Coordinateur.rice Télémédecine Dmu Approches

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Coordinateur.rice télémédecine DMU APPROCHES

**CONTRAT**

CDD; Mutation

**DESCRIPTIF**

METIER

ASSISTANT-E MEDICO ADMINISTRATIVE

CODE METIER

5A504

GRADE

Assistant-e médico administrative

STRUCTURE

Le DMU APPROCHES

Assistance respiratoire / Addictologie Pneumologie Physiologie - Réanimation/Réhabilitation Oncologie

Chirurgie Thoracique
- Handicap Endoscopie - Sommeil

Site Pitié Salpêtrière
- Pneumologie
- Médecine Intensive Réanimation (MIR) /Soins de Réadaptation Post-Réanimation (SRPR)
- Service de soins médicaux et de réadaptation (SMR) respiratoire
- Pathologies du sommeil
- Explorations Fonctionnelles de la Respiration, de lExercice et de la Dyspnée (EFRED)
- Soins externes (hôpital de jour, fibroscopie, consultations)

Site Tenon
- Pneumologie et Oncologie thoracique
- Chirurgie thoracique et vasculaire
- Explorations Fonctionnelles de la Respiration, de lExercice et de la Dyspnée (EFRED)
- Médecine Intensive Réanimation (MIR)
- Soins externes (hôpital de jour, fibroscopie, consultations)

Saint Antoine
- Explorations Fonctionnelles de la Respiration, de lExercice et de la Dyspnée (EFRED)

SERVICE

PRESENTATION

Le département médico-universitaire APPROCHES regroupe les services du département R3S de lhôpital de la Pitié-Salpêtrière (Pneumologie, Médecine Intensive et Réanimation, SRPR, SMR respiratoire, Explorations Fonctionnelles de la Respiration, de l'Exercice et de la Dyspnée, Pathologies du Sommeil), et les services de Pneumologie et Oncologie thoracique, de Médecine Intensive Réanimation, et de Chirurgie thoracique et vasculaire de lhôpital Tenon.

LIAISONS

HIERARCHIQUES

Coordinatrice AMA DMU

Cadre administratif DMU

Direction des Ressources Humaines

FONCTIONNELLES

Directrice Médicale de DMU et son adjointe

Cadre Paramédicale du DMU

Les équipes médicales et paramédicales du DMU

Les services administratifs, techniques, généraux et logistiques

ACTIVITES

Mission générale:
Conduire la structuration et le suivi de lactivité de télémédecine (téléconsultation, télé-expertise, télésurveillance) sur lensemble du DMU APPROCHES, sur les aspects:
(1) Programmation/circuit médico-administratif

(2) Codage et valorisation de lactivité

(3) Liens avec les interlocuteurs concernés au sein du DMU (médecins, cadres paramédicaux et administratifs, AMA) et en dehors du DMU (siège, direction informatique du GHU, direction des projets et de la transformation)

Missions permanentes

Réalisation dun état des lieux pour chaque service du DMU afin de recenser:

- Lactivité et les circuits déjà en place (agendas existants, circuit dinformation médecin/AMA/agents de la consultation, saisie de lactivité)
- Les besoins éventuels (demandes de comptes ORTIF, création dagendas ORBIS dédiés, mise en place de circuits spécifiques de programmation et codage, matériel visio/audio)

Création, actualisation des agendas dédiés à la télémédecine dans ORBIS (en lien avec la Direction informatique), en utilisant les différentes plateformes institutionnelles:

- Direct APHP
- Demandes davis ORBIS
- ORTIF

Participation aux réunions/formations/sessions dinformatique relatives à la télémédecine sur le GHU et lAP-HP

Information auprès des médecins et des AMA sur tous les sujets liés à la télémédecine (à échéance régulière lors des nouvelles arrivées de personnel)

Simplification et définition des process organisationnels avec laide de lencadrante AMA, à chaque étape:

- Création de lidentité patient dans ORBIS (en lien avec les établissements ou professionnels de santé demandeurs)
- Planification du RDV
- Saisie de lacte dans Gilda ou ORBIS
- Liens avec les AMA pour les suites à donner

Rédaction de procédures sadressant aux médecins/AMA/agents de la consultation (ex : comment demander la création dun agenda dédié ? comment fixer un RDV ? comment créer une identité lorsque le patient est hors AP-HP ?)

Saisie des comptes-rendus (création masque type selon lactivité) des téléconsultations et télé-expertises

Saisie du codage des téléconsultations et télé-expertises dans ORBIS (Tenon) et Gilda (Pitié-Salpêtrière) pour tous les services du DMU sous contrôle du cadre administratif du DMU

Relais entre le DMU et lensemble des interlocuteurs sagissant des sujets relatifs à la télémédecine (Direction informatique, Direction des projets et de la transformation, ORTIF)

QUOTITE DE TRAVAIL

100%

HORAIRES DE TRAVAIL

7h30 par jour

Repos le week-end et jours fériés

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

Utiliser le pack Office (Word Excel Powerpoint) et les outils institutionnels (ORBIS, Gilda, GDM, PACS)

Prioriser ses différentes tâches

Optimiser des processus et établir des procédures

Filtrer et orienter les appels téléphoniques

Renseigner les interlocuteurs

Sexprimer clairement vis-à-vis dinterlocuteurs variés

CONNAISSANCES ASSO