Secrétaire Assistant-e D'élu-es

il y a 4 heures

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur-rices, assistant-es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.

Sous la responsabilité d’élu-e(s), vous êtes en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leur secrétariat, le suivi des dossiers transversaux, du courrier et des interventions de l’élu-e.

Dans ce cadre:

- Vous organisez les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparez les dossiers et réalisez les comptes rendus.
- Vous effectuez les activités et travaux de secrétariat (saisie et mise en forme de documents..).
- Vous effectuez l’accueil téléphonique et physique des visiteur-euses internes et externes pour l’élu-e.
- Vous coordonnez les activités avec les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, des co-Directeurs de Cabinet, avec les autres secrétariats des adjoint-es et vice-président-es, le secrétariat de la Directrice générale des services, les secrétariats d’organismes auprès desquels l’élu-e assure le cas échéant la fonction de président-e.
- Vous tenez l'agenda de l'élu-e et gérez les déplacements.

Vous êtes diplômé-e d'un CAP/BEP à BAC en secrétariat ou équivalent.

Vous disposez d'une expérience similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat ainsi que des outils bureautiques.

**Quels sont vos atouts ?**
- Votre capacité à organiser le travail de façon à pouvoir gérer efficacement plusieurs demandes simultanées et passer facilement d’un dossier à l’autre.
- Votre capacité à organiser l’agenda de l’élu-e en tenant comptes des échéances et des priorités.
- Votre capacité à accueillir, renseigner et orienter les interlocuteur-trices.
- Votre capacité à gérer un public difficile.
- Votre discrétion et confidentialité.

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).

Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent-es.

  • Secrétaire Assistant-e D'élu-es

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...

  • Assistant - Assistante D'élu-es

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...

  • Secrétaire - Assistant-e

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...

  • Apprenti(E) Secrétaire Assistant(E)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Quality Formation Temps plein

    **Deviens Secrétaire Assistant(e) en Alternance - Spécialisé(e) dans la Grande Distribution (Strasbourg)** **Description de l’offre**: Tu recherches une formation qui te permet de te professionnaliser tout en étant rémunéré(e) ? Tu as un intérêt pour l’organisation, la gestion administrative, et tu veux travailler dans un secteur dynamique...

  • Apprenti(E) Secrétaire Assistant(E) en Magasin de Sport

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Quality Formation Temps plein

    **Deviens Secrétaire Assistant(e) en Alternance - Spécialisé(e) dans un Magasin de Sport (Strasbourg)** **Description de l’offre**: Tu recherches une formation qui te permet de te professionnaliser tout en étant rémunéré(e) ? Tu as un intérêt pour l’organisation, la gestion administrative, et tu veux travailler dans un secteur dynamique et...

  • Secrétaire Assistant Médico Social

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Cabinet médical STRASBOURG Temps plein

    **URGENT !!!!! Alternance - Secrétaire Assistant(e) - Titre Professionnel Niveau BAC (STRASBOURG)** Vous êtes organisé(e), Polyvalent(e), à l'écoute et souhaitez travailler dans une structure médico-sociale? EXACTETUDES recherche pour un Centre Médical basé sur STRASBOURG un alternant secrétaire assistant(e) médico social(e) afin de vous former...

  • Secrétaire Assistant Médico Sociale

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Cabinet médical STRASBOURG Temps plein

    **URGENT !!!!! Alternance - Secrétaire Assistant(e) - Titre Professionnel Niveau BAC (STRASBOURG)** Vous êtes organisé(e), Polyvalent(e), à l'écoute et souhaitez travailler dans une structure médico-sociale? EXACTETUDES recherche pour un Centre Médical basé sur STRASBOURG un alternant en secrétaire assistant(e) médico social afin de vous former...

  • Secrétaire Assistant Médico Administratif

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Cabinet médical STRASBOURG Temps plein

    **URGENT !!!!! Alternance - Secrétaire Assistant(e) Medico administratif - Titre Professionnel Niveau BAC (STRASBOURG)** Vous êtes organisé(e), Polyvalent(e), à l'écoute et souhaitez travailler dans une structure médico-sociale? EXACTETUDES recherche pour un Centre Médical basé sur STRASBOURG un alternant secrétaire assistant(e) médico...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Strabourg 67 **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de...

  • ALTERNANCE: Secrétaire Assistant(E)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France OCF EST Temps plein

    *****Ceci est une annonce d'un CFA*****Formation en alternance Secrétaire Assistant(e) (Niveau Bac en 1 an)Le CFA OCF-EST à Hautepierre est spécialisé dans les formations en alternance et notamment dans le secteur de l'administration et des ressources humaines.Vous pouvez obtenir un niveau BAC en 1 an grâce au titre professionnel Secrétaire...