Emplois actuels liés à Administrative Assistant - Nantes - Valneva
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Nantes, France temporis Temps pleinL'équipe TEMPORIS Doué, recrute pour l'un de ses clients une assistante administrative et commerciale H/F. Intégrer dans une structure familiale votre polyvalence est un véritable atout. Au sein d'une équipe de 4 personnes dans les bureaux, vous aurez en charge une partie administrative et une partie commerciale. Avec le sourire et la bonne humeur,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinVous souhaitez jouer un rôle dans les défis à relever pour la transition écologique et énergétique et la maîtrise des risques accidentels ? Vous aimez le métier d'assistant(e) et apporter votre aide pour le fonctionnement quotidien d'une équipe de terrain dans le domaine de la préservation de l'environnement et de la santé en lien avec une...
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Assistant administratif
Il y a 51 minutes
Nantes, Pays de la Loire, France France Travail Temps pleinNous proposons un poste d'assistante administrative en support de notre équipe actuelle pour assurer le suivi de dossier, la gestion des règlements, la relance et le recouvrements des impayés.Etre autonome, organisée, responsable et rigoureuse
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Assistante Administrative ou Assistant Administratif Pmi en Renfort
il y a 2 semaines
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinLa délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels. La réactivité des...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Nantes, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Nantes, France ABCP-ABS Temps pleinNotre organisation est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) ( 3 ans dans un poste similaire) pour épauler les 3 collaborateurs administratifs au sein d'une équipe de 16 personnes. Vos responsabilités : Devis sav et siv, passage et réception des commandes, facturation, contrôle de la conformité des prix d'achats, gestion...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Nantes, France Le Bon Candidat Temps pleinPour l'un de nos clients, cabinet d'avocats à Nantes, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif. Rôle et Missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Enregistrer et mettre à jour les données des dossiers. - Identifier et corriger les éventuelles erreurs. - Scanner, archiver et classer les documents. Le Bon Candidat pour...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, France OBIERVIN Temps pleinLa société **Obiervin**, située à **Chateaubriant** recherche plusieurs collaborateurs. Vous avez le sens du contact client, vous aimez le travail en équipe, vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique à l’écoute de ses salariés, vous voulez partager notre enthousiasme et notre passion du métier de distributeur de boissons, alors...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, France GROUPE ECOFAC Temps plein**Description du poste** Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd’hui présent sur 6 campus...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
Administrative Assistant
il y a 1 heure
Valneva est une société spécialisée dans le développement et la commercialisation de vaccins prophylactiques contre des maladies infectieuses générant d’importants besoins médicaux.
Valneva a une approche hautement spécialisée et ciblée et utilise son expertise dans les différents modes de vaccination pour développer des vaccins prophylactiques destinés à lutter contre ces maladies.
Nous recherchons un Assistant Administratif H/F dans le cadre d’un CDD de 6 mois, pour intégrer notre équipe basée à Saint-Herblain (Nantes). Sous la direction de la Secrétaire de Direction, vous assurerez les missions principales suivantes:
**Réaliser diverses tâches administratives (50%)**
Effectuer diverses tâches de secrétariat.
Participer à l’organisation des événements internes (QVT) pour le site de Nantes.
Réalisation de tâches administratives liées à notre système d'Assurance Qualité : soutien à l'archivage, édition de registres, mise en forme de documents, mise en place des procédures de signature, aide aux inventaires et à la mise en place d’indicateurs de performance.
Suivi de toutes les tâches ESG liées aux voyages.
**Gestion de l’accueil et du standard 10H par semaine et à 100% lors du remplacement de la standardiste absente (congés etc ) (20 %)**
Assurer l'accueil téléphonique et le transfert des appels.
Solliciter les services du standard téléphonique externe « Contaxium » lorsque cela est nécessaire.
S'assurer que les visiteurs sont correctement accueillis et dirigés vers l’interlocuteur approprié et que le registre des visiteurs est tenu à jour.
Gérer les réservations et préparer les salles de réunion selon les besoins (vidéoprojecteur, café/déjeuner).
Commander les services de taxi.
Gérer la remise et la restitution de certains badges d'accès au site.
Mettre à jour le fichier concernant nos produits médicaux (effet secondaire, disponibilité, etc.)
Ouvrir et distribuer le courrier entrant.
Assurer l'affranchissement et l'acheminement du courrier quotidien par la poste (commander les fournitures postales).
Préparer, gérer et assurer l'envoi de lettres express, de colis express par différents services express (DHL, UPS, etc.) et s'assurer de leur bonne réception.
Publier sur le téléviseur d'accueil les informations quotidiennes du site de Nantes et, le cas échéant, les informations des autres sites du groupe.
**Gestion des voyages (20%)**
Gérer l'organisation des voyages d'affaires pour tous les salariés du périmètre France avec l'aide d'un prestataire externe.
Gérer les inscriptions aux congrès, conférences ou autres événements.
Réserver les chambres d'hôtel pour les salariés de Valneva provenant des autres sites du groupe et les visiteurs de Valneva, ainsi que leurs transferts
Mettre en place et alimenter un fichier comparatif des coûts des voyages d'affaires par département.
Contrôler les factures de voyage, de taxi et d'hôtel pour assurer le suivi budgétaire
Mettre en place et compléter au jour le jour un annuaire des hôtels réservés, des compagnies de taxis, etc.
**Soutenir l’Assistante de Direction en son absence (10%)**
Assurer la gestion de l'agenda du CBO - Directeur General Délégué
Remplir et suivre les notes de frais
Organiser les événements et réunions internes et externes
**Les missions qui vous seront confiées pourront évoluer, cette liste n’est pas exhaustive.**
**Requirements**:
+ De formation initiale Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire.
+ Vous êtes dynamique avec le sens de l’organisation et doté(e) d’un excellent relationnel, vous faites preuve de discrétion et vous savez vous adapter à votre interlocuteur grâce à votre sens de l’écoute.
+ Bonne pratique du Pack Office
+ Maitrise de l’anglais indispensable.
+ Bonne connaissance de l’organisation de voyages
