..).
- Vous effectuez l’accueil téléphonique et physique des visiteur-euses internes et externes pour l’élu-e.
- Vous coordonnez les activités avec les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, des co-Directeurs de Cabinet, avec les autres secrétariats des adjoint-es et vice-président-es, le secrétariat de la Directrice générale des services, les secrétariats d’organismes auprès desquels l’élu-e assure le cas échéant la fonction de président-e.
- Vous tenez l'agenda de l'élu-e et gérez les déplacements.
Vous êtes diplômé-e d'un CAP/BEP à BAC en secrétariat ou équivalent.
Vous disposez d'une expérience similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat ainsi que des outils bureautiques.
**Quels sont vos atouts ?**
- Votre capacité à organiser le travail de façon à pouvoir gérer efficacement plusieurs demandes simultanées et passer facilement d’un dossier à l’autre.
- Votre capacité à organiser l’agenda de l’élu-e en tenant comptes des échéances et des priorités.
- Votre capacité à accueillir, renseigner et orienter les interlocuteur-trices.
- Votre capacité à gérer un public difficile.
- Votre discrétion et confidentialité.
En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).
Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent-es.
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Assistant - Assistante D'élu-es
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLe Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...
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Secrétaire - Assistant-e
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLe Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...
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Secrétaire Assistant
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Agence Territoriale d'Ingénierie Publique Temps plein**Secrétaire Assistant de Strasbourg/Vauban (H/F)** **Métier : Secrétaire assistant** **Affectation**: Secrétariat général **Localisation**: Strasbourg **Supérieur hiérarchique**: Directrice adjointe/Secrétaire générale * **Missions** Sous l’autorité de la Secrétaire générale, dans le cadre des missions de l’ATIP: - Il apporte une...
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Secrétaire Assistant Médico Social
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Cabinet médical STRASBOURG Temps plein**URGENT !!!!! Alternance - Secrétaire Assistant(e) - Titre Professionnel Niveau BAC (STRASBOURG)** Vous êtes organisé(e), Polyvalent(e), à l'écoute et souhaitez travailler dans une structure médico-sociale? EXACTETUDES recherche pour un Centre Médical basé sur STRASBOURG un alternant secrétaire assistant(e) médico social(e) afin de vous former...
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Secrétaire Assistant Médico Sociale
il y a 6 jours
Strasbourg, France Cabinet médical STRASBOURG Temps plein**URGENT !!!!! Alternance - Secrétaire Assistant(e) - Titre Professionnel Niveau BAC (STRASBOURG)** Vous êtes organisé(e), Polyvalent(e), à l'écoute et souhaitez travailler dans une structure médico-sociale? EXACTETUDES recherche pour un Centre Médical basé sur STRASBOURG un alternant en secrétaire assistant(e) médico social afin de vous former...
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Assistant(E) Audioprothésiste
il y a 2 jours
Strasbourg, France Correction Auditive HERT Temps pleinVous serez chargé de l’accueil clientèle et de tâches administratives classiques : gestion des Tiers-payants, rédaction de courriers. Vous serez formé à l’activité d’assistant audioprothésiste: nettoyages d’appareils auditifs, vente d’accessoires.... Maîtrise du dialecte Alsacien apprécié car clientèle âgée. Une expérience d'un an au...
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Secrétaire Assistant Médico Administratif
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Cabinet médical STRASBOURG Temps plein**URGENT !!!!! Alternance - Secrétaire Assistant(e) Medico administratif - Titre Professionnel Niveau BAC (STRASBOURG)** Vous êtes organisé(e), Polyvalent(e), à l'écoute et souhaitez travailler dans une structure médico-sociale? EXACTETUDES recherche pour un Centre Médical basé sur STRASBOURG un alternant secrétaire assistant(e) médico...
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Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Strabourg 67 **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de...
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Secrétaire Assistant(E) en Alternance
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Quality Formation Temps plein**À propos du poste** **Quality Formation - EGRH**, organisme de formation basé à Strasbourg, spécialisé dans les parcours diplômants de Bac à Bac+5 (Commerce, Marketing, RH, Communication Digitale, Gestion), recrute pour l’un de ses partenaires un(e) **Secrétaire Assistant(e)** en **alternance**, dans le cadre de la préparation du **Titre...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 jours
Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein**Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariait (accueil physique des...
