Manager D'équipe D'assistance Administrative

il y a 1 jour

Villeurbanne, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

Dans le cadre du renforcement de son pôle administratif, la Direction recherche : un.e Manager d’équipe d’assistance aux consultants.

Vos missions

**Rattaché.e à la Direction, il /elle a pour missions**:

- L’encadrement d’une équipe de 8 assistantes administratives
- La mise en œuvre des orientations collectives pour faire évoluer l’assistance opérationnelle au conseil
- La gestion des temps d’assistance : gestion de charges, arbitrages de planifications et programmations, tenue des délais de réalisation des travaux en respectant les échéances en fonction de contraintes multiples
- La supervision quotidienne de la réalisation de documents administratifs ou commerciaux : propositions commerciales, traitements d’appels d’offres sur marchés publics, comptes rendus de réunions, suivi de contrats
- La résolution de problèmes d’assistance au conseil, et la prise en charge de dossiers si besoin.
- La gestion de la relation avec des interlocuteurs internes et externes multiples : consultants, managers, clients, partenaires, institutions
- Le reporting des activités, des problèmes et des résultats individuels et collectifs de l’équipe d’assistance opérationnelle au conseil

Poste en CDI, à temps complet basé à Ecully.

Vos compétences

H /F - Niveau Bac + 3 minimum en gestion administrative. Vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste d’encadrement d’équipe administrative.

**Vos qualités pour réussir dans ce poste**:

- Compétences administratives et bureautiques approfondies.
- Capacités relationnelles et managériales

Déroulement des entretiens

1- Echange téléphonique pour présenter le poste et la société

2- Entretien avec un Manager pour échanger sur le domaine d’intervention

3- Entretien avec notre DRH pour préciser les motivations et traiter les questions contractuelles

4- Entretien avec notre Président Directeur Général pour conclure

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France Formel D France Temps plein

    Formel D est le prestataire de services mondial de l’industrie automobile. Nous développons des concepts leaders sur le marché ainsi que des solutions individuelles et évolutives tout au long de la chaîne de valeur automobile, du développement à l’après-vente en passant par la production. L’entreprise a été fondée en 1993 à Cologne, en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France Formel D France Temps plein

    Formel D est le prestataire de services mondial de l’industrie automobile. Nous développons des concepts leaders sur le marché ainsi que des solutions individuelles et évolutives tout au long de la chaîne de valeur automobile, du développement à l’après-vente en passant par la production. L’entreprise a été fondée en 1993 à Cologne, en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Expert & Manager Temps plein

    **L'entreprise**: Notre client est un grand nom de l'Industrie, spécialisé dans la conception et l'assemblage d'éléments électro-mécaniques. Sur leur site de Villeurbanne, dans un souci de toujours pourvoir à la bonne fluidité de leur production, il recherche un(e) assistant(e) administratif. **Le poste**: Votre mission consiste à effectuer...

  • Manager

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France KFC Temps plein

    **KFC Villeurbanne recrute ses nouveaux managers - **Vous êtes dynamique, positif, constructif.**: - **Vous aimez travailler, animer, manager, fédérer une équipe de 30 personnes.**: - **Vous avez une expérience réussie dans l’encadrement d’équipe **(et pas uniquement dans la restauration rapide) Vos missions seront les suivantes: - Animer et...

  • Chef D'equipe Tp

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France Forum Interim Temps plein

    **FORUM INTERIM** **Chambéry **vous accompagne dans vos recherches d’emplois (intérim, CDD, CDI) dans tous les secteurs d’activité : industrie, BTP, transport, logistique et tertiaire. Notre agence mise sur son professionnalisme et sa réactivité pour vous accompagner au quotidien dans votre recherche. Nous recherchons pour le compte de notre...

  • Assistant Administratif Chantier

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans le Bâtiment, un Assistant Administratif Chantier H/F Sous la responsabilité du Manager Administration des ventes et en collaboration avec les chargés d’affaires, vous aurez la responsabilité d’assurer la gestion administrative des chantiers...

  • Assistant Administratif Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans le Bâtiment, un Assistant Administratif Chantier H/F Sous la responsabilité du Manager Administration des ventes et en collaboration avec les chargés d’affaires, vous aurez la responsabilité d’assurer la gestion administrative des chantiers...

  • Assistant Administratif-planificateur en Plomberie/chauffage

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France AVR PLOMBERIE Temps plein

    Entreprise de plomberie spécialisée dans le service aux régies et syndics recrute dans le cadre de son développement, un Planificateur, Agent Administratif en plomberie/chauffage (H/F) Sous la responsabilité de votre chef de service et en liaison avec vos collègues sur des postes équivalents, vous gérez les demandes des clients et la prise de...

  • Assistant Administratif Et Facturier

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France KELYPS INTERIM TERTIAIRE ET CADRES LOIRE Temps plein

    **Un environnement de qualité !** Notre client, entreprise spécialisée dans la vente et la réparation de véhicules à destination des professionnels, recherche un assistant administratif et facturier F/H doté d’excellentes qualités relationnelles, à l’aise avec les outils bureautiques, et reconnu pour sa rigueur sans faille. **Une expérience...

  • Chef D'equipe

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France BERGERAT MONNOYEUR Temps plein

    Bergerat Monnoyeur est le concessionnaire de Caterpillar en France. L'entreprise propose à la vente une gamme de machines de plus de 300 modèles. 39 ateliers sont répartis sur le territoire national et 600 véhicules de service permettent de réaliser des opérations de maintenance et réparation sur les chantiers des clients. Nous recherchons un(e)...