Assistant Adv

il y a 2 semaines


AixenProvence, France Lynx RH Temps plein

Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Aix Les Milles un Assistant ADV H/F pour une mission d'intérim de 6 mois minimum

Vos missions

**Vos missions seront de l'ordre de**:

- Enregistrer et contrôler la conformité des demandes de prises en charge formation reçues des Conseillers en formation.
- Assurer le suivi administratif des contrats de formation
- Traiter les éléments de preuve de formation liées à leur financement pour assurer leur prise en compte et le bon déroulement de la facturation
- Adresser et suivre les facturations auprès de l’OPCO EP ou les autres organismes de financement
- Clôturer les sessions de formation dans l’outil de gestion
- Alerter les conseillers en formation en cas d’absence de stagiaire lors de sa formation
- Adresser aux stagiaires et à leurs employeurs les certificats de réalisation

**Gestion des documents autres dispositifs**
- Récolter et traiter les éléments de preuve liés au dispositif de VAE pour effectuer les demandes de facturation au service concerné

**Suivi d’activité**
- Produire des tableaux de bord de suivi de l'activité commerciale
- Effectuer le rapprochement comptable au semestre

**Expérience Clients**
- Collecter les résultats des enquêtes de satisfaction
- Traiter les demandes spécifiques en réalisant une synthèse auprès du service concerné
- Gérer les insatisfactions : rappel ; questionnement et complète le tableau d’amélioration continue
- Synthétiser et publier les résultats d’enquête
- Réaliser les reportings des actions spécifiques : bilan d’activité grands comptes, partenaires

Profil recherché

Voici les qualités requises pour le poste:

- Traitement des réclamations dans le respect de la relation commerciale
- Aisance rédactionnelle (communication écrite professionnelle, argumentation)
- Maîtrise des outils informatiques/bureautiques (Word, Excel, Internet...) IMPORTANT : utilisation courante d'excel impérative

Vous êtes doté d'une bonne capacité d'adaptation, un bon sens de la communication, vous avez un esprit d'équipe et êtes force de proposition

Avantages : tickets restaurant, prime sur objectifs, prime de participation, prise en charge de 80% de la mutuelle

Poste en 35h00 (09h00-17h00)+10 euros de ticket restaurant

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 1900 € - 2000 € par mois


  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines


    Vaulx-en-Velin, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, de la Logistique et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV H/F pour une opportunité en CDI à Vaulx-en-Velin. Sur ce poste, vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique...

  • Assistant Adv 1-

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant ADV 1- H/F** CDI Aix en Provence PassionFroid (3 600 personnes, CA 1,8 milliard d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés, frais et laitiers recrute pour l'une de ses 11 directions régionales. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration...

  • Assistant Adv

    il y a 1 jour


    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx-rh est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Assistant ADV H/F**. Vos missions **Description du poste**: En tant qu'Assistant(e) ADV, vous aurez pour rôle clé d'assurer un haut niveau de satisfaction client en veillant au suivi commercial et administratif de l'agence. Vous contribuerez activement à la gestion quotidienne et au...

  • Assistant Adv

    il y a 4 jours


    Aix-en-Provence, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Entreprise spécialisée dans la production et la distribution d'articles destinés à un large réseau de points de vente en France et à l'international. Rattaché(e) au service ADV, vos missions seront: - Contrôle quotidien des encours de commandes. - Vérification des opérations commerciales...


  • Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis, expert en recrutement, recherche pour un de ses clients basé Aix-en-Provence, un(e) assistant(e) ADV et communication. Dans le cadre de ce poste, en tant qu'assistant(e) ADV et communication vous aurez la charge du traitement administratif et technique des dossiers clients ainsi que: - Assurer le standard téléphonique - Traitement des...


  • Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) ADV et exploitation H/F: Dans le cadre d'une mission de 2 mois au sein de notre agence située à Mions, l'assistant(e) ADV réalise les missions suivantes: Rédiger les offres commerciales pour les commerciaux: ? Création de compte client dans un outil ERP (DISCOS) ?...

  • Assistant Adv

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein

    Aramine est pionnière d'une industrie minière souterraine responsable. Depuis près de 50 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes, elle est notamment la première entreprise à avoir développé une machine minière souterraine à batterie. En forte croissance depuis des années, l'entreprise familiale aixoise regroupant 130...

  • Assistant Logistique Et Adv

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France JOB LINK Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Job Link**, cabinet de recrutement spécialisé dans le CDD/CDI et l'intérim, recrute pour l'un de ses clients, un** Assistant logistique et adv** en intérim. **Le poste est basé à Aix en Provence.** **Description du poste**: **A ce titre, vous aurez pour missions**: - Gestion des commandes -...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France REEL IT Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe nous recherchons **un(e) Assistant(e) ADV.** Poste à pourvoir immédiatement au sein de notre siège situé à Aix. En charge de la partie administrative du cycle de vente, vos missions seront les suivantes: - mise à jour des informations sur notre logiciel interne - gestion des commandes fournisseurs - relances -...


  • Aix-en-Provence, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, recrute pour son client spécialisé dans la Cyber-Sécurité, un Assistant ADV (H/F). Intégré au pôle finance, vous opérez sous la responsabilité du Responsable Financier. Vous aurez comme principales...