Responsable Des Achats Pharmaceutiques

IDENTIFICATION DU POSTE
- Mettre en œuvre la politique des achats pharmaceutiques du CHR et du GHT 6 dans le respect du Code de la Commande Publique.
- La politique d’achat a un périmètre initial comprenant les médicaments et les dispositifs médicaux gérés par la pharmacie.

MISSIONS - FONCTIONS PRINCIPALES

1. Piloter le calendrier des marchés des produits pharmaceutiques afin de garantir la qualité et la sécurité des approvisionnements.

2. Coordonner la stratégie des achats pharmaceutiques:

- Assurer les liens avec les autres acheteurs permettant de définir le besoin et le choix de la procédure lors de stratégies transversales impactant la pharmacie (lien achat biomédical, lien dispositifs médicaux stériles/non stériles, acheteurs de la Direction des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique, pharmaciens GHT).
- Analyser et valider en accord avec les pharmaciens les demandes d’avenant aux marchés
- Suivre les opportunités de non reconduction et relance de marché

3. Assurer la responsabilité des procédures d’achat:

- Participer à la rédaction du DCE, contrôler et valider le DCE,
- Superviser les quantifications en groupement d’achat
- Coordonner l’analyse des offres
- Analyser les offres en lien avec les pharmaciens et les référents acheteurs dans le cadre de stratégies transversales.

4. Encadrer les gestionnaires des achats pharmaceutiques

5. Suivre l’exécution des marchés des produits pharmaceutiques
- Coordonner le suivi d’exécution des marchés lors de stratégies transversales, avec une attention particulière pour les marchés à fort enjeu
- Réaliser le suivi des gains, et le plan d’action achat de territoire des achats pharmaceutiques (Application des gratuités, suivi des défauts d’exécution du marché)

6. Participe aux actions des comités de référencement DMS et Médicament en lien avec les pharmaciens référents

7. Assurer la veille juridique dans le domaine des achats de produits de santé (modifications du code de la commande publique, veille au caractère concurrentiel ou monopolistique, modification de tarif JO )

8. Elaborer la cartographie des marchés, des achats et des fournisseurs des achats pharmaceutiques, réaliser des tableaux et suivre des indicateurs.

9. Assurer le lien et représenter le CHR avec les groupements nationaux et régionaux (UNIHA, GRAPS)

10. Contribuer à la mise en place du futur SI achat GHT dans le domaine des achats pharmaceutiques

POSITION HIERARCHIQUE

Liens hiérarchiques:
Directeur des achats du CHR et de la fonction achat du GHT Lorraine Nord

Liens fonctionnels:
Pharmaciens

Acheteurs et référents achats (DM non stériles, ingénieur biomédicaux, direction des achats)

Cellule Commande Publique GHT

Comités de référencements DMS et Médicaments, COMEDIMS

COMPETENCES REQUISES

Compétences requises en termes de savoir-faire et savoir être:

- Niveau bac +3 requis, bac+4 souhaité dans le domaine juridique
- Maîtrise de la commande publique
- Connaissance des logiciels Pharma, Epicure, PLACE serait apprécié
- Aisance sur pack office (dont Excel)
- Appétence pour le domaine des achats de produits de santé
- Aptitudes à la gestion de projets
- Disponibilité, adaptabilité
- Diplomatie
- Rigueur

Le CHR Metz-Thionville est un établissement qui regroupe
neuf sites géographiquement distincts. Il couvre un bassin de
population de 600 000 habitants.

Grâce à un partenariat avec l’Hôpital d’Instruction des Armées
Legouest, le CHR Metz-Thionville dispose de plusieurs services de
soins sur le site de l’établissement (soins palliatifs, SSR).

Le CHR Metz Thionville est le siège du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT Lorraine Nord).
Il est l’établissement support du GHT qui comprend le CH de Boulay, le CH de Briey, l’Établissement public dé
- partemental de santé de Gorze, le CHS de Jury, le CHS de Lorquin, le CHR Metz-Thionville, l’HIA Legouest, ce qui
représente un bassin de population de l’ordre de 880 000 personnes (2ème du Grand Est).