Responsable Financier

**Environnement de travail**

L’École Nationale Supérieure de Création Industrielle, également connue sous le sigle « ENSCI - Les Ateliers », a ouvert ses portes en 1982 sous l’impulsion du Ministre de la Culture, avec la volonté de placer la création et l’innovation au cœur de la production industrielle. C’est le premier établissement d’enseignement supérieur public français exclusivement consacré au design.

Avec un statut d’Établissement Public à Caractère Industriel et Commercial (EPIC), l’ENSCI est placée sous la double tutelle du ministère de la culture et du ministère de l’économie. L'école compte 67 salariés permanents (ETP), recrute plus de 200 intervenants par an et accueille environ 330 élèves dans un lieu unique à Paris (les anciens ateliers du décorateur Jansen) accessible 365 jours par an et 24 h/ 24.

**Finalité du poste**

A) Quelques chiffres
- Plafond d’emploi **:67 ETP**
- Salariés permanents **:+ / - 85 personnes **(CDI, CDD, fonctionnaires détachés)
- Intervenants **:entre 50 et 150 personnes par mois** (CDD d’usage pour les enseignants)
- Budget **:environ 9 millions d’euros**
- **+ /- 3 000 demandes de paiement par an' et 1 800 titres de recettes / an (très variées)**
- Nombre de marchés et conventions**: une cinquantaine / an**
- Aucune paie à façon
- **Instruction comptable commune**
- Convention de **Service Facturier**
- Logiciel comptable **:ELAP FINANCES**.
- Environnement **:dématérialisé**
- Travail à distance **:organisé dans l’équipe** (2 à 3 jours par semaine, en principe).

B) Description de la fonction

L’Agent.e Comptable de l’ENSCI doit répondre aux missions statutaires d'un comptable public, être un soutien et un conseiller de l'ordonnateur (il/elle peut participer au Comité de Direction).

Chef.fe du service financier, par dualité de fonctions, votre rôle est de diriger, coordonner et accompagner les travaux des équipes, du service financier, d’une part (certification des services faits et contrôle des pièces justificatives) et de l’agence comptable, d’autre part (liquidation des dépenses et des recettes), conformément aux principes de comptabilité publique dans les limites du cadre budgétaire, en déployant la démarche de maîtrise des risques:

- Suivre et analyser les indicateurs d’activités des services, les indicateurs de santé financière de l’établissement et la rédaction des fiches de procédures, contribuer activement à la démarche d’amélioration continue des 2 services et participer à la diffusion des bonnes pratiques auprès des autres services.
- Dans le cadre du service facturier, contrôler à postériori les dépenses et thématiques à enjeux, selon le plan de contrôle défini annuellement.
- Dans le cadre du contrôle interne, mettre à jour les modes opératoires, vérifier les états financiers, passer en revue et analyser les comptes de charges et produits,
- Établir et analyser le compte financier, garantir la sincérité et l’exactitude des opérations enregistrées, accompagner l’établissement dans la lecture du document et conseiller la direction sur les orientations nécessaires,
- Superviser les différentes phases d’exécution de la dépense (de l’engagement à la liquidation, paie incluse), de la recette et son recouvrement, les tableaux de bord,
- Assurer le visa de la paie dans le cadre d’un plan de contrôle hiérarchisé de la dépense validé par la DGFIP : vérifications de la liquidation des bulletins de paye, suivi des acomptes et oppositions sur salaires, paiement des traitements nets, apurements des comptes de tiers « Paie », service d’un tableau des anomalies dans le cadre de la mise en place d’un plan CHD paye.
- Piloter et mutualiser le plan de contrôle des deux services, les échéanciers et travaux liés aux arrêtés intermédiaires et aux travaux de fin d’exercice, organiser la circulation de l’information et l’archivage des données, être le (la) référent(e) fonctionnel(le) du logiciel pour les deux services.
- Suivre les dossiers complexes : Marchés publics (actualisation des prix, calcul des révisions, intérêts moratoires, pénalités, retenue de garantie), litiges fournisseurs et provisions, Paie (provisions et indus), États financiers (bilan, compte de résultat et annexe, Opérations d’inventaire), Émission des recettes complexes, Opérations de corrections de la dépense et de la recette, Gestion des contentieux de recouvrement, Opérations complexes de TVA, Analyse des charges et des produits, Opérations liées aux provisions, aux immobilisations, aux corrections de la dépense et de la recette et aux opérations de fin d’exercice.
- Suivre la comptabilisation des opérations du compte bancaire, acompte ou avances, télétransmission des virements, pointages des recettes, rapprochements bancaires, lettrage des comptes.
- Suivre le plan de trésorerie, le fonds de roulement et