Gestionnaire Paie

RESPONSABILITES:
Le titulaire du poste s’assure du bon déroulement des opérations de paie dans sa globalité.
A ce titre, il est le garant de la conformité des données Paie/GTA et règlementaires post-paie.
Au quotidien, il calcule les éléments de rémunération, suit et vérifie les intégrations dans les logiciels, répond aux interrogations des salariés. Il est le référent en matière de paie pour les salariés ainsi que pour les organismes sociaux.
Il propose, élabore, actualise et implémente les évolutions de paramétrages des outils et les procédures dans les domaines confiés.

MISSIONS:
Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, dans un contexte d’amélioration continue, le titulaire du poste assure une fonction d’appui, de conseil et d’accompagnement auprès de sa Direction. Il assure la production des activités liées à l’administration du personnel et de la paie. Il a un rôle moteur dans l’amélioration des process et procédures du service par la réalisation d’audits, d’écritures de réglementaires et l’établissement de différents outils de pilotage et supports. Il assure le contrôle et la fiabilisation de la paie dans un contexte multi
- établissements.

Les missions s’articulent autour des axes suivants:
**Veille sociale**

Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et la paie

Rédiger des notes d’information à destination du personnel : congés payés, PAS, changement de taux, Frais de santé,...

Paie & Administration du Personnel

Contrôler le paramétrage des logiciels de paie et GTA et y apporter les évolutions nécessaires

Transcrire en paie la réglementation législative, ainsi que celles relevant de la convention collective, des

accords d’entreprise (audit du paramétrage)

Rédiger un réglementaire paie documenté à destination d’un public RH/Paie (administrateur et

utilisateurs)

Rédiger un réglementaire GTA documenté et rédiger les procédures à destination d’un public

RH/Paie/Relais RH/Salariés (administrateur et utilisateurs)

Être le référent pour gérer l’interface avec le prestataire de maintenance des logiciels Paie/GTA

Superviser l’activité de la Gestionnaire Paie et/ou établir la paie

Mettre en place des outils de contrôle des paies et des éléments variables

Contrôler les déclarations obligatoires (DSN, URSSAF, cotisations sociales,...)

Réaliser le pointage des comptes avec la Direction Financière

Superviser et/ou établir tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et de la paie

Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs du personnel

Assurer les relations avec les salariés et les responsables pour toutes les questions relatives à la paie

dans le respect des règles légales et internes

Mettre en place un support auprès des relais RH en Régions

**Reporting RH / Paie**

Elaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de piloter l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail, effectifs,...

Améliorer la BDESE et l’administrer en s’assurant de sa mise à jour régulière

Assurer la réalisation du document unique pour le périmètre social

Répondre aux enquêtes obligatoires

Elaborer un BSI

Processus et Reporting

Proposer et mettre en œuvre les adaptations nécessaires : élaborer ou améliorer les procédures internes

Sécuriser l’ensemble des processus Paie et Administration du personnel

Faire des reportings auprès de sa Direction sur les actions prises dans les différentes thématiques de sa

fonction, en analyser les résultats et proposer des corrections/améliorations

Veiller au respect des obligations légales dans les domaines confiés
+ Assurer ponctuellement le soutien aux autres fonctions du service RH en cas de besoin sur demande de la Direction des Ressources Humaines.

Issu d’une formation Master 2 en administration du personnel (gestion, économie, droit,...), il bénéficie d’une expérience de 8/10 ans minimum dans la fonction et plus particulièrement d’une solide expérience en audit de paie.

Qui sommes nous ?

QUI SOMMES-NOUS ?

L’INHNI, l’Institut National de l’Hygiène et du Nettoyage Industriel, est l’organisme de formation continue et apprentissage de la Branche Professionnelle de la Propreté et des Services Associés et est présent sur tout le territoire national au plus près de ses clients.

Créé, en 1980, par la FEP (Fédération des Entreprises de Propreté et Services Associés), l’INHNI, leader national sur son marché, est « l’expert du Métier », nous proposons des formations du CAP au BAC+5 à destination des adultes, des jeunes et des salariés du secteur de la Propreté et des Services Associés.