Emplois actuels liés à Agent Administratif Chargé de La Gestion Des Salles Communales - BourgSaintMaurice - Mairie de Bourg Saint Maurice

  • Agents de nettoyage des bâtiments communaux

    il y a 6 jours

    Saint-Tropez, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mairie de Saint-tropez Temps plein

    La Ville de Saint-Tropez recherche des agents de nettoyage des bâtiments communaux. Sous l'autorité du responsable hiérarchique de chaque site d'affectation.Missions principalesL'agent de nettoyage assure l'entretien et la propreté des bâtiments communaux afin de garantir un cadre accueillant, sain et sécurisé pour les usagers et le personnel. Il/elle...

  • Agent d'accueil agence postale communale

    il y a 2 semaines

    Châtel-Saint-Germain, Grand Est, France Centre de Gestion de l'Aube Temps plein

    Détails de l'offreFamille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administrativesGrade(s) recherché(s)Adjoint administratifMétier(s)Assistant ou assistante de gestion administrativeOuvert aux contractuelsOui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)Seul un contractuel peut être recruté...

  • Coordinateur administratif et financier de la Police communale

    il y a 2 semaines

    Saint-Julien-en-Genevois, France MAIRIE Temps plein

    Offre n° 199KWPQ - Coordinateur administratif et financier de la Police communale (H/F) La Police communale recrute un agent pour assurer la prise en charge des demandes des usagers, faire le lien entre élus, habitants et agents, dans une volonté d'amélioration de la qualité du service rendu aux usagers. Vos Missions Assurer une communication efficace...

  • chargé prévention et relations aux associations

    il y a 2 semaines

    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Bourg Saint Maurice Temps plein

    Le poste Sous la responsabilité du Directeur Vie des Habitants, l'agent est chargé de la gestion de la location des salles communales, ainsi que de la prévention Hygiène et Sécurité. Missions / conditions d'exerciceGestion des réservations :- Assurer l'accueil physique et téléphonique des associations, partenaires, institutions et particuliers...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours

    Saint-Nizier-du-Moucherotte, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous l'autorité de la directrice générale des services, vous assurez le traitement et la gestion des dossiers administratifs dans de multiples domaines, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Vous serez amené à travailler de manière transversale avec les élus et les services communaux. Missions ou activités - Gestion...

  • Chargé prévention et relations aux associations

    il y a 2 semaines

    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France BOURG SAINT MAURICE Temps plein

    Description entreprise :Rejoignez la dynamique commune de Bourg Saint Maurice - Les Arcs, au cœur des Alpes françaises Entre montagnes majestueuses et paysages à couper le souffle, cette ville offre un cadre de vie exceptionnel, alliant nature, sport et convivialité. Un lieu idéal pour les passionnés de ski, de randonnée et d'activités de plein air....

  • Agent D'accueil Polyvalent

    il y a 7 jours

    Saint-Georges-des-Groseillers, France Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l'Orne Temps plein

    Le Centre de Gestion de l'Orne recherche pour une de ses collectivités affiliées, un agent d'accueil polyvalent à temps complet. **Descriptif de l’emploi** Vous aurez pour rôle principal d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Répondre aux demandes classiques et courantes de la population et des associations communales. Assurer...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Maurice, France MAIRIE DE SAINT-MAURICE Temps plein

    **LA VILLE DE SAINT-MAURICE RECRUTE** **Assistant de gestion administrative (H/F)** **au sein de la Direction de l’Urbanisme** Située à proximité immédiate de Paris et en bordure du Bois de Vincennes, la ville de Saint-Maurice offre un cadre agréable et verdoyant. Avec une municipalité orientée vers l’environnement et l’avenir par la conduite...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteur Territorial**: **REF974240611000664**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Rédacteur Territorial, Agent de gestion administrative à la...

  • Responsable de Salle

    il y a 2 semaines

    Bourg-Saint-Maurice, France auberge de la nova Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un responsable ou une responsable de salle en auberge refuge. Vous serez en charge de l'organisation et de la supervision des opérations en salle, garantissant ainsi un service de qualité à notre clientèle. Votre rôle sera essentiel pour créer une atmosphère accueillante et efficace tout en dirigeant une équipe...

Agent Administratif Chargé de La Gestion Des Salles Communales

il y a 2 semaines

BourgSaintMaurice, France Mairie de Bourg Saint Maurice Temps plein

**Description entreprise**:
Rejoignez la dynamique commune de Bourg Saint Maurice - Les Arcs, au cœur des Alpes françaises Entre montagnes majestueuses et paysages à couper le souffle, cette ville offre un cadre de vie exceptionnel, alliant nature, sport et convivialité. Un lieu idéal pour les passionnés de ski, de randonnée et d’activités de plein air. Avec son ambiance chaleureuse et ses infrastructures modernes, Bourg Saint Maurice - Les Arcs est le terrain de jeu parfait pour un avenir professionnel épanouissant. Rejoignez notre équipe

**Description du poste**:
LA COMMUNE DE BOURG SAINT MAURICE-LES ARCS

Recrute

En anticipation d’un départ à la retraite

Un/e agent administratif - Gestion des réservations des salles communales (H/F)

à temps non complet (17h30)

CDD de 3.5 mois à pourvoir au 15/01/2025

susceptible de prolongation jusqu’au 31/08/2025

**Ø Missions du service**

Accueil et secrétariat

Gestion de la location des salles communales

**Ø Missions du poste**:
**Gestion des réservations**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des associations, partenaires, institutions et particuliers pour les demandes de réservation.
- Enregistrer et planifier les demandes de réservation
- Assurer le suivi administratif des conventions ou contrats de location.

**Suivi administratif et logistique**:

- Préparer et transmettre les documents nécessaires (contrats, règlements intérieurs, fiches techniques).
- Coordonner avec les services techniques/fêtes/entretiens pour garantir la mise à disposition des équipements (préparation, ménage, matériel spécifique).
- Veiller au respect des règles d’utilisation des salles et aux conditions de sécurité.

**Relations avec les associations**:

- Être un point de contact privilégié pour les associations locales, les informer des disponibilités et des modalités d’utilisation des locaux.
- Participer à la mise en œuvre des actions en faveur de la vie associative.

**Suivi des paiements et des états des lieux**:

- Gérer la facturation des réservations et assurer le suivi des paiements.
- Réaliser ou coordonner les états des lieux d’entrée et de sortie

**Profil recherché**:
Savoir (connaissances disponibles
- Connaissances informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion des salles).

Savoir-faire (compétences disponibles):

- Accueil du public et sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Capacités rédactionnelles pour rédiger des courriers administratifs.

Savoir-être (relationnel):

- Aisance relationnelle, diplomatie, sens de l'écoute
- Disponibilité, polyvalence
- Réactivité
- Savoir travailler en équipe

RENSEIGNEMENTS:
Par courrier à

**Monsieur Le Maire**

**CS 20008**

**73704 BOURG ST MAURICE Cedex**

**Avantages**:
Possibilité de : participation protection sociale, chèques déjeuner, forfait mobilité durable.
Indemnités horaires de nuit si horaires décalés (possibilité de participation à des évènements en soirée)