Manager D'équipe D'assistance Administrative

il y a 2 jours

Villeurbanne, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

Dans le cadre du renforcement de son pôle administratif, la Direction recherche : un.e Manager d’équipe d’assistance aux consultants.

Vos missions

**Rattaché.e à la Direction, il /elle a pour missions**:

- L’encadrement d’une équipe de 8 assistantes administratives
- La mise en œuvre des orientations collectives pour faire évoluer l’assistance opérationnelle au conseil
- La gestion des temps d’assistance : gestion de charges, arbitrages de planifications et programmations, tenue des délais de réalisation des travaux en respectant les échéances en fonction de contraintes multiples
- La supervision quotidienne de la réalisation de documents administratifs ou commerciaux : propositions commerciales, traitements d’appels d’offres sur marchés publics, comptes rendus de réunions, suivi de contrats
- La résolution de problèmes d’assistance au conseil, et la prise en charge de dossiers si besoin.
- La gestion de la relation avec des interlocuteurs internes et externes multiples : consultants, managers, clients, partenaires, institutions
- Le reporting des activités, des problèmes et des résultats individuels et collectifs de l’équipe d’assistance opérationnelle au conseil

Poste en CDI, à temps complet basé à Ecully.

Vos compétences

H /F - Niveau Bac + 3 minimum en gestion administrative. Vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste d’encadrement d’équipe administrative.

**Vos qualités pour réussir dans ce poste**:

- Compétences administratives et bureautiques approfondies.
- Capacités relationnelles et managériales

Déroulement des entretiens

1- Echange téléphonique pour présenter le poste et la société

2- Entretien avec un Manager pour échanger sur le domaine d’intervention

3- Entretien avec notre DRH pour préciser les motivations et traiter les questions contractuelles

4- Entretien avec notre Président Directeur Général pour conclure

  • Fraiseur Conventionnel Et/ou Cn

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France JPMG 39 Temps plein

    Très petite entreprise de mécanique générale spécialisée dans l'usinage de pièces unitaires/petites séries et réparations, recherche fraiseur conventionnel et/ou commande numérique (conversationnel) Ambiance de travail conviviale avec une équipe dynamique Horaires de journée Poste à pourvoir de suite Salaire suivant profil et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Formel D France Temps plein

    Formel D est le prestataire de services mondial de l’industrie automobile. Nous développons des concepts leaders sur le marché ainsi que des solutions individuelles et évolutives tout au long de la chaîne de valeur automobile, du développement à l’après-vente en passant par la production. L’entreprise a été fondée en 1993 à Cologne, en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Formel D France Temps plein

    Formel D est le prestataire de services mondial de l’industrie automobile. Nous développons des concepts leaders sur le marché ainsi que des solutions individuelles et évolutives tout au long de la chaîne de valeur automobile, du développement à l’après-vente en passant par la production. L’entreprise a été fondée en 1993 à Cologne, en...

  • Manager

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France KFC Temps plein

    **KFC Villeurbanne recrute ses nouveaux managers**: - **Vous êtes dynamique, positif, constructif.**: - **Vous aimez travailler, animer, manager, fédérer une équipe de 30 personnes.**: - **Vous avez une expérience réussie dans l’encadrement d’équipe **(et pas uniquement dans la restauration rapide) Vos missions seront les suivantes: - Animer...

  • Manager

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France KFC Temps plein

    **KFC Villeurbanne recrute ses nouveaux managers - **Vous êtes dynamique, positif, constructif.**: - **Vous aimez travailler, animer, manager, fédérer une équipe de 30 personnes.**: - **Vous avez une expérience réussie dans l’encadrement d’équipe **(et pas uniquement dans la restauration rapide) Vos missions seront les suivantes: - Animer et...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formel D Temps plein

    Qui sommes-nous ?Chez Formel D, nous sommes passionnés par l'innovation et l'excellence. Depuis plus de 30 ans, nous développons des solutions de pointe pour l'assurance qualité et l'optimisation des processus dans le secteur automobile. Présents dans plus de 90 filiales à travers 21 pays, nous accompagnons nos clients à chaque étape, du...

  • Chef D'equipe Tp

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France Forum Interim Temps plein

    **FORUM INTERIM** **Chambéry **vous accompagne dans vos recherches d’emplois (intérim, CDD, CDI) dans tous les secteurs d’activité : industrie, BTP, transport, logistique et tertiaire. Notre agence mise sur son professionnalisme et sa réactivité pour vous accompagner au quotidien dans votre recherche. Nous recherchons pour le compte de notre...

  • Assistant Administratif Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans le Bâtiment, un Assistant Administratif Chantier H/F Sous la responsabilité du Manager Administration des ventes et en collaboration avec les chargés d’affaires, vous aurez la responsabilité d’assurer la gestion administrative des chantiers...

  • Assistant Administratif Technique

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans l’industrie, un **Assistant Administratif H/F.** Rattaché aux chargés d’affaires et comptables vous aurez la charge de la gestion administrative de l’entreprise A ce titre, vos principales missions sont: - Facturation client et dépose...

  • Chef D'equipe

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France BERGERAT MONNOYEUR Temps plein

    Bergerat Monnoyeur est le concessionnaire de Caterpillar en France. L'entreprise propose à la vente une gamme de machines de plus de 300 modèles. 39 ateliers sont répartis sur le territoire national et 600 véhicules de service permettent de réaliser des opérations de maintenance et réparation sur les chantiers des clients. Nous recherchons un(e)...