Assistant Administratif à La Direction Générale Des Services

il y a 3 jours

Le Pecq, France Mairie du Pecq Temps plein

Mairie du PECQ, Yvelines (78) - Membre de la Communauté d’agglomération Saint-Germain Boucles de la Seine, la Ville compte 16 554 habitants et est accessible par le RER ligne A. Le Pecq se situe dans une boucle de la Seine, à 19 km à l’ouest de Paris, au pied du château de Saint-Germain-en-Laye. Les berges de Seine aménagées et la présence d’un vaste parc arboré en bord de fleuve participent grandement à la qualité de vie des Alpicois. La ville, labellisée Qualivilles 2021 pour tous ses services accueillant du public, recrute:
Au sein de la Direction Générale des Services et du Pôle Administration Générale - Finances, vous assistez la DGS dans la gestion de son emploi du temps et divers dossiers d’une part et vous assurez la gestion de divers dossiers administratifs et juridiques.

**VOS MISSIONS**

**Assistante de direction du DGS**:

- Filtrage des appels téléphoniques
- Gestion de l’agenda (réunions, rendez-vous)
- Coordination de la circulation d'informations entre la DGS et les autres services
- Préparation et tenue de dossiers divers en coordination avec la DGS et notamment les demandes de subventions d’équipement
- Rangement et tenue des dossiers du DGS (archivage, classement)
- Rédaction de divers notes et courriers

**Gestion administrative et Juridique**:

- Déclarations et gestion des sinistres, relations avec les assureurs,
- Assistance sur la préparation du Conseil Municipal ainsi que diverses instances : ordre du jour, convocations, préparation délibération et PV, préparation dossier, envoi au contrôle de légalité etc
- Centralisation et gestion et vérification des décisions et arrêtés
- Tenue des registres des actes réglementaires
- Gestion des taxis,
- Suivi des dossiers des demandes de subventions des associations
- Assistance à la responsable des marchés publics pour diverses missions : préparation des DCE, aide à l’analyse, assistance à l’envoi des marchés aux titulaires

**Autres missions partagées selon la charge de travail ou pour remplacement pendant les congés ou absences**:

- Ouverture et enregistrement de l’ensemble du courrier papier et électronique,
- Préparation du bureau municipal
- Planning des salles de l’hôtel de ville
- Tout autre mission liée au service juridique

**PROFIL DU CANDIDAT**

Titulaire d’un diplôme en gestion administration ou juridique, vous avez une expérience significative similaire au sein d’une collectivité territoriale. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatique.

Reconnu(e) pour vos capacités à travailler en autonomie, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique. Vous avez le sens des responsabilités et des relations humaines. Vous avez une certaine réactivité et adaptation face à la diversité des statuts.

Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et travail en équipe

Type d'emploi : CDD, CDI
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 750,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Alternance Assistant(E) Comptable

    il y a 5 jours

    Le Pecq, France Spin alpha Temps plein

    _**ASSISTANTE COMPTABLE & ADMINISTRATIVE**_ **SOCIETE** Spin alpha est un opérateur indépendant de l'investissement financier à sous-jacent immobilier pour le compte d’investisseurs privés ou institutionnels. **POSTE** Nous recherchons _**un(e) Assistant(e) comptable et administratif**_, rattaché(e) au Dirigeant de la société ainsi qu'au...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Le Pecq, France Ville de LE PECQ Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein de la Direction Générale des Services et du Pôle Administration Générale - Finances, vous assistez la DGS dans la gestion de son emploi du temps et divers dossiers d’une part et vous assurez la gestion de divers dossiers administratifs et juridiques. VOS MISSIONS Assistante de direction du DGS: - Filtrage des...

  • Assistant Administratif de Direction Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Le Lardin-Saint-Lazare, France GIE QUALITE ENTREPRISES Temps plein

    Le **GIE QUALITE ENTREPRISES** recrute un **Assistant administratif de Direction et Juridique H/F**. Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique, impliquée et bienveillante afin de compléter ton parcours professionnel ? Tu recherches une entreprise à dimension humaine qui te permettes de monter en compétences et d’être acteur (trice) de ton poste...

  • assistant(e) de direction affaires générales

    il y a 4 jours

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre hospitalier Jura Sud Temps plein

    Le poste Assistant(e) de Direction – Affaires GénéralesType de contrat : Titulaire, stagiaire ou CDITemps de travail : 100 % – 37h30 hebdomadaires (repos fixes)Localisation : Lons-le-SaunierAffectation : Direction – Groupement Hospitalier de Territoire Missions principalesRattaché(e) à la Directrice adjointe chargée des Affaires Générales, vous...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 3 jours

    Vert-le-Grand, France Semardel Temps plein

    Semardel, acteur majeur du secteur de l’environnement en Essonne (570 collaborateurs), assure la collecte, le traitement et la valorisation des déchets de plus d’un million d’habitants et de plus de 1 500 entreprises. Le Groupe Semardel est reconnu pour sa dimension sociale, ses actions sociétales, son éthique et son attachement aux normes...

  • Assistant de direction service financier/Assistante de direction service financier

    il y a 1 semaine

    Le Perray-en-Yvelines, Île-de-France Schüco France Temps plein

    À propos de l'entrepriseRejoignez Schüco en tant qu' Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale (H/F). Vous souhaitez faire partie d'une entreprise internationale reconnue dans le secteur du bâtiment ? Schüco recrute un(e) Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale pour accompagner la Direction dans ses missions stratégiques et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Choisy-le-Roi, France Régie des eaux de la Seine et de la Bièvre Temps plein

    Dans le cadre de leur création, deux régies de distribution d’eau potable, l’une pour 9 villes et l’autre pour 4 villes, au sein du territoire de Grand Orly Seine Bièvre, mutualisant leurs moyens humains et matériels, recrutent des collaborateurs enthousiastes à l’idée de rejoindre une aventure inédite, et avant tout humaine. Si vous...

  • Assistant de Direction Generale

    il y a 3 jours

    Le Havre, France Le Havre Seine Métropole Temps plein

    Postuler avant le 3 août 2025 Catégorie : C DIRECTION GENERALESecrétariat généralCadre d'emplois des adjoints administratifs Publié le 2 juillet 2025 **Missions**: Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat de la Direction générale, vous assurerez le secrétariat du Directeur général adjoint Gestion des ressources: Accompagnement...

  • Stage : Assistant(E) a La Direction Generale (H/F)

    il y a 1 jour

    Le Castellet, France Circuit Paul Ricard Temps plein

    Votre cœur vibre au rythme des sports mécaniques ? Alors venez partager le quotidien des équipes du Circuit Paul Ricard et plongez au cœur d'un univers challengeant ! **STAGE : ASSISTANT(E) A LA DIRECTION GENERALE (H/F)** **Stage de 4 mois - Dès à présent** Au sein de la Direction Générale, vous développerez vos compétences dans les missions...

  • Assistant(E) Administrative en Cdi

    il y a 1 jour

    Montigny-le-Bretonneux, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps plein

    Fondée en 2022, **IAG **est une école de commerce qui a une mission : transformer la vie des étudiants par l’apprentissage des arts de la gestion et de la finance. Nous offrons une variété de possibilités d’éducation pour les personnes niveau bac au mastère et de tout milieu universitaires, des programmes de formation continue et en...