Assistante Administrative

il y a 2 semaines

Nice, France AGENTIAMO Temps plein

**Assistante Administrative / Secrétariat H/F**

Nous sommes une société avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine de la pose et vente de la **menuiserie**.

Basé à Nice, dans le cadre du développement et de la restructuration de nos départements, on est à la recherche urgente **d’un(e) assistant(e) administrative en urgence qui parle roumain ou russe.**

**Quels sont les principales missions du nouveau salarié(e) ?**

**Mission 1** **:Accueil et téléphone**
- S’occuper de l’accueil de l’entreprise
- Gérer le flux d’appels téléphoniques entre l’entreprise et les différents interlocuteurs internes ou externes
- Recueillir des informations

**Mission 2** **:Administrative**
- Assurer la bonne organisation du bureau
- Assurer les matériels de bureautique et protocole nécessaire : bac de papier, tonner, café, etc
- Assurer la bonne organisation des dossiers administratifs
- Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus afin d’améliorer l’efficacité de l’équipe

**Mission 3 : Financière**
- Emmètre des factures
- Suivre les paiements
- Contacter les clients afin de réclamer des paiements ou documents divers
- Payer des factures
- Tenir la banque à jour
- Tenir à jour les justificatifs de chaque paiement sur le logiciel utilisé par l’entreprise

**Mission 4** **:Devis**
- Réaliser des devis après une période de formation interne

La liste n’est pas exhaustive, des tâches diverses pourront être demandés par la hiérarchie, tout en respectant les caractéristiques du poste et les capacités de l’employé.
- Avoir une première expérience dans l’administrative d’un bureau et avoir le plaisir pour les tâches administratives
- Être motivé, orienté vers les résultats, bien finaliser toutes les tâches.

**Qu’est ce qu’on offre en revanche ?**
- Un environnement de travail ou on peut évoluer rapidement
- Une équipe jeune et toujours à côté au besoin
- Une formation interne continue
- Des livres en format audio pour l’évolution personnelle et professionnelle

Vous serez attaché directement au Directeur Général de l’entreprise et assurer la bonne organisation et fonctionnement du bureau.

Le type de contract c’est un **CDI à 35 h / semaine**.

Le salaire proposé : aprox 2200 euros Brut (= 1700 euros net).

Le lieu de travail : 132 rue de France 06000 Nice

**Poste à pourvoir dès que possible**.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 200,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif

    il y a 5 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France World Wine Services Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIFWorld wine services est une société basée à Nice spécialisée dans l'approvisionnement devins et spiritueux pour les yachts, villas et jet privés.Notre clientèle est internationale etnous recherchons un (e) assistant (e ) administratif bilingue anglais.Description du poste : Commande des vins et spiritueux et suivi avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Nice, France CONFECTION DU SOLEIL Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact clé pour la gestion administrative de notre structure. Vous contribuerez à l'efficacité de nos opérations en assurant un soutien administratif de qualité. **Responsabilités** -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Nice, France QUALISERVE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. **Responsabilités** - Gérer les tâches administratives courantes, y compris la saisie de données et le traitement de documents - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, en fournissant un service client de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Nice, France ARENAS PARTNERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la coordination, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/accueil

    il y a 1 semaine

    Nice, France AZUR DEVELOPPEMENT SERVICE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation en assurant une gestion efficace des tâches administratives et en offrant un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée,...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 7 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALISERVE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésGérer les tâches administratives courantes, y compris la saisie de données et le traitement de documentsAssurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, en fournissant un service client de qualitéOrganiser...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 5 jours

    Nice, France AZUR DEVELOPPEMENT SERVICE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise, en veillant à la précision des opérations comptables et à l'efficacité des processus...

  • Assistant Commercial/ Administratif

    il y a 1 semaine

    Nice, France ETHIC INTERIM Temps plein

    Au sein de l’équipe Commerciale, l’assistant commercial assiste les chargés d’affaires dans le montage et le suivi des dossiers commerciaux (saisie de devis, appels d’offres marché public, traitement des commandes, suivi administratif ). **Vos missions**: - Effectuer la demande d’enquête bancaire pour tout nouveau prospect et donneur...

  • Assistant Administratif – Protection Juridique des Majeurs

    il y a 2 jours

    Nice, France UNION DEPART ASSOCIATIONS FAMIL DES AM Temps plein

    Une organisation à but non lucratif à Nice recherche un Assistant Administratif pour le service Protection Juridique des Majeurs. Vous serez en charge de la constitution et la mise à jour des dossiers administratifs des personnes protégées, en collaboration avec les mandataires judiciaires. Le contrat est un CDD de 8 mois à temps plein avec un salaire...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 7 jours

    Nice, France ALIO & CO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour intégrer notre équipe et soutenir nos activités administratives. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du bureau et la coordination de projets, en assurant un environnement de travail efficace et organisé. **Responsabilités** - Assurer le...