Secretaire Administrative

il y a 5 jours

Paris, France Derichebourg interim Temps plein

Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE.

Le Cabinet Derichebourg Talents recherche pour l'un de ses clients un Assistant/ Secrétaire administratif H/F sur le secteur de Saint Maur des Fosses.

Les attributions confiées doivent permettre d’assister les avocats et juristes du cabinet et de faciliter leur travail au quotidien dans toutes les activités du cabinet et aussi de permettre la croissance et la notoriété du cabinet, ce compris dans les activités accessoires qui peuvent y être développées.

Dans le cadre de sa fonction, la secrétaire sera notamment chargée:
**_Assistanat administratif :_**
- réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages à qui de droit,
- gérer les agendas des rendez-vous,
- dactylographier des notes diverses,
- rédiger des courriers, courriels, télécopies, et gérer leur expédition en s’assurant de leur bonne réception,
- prendre et saisir des comptes rendus,
- organiser des déplacements (réservations hôtels, billets de transport, etc.),
- accueillir les clients, fournisseurs, etc. en leur offrant toutes les commodités usuelles (café, etc.),
- gérer l’archivage, le classement, la numérisation et la destruction des documents,
- créer des dossiers (informatique et papier),
- assurer avec une certaine autonomie la gestion des fournisseurs (sollicitation, contrats, suivi du règlement des factures)
- effectuer des travaux basiques de comptabilités, suivre l’encaissement des factures et des éventuelles relances ou procédures de recouvrement à engager,
- établir les notes de frais,
- assurer avec une certaine autonomie la relation contractuelle établie avec les clients du cabinet (conventions d’honoraires, lettres de mission, barèmes de frais, facturation, etc.),
- assurer sous instructions la gestion des organismes sociaux et institutionnels (impôts, caisse de retraite, ordre, etc.),
- superviser le personnel support et administratif,
- organiser les évènements du cabinet (petit-déjeuner clients, invitation des clients, etc.), etc.
- représentation du cabinet à l’extérieur,
- aider les collaborateurs dans l’usage des outils informatiques,
- effectuer la tenue de tableaux de bord,
- veiller à l’achat des fournitures.

Pour les rendez-vous, il s’agira également de s’assurer de la disponibilité des moyens matériels ainsi que de la remise en état - ceci pouvant conduire occasionnellement à des menues tâches de nettoyage.
- Une première expérience au sein d'un Cabinet d'Avocat serait un plus
- Des connaissances dans le domaine juridique

Rémunération : Salaire de base sur 13 mois + avantages

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France RH 24 Temps plein

    RH 24 Agence d'intérim spécialisée dans le transport et dans la logistique recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire administratif (tive) (H/F). Prise de poste dans le 91. Missions: - vérifier les documents nécessaires à la saisies des informations pour un ou plusieurs services de l'entreprise ; - effectuer avec des outils informatiques...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, France Association CHERIOUX-DUMONTEIL Handicap Temps plein

    **Offre d’Emploi - Secrétaire Administratif** Association à but non lucratif, l’association Chérioux Dumontel Handicap a pour but de coordonner l’activité de ses 18 établissements médico-sociaux implantés à Paris et dans les Hauts de Seine. Sous l’impulsion de la direction générale, chacun des établissements a pour mission d’accueillir...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 7 jours

    Paris, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire administrative H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Le(a) secrétaire administrative en charge de la gestion du planning est...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 4e, France COULEURS "ronde-en-couleurs.com" Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France iReMMO Temps plein

    Secrétaire Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour le secrétariat, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités: - Gestion administrative du bureau et classement de...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Avec Compétences en

    il y a 2 semaines

    Paris, France WORK AND PEOPLE Temps plein

    Nous sommes une société dynamique située dans le 19ème arrondissement de Paris, opérant dans du BTP. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) talentueux(se) et polyvalent(e) possédant des compétences avérées en gestion d'appels d'offres. **Responsabilités**: - Gestion administrative...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, France PROVEMAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous serez responsable de la gestion administrative des commandes et du service client. Vous travaillerez dans un environnement de bureau et utiliserez des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite. Responsabilités: -...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 15 heures

    Paris, France Charlotte Provost Temps plein

    Groupe emblématique de restaurants à Paris et banlieue, cherche un.e secrétaire de gestion afin de soutenir et contribuer au travail du contrôleur de gestion. **Missions principales** En tant que secrétaire de gestion, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre établissement. Vos principales...

  • Secrétaire Médical/administratif

    il y a 2 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Notre client est une organisation à but non lucratif, située à Paris, qui se consacre à la fourniture de services de soins de santé de haute qualité. Il est reconnu pour son engagement envers l'amélioration de la santé et du bien-être de la communauté. En tant que Secrétaire Médical/Administratif, vos responsabilités consisteront à: - Gérer...

  • Secretaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** secretaire administrative **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Présentation de la structure L’unité de recherche clinique de Cochin est une structure dédiée à la recherche clinique, permettant aux médecins et chercheurs de cinq sites hospitalo-universitaires parisiens de mener à bien leurs projets dans...