Assistant de Direction

il y a 3 jours

Le Pecq, France Ville de LE PECQ Temps plein

**Descriptif et missions**: Au sein de la Direction Générale des Services et du Pôle Administration Générale - Finances, vous assistez la DGS dans la gestion de son emploi du temps et divers dossiers d’une part et vous assurez la gestion de divers dossiers administratifs et juridiques.

VOS MISSIONS

Assistante de direction du DGS:

- Filtrage des appels téléphoniques
- Gestion de l’agenda (réunions, rendez-vous -)
- Coordination de la circulation d'informations entre la DGS et les autres services
- Préparation et tenue de dossiers divers en coordination avec la DGS et notamment les demandes de subventions d’équipement
- Rangement et tenue des dossiers du DGS (archivage, classement -)
- Rédaction de divers notes et courriers

Gestion administrative et Juridique:

- Déclarations et gestion des sinistres, relations avec les assureurs,
- Assistance sur la préparation du Conseil Municipal ainsi que diverses instances : ordre du jour, convocations, préparation délibération et PV, préparation dossier, envoi au contrôle de légalité etc
- Centralisation et gestion et vérification des décisions et arrêtés
- Tenue des registres des actes réglementaires
- Gestion des taxis,
- Suivi des dossiers des demandes de subventions des associations
- Assistance à la responsable des marchés publics pour diverses missions : préparation des DCE, aide à l’analyse, assistance à l’envoi des marchés aux titulaires

Autres missions partagées selon la charge de travail ou pour remplacement pendant les congés ou absences:

- Ouverture et enregistrement de l’ensemble du courrier papier et électronique,
- Préparation du bureau municipal
- Planning des salles de l’hôtel de ville
- Tout autre mission liée au service juridique

**Profil recherché**: Titulaire d’un diplôme en gestion administration ou juridique, vous avez une expérience significative similaire au sein d’une collectivité territoriale. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatique.

Reconnu(e) pour vos capacités à travailler en autonomie, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique. Vous avez le sens des responsabilités et des relations humaines. Vous avez une certaine réactivité et adaptation face à la diversité des statuts.
Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et travail en équipe
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Membre de la Communauté d’agglomération Saint-Germain Boucles de la Seine, la Ville compte 16 046 habitants et est accessible par le RER ligne A. Le Pecq se situe dans une boucle de la Seine, à 19 km à l’ouest de Paris, au pied du château de Saint-Germain-en-Laye. Les berges de Seine aménagées et la présence d’un vaste parc arboré en bord de fleuve participe grandement à la qualité de vie des Alpicois. La ville, labellisée Qualivilles 2021 pour son service population/état-civil.

  • Assistant Administratif à La Direction Générale Des Services

    il y a 3 jours

    Le Pecq, France Mairie du Pecq Temps plein

    Mairie du PECQ, Yvelines (78) - Membre de la Communauté d’agglomération Saint-Germain Boucles de la Seine, la Ville compte 16 554 habitants et est accessible par le RER ligne A. Le Pecq se situe dans une boucle de la Seine, à 19 km à l’ouest de Paris, au pied du château de Saint-Germain-en-Laye. Les berges de Seine aménagées et la présence d’un...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Choisy-le-Roi, France Les Jardins de Choisy le Roi Temps plein

    L'association ETAI accompagne des personnes en situation de handicap mental et/ou psychique. Le Pôle Evaluation Orientation comprend quatre services situés à Choisy le Roi et Villejuif. Il comprend un SAVS, le Dispositif ETAPe, un Accueil de Jour et un Accueil Temporaire. Ces services ont pour mission de coordonner et fluidifier le parcours et...

  • Assistant de direction Le Mans

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France Groupama Centre Manche Temps plein

    du posteIntitulé du posteAssistant de direction Le Mans (72) H/FDescription de la missionEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous contribuez au fonctionnement de deux Directions : la Direction Assurance et Risques et la Direction Organisation et Système d'Information. Vous contribuez à la bonne coordination, la transmission de l'information au sein de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Le Tréport, Normandie, France TIMAC AGRO France Temps plein

    Nous recherchons pour notre usine TIMAC AGRO du Tréport (76) un/une :**Assistant(e) de Direction H/FContrat à durée indéterminée**Rattaché(e) au directeur d'usine, vous intervenez en support de l'ensemble des activités de l'usine. A ce titre, vos missions sont les suivantes :Gestion administrative quotidienne : Assistance au directeur d'usine, accueil...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Le Pecq, France GROUPE PPK - SPRINT RACING Ecole de Pilotage sur circuit Temps plein

    Le Groupe PPK (Sprint Racing) - Leader national sur le marché des stages de pilotage sur circuits recherche: **Assistant Commercial & Administratif - Poste Sédentaire H/F** PPK est le leader du stage de conduite et de pilotage sur circuit. Chaque année PPK accueille plus de 70000 stagiaires sur plus de 25 circuits automobiles en France et en Belgique....

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Choisy-le-Roi, Île-de-France I3P Temps plein

    Un poste stratégique pour ceux qui veulent avoir un impact réel. Choisy-le-Roi (94) | Travail hybride CDI – Poste stratégique à forte responsabilité & évolutif Bureau d'études indépendant en forte croissance Pourquoi ce poste existeI3P est un bureau d'études spécialisé dans les réseaux électriques et la voirie, en forte croissance, avec de...

  • Assistant / Assistante à la direction d'un restaurant

    il y a 6 jours

    Le Tampon, France CFA FORMA SANTE-IFA Brest Temps plein

    Assistant / Assistante à la direction d'un restaurantNiveau de formation : Bac+4/5 et plusBac+4/5 et plusConseil pour les affaires et autres conseils de gestionL'Adjoint de direction en hôtellerie-restauration joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement des établissements hôteliers et de restauration. Assiste le directeur dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Le Pecq, France Ville de LE PECQ Temps plein

    Une collectivité territoriale recherche un(e) assistant(e) administratif, juridique et financier pour gérer le budget d'investissement et les marchés de travaux. Le candidat idéal doit posséder au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire. Ce poste exige la rédaction de documents administratifs et une gestion administrative des travaux...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 2 semaines

    Le Grand-Quevilly, Seine-Maritime, France Pigier Rouen Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une formation Attaché de Direction en alternance au sein de notre école Pigier ROUEN ? Vous êtes à la recherche d’une alternance pour la rentrée 2025 ? Notre école recrute actuellement un assistant de direction pour le compte d’une de nos entreprises partenaires. Suivi administratif et gestion des documents Type...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 2 semaines

    Le Grand-Quevilly, Seine-Maritime, France Pigier Rouen Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une formation Attaché de Direction en alternance au sein de notre école Pigier ROUEN ? Vous êtes à la recherche d’une alternance pour la rentrée 2025 ? Notre école recrute actuellement un assistant de direction pour le compte d’une de nos entreprises partenaires. Suivi administratif et gestion des documents Type...