Adjoint Administratif

**À propos de nous**:
Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges est un établissement public de santé, centre de référence en santé mentale pour les départements de la Corrèze, de la Creuse et de Haute-Vienne. Vous rejoindrez un établissement dynamique, participatif, investi dans le développement durable. Dans nos équipes, plus de 1500 agents sont engagés au service des patients.

**Secteur d’activité** : Département Hospitalo-Universitaire d’Addictologie en Limousin (DHUAL) - CSAPA Bobillot

**Mission**:
**Activités du CSAPA**

**Accueil**
- Accueil téléphonique et physique du patient et de son entourage
- Gestion des demandes

**Suivi des dossiers**
- Créer, organiser et gérer les dossiers administratifs des patients
- Gestion et suivi des courriers
- Scanner et insérer les documents dans Cariatides
- Classement de documents divers
- Mise à jour des coordonnées des patients
- Classement et archivage des dossiers patients (année N-1 et N-2)

**Activités du CSAPA sur site**
- Saisie, mise en page, traitement et envoi des courriers (comptes-rendus de consultation, attestations de supervision, certificats médicaux,.)
- Création d’étiquettes identification patient (bilans sanguins et urinaires) et de documents divers
- Création dans Logon des nouveaux patients
- Contrôle et régularisation de l’activité à la demande du Département Information Médicale

**Activités du Centre Méthadone**
- Création dans Logon des nouveaux patients
- Gestion des dossiers patients
- Scanner et insérer les documents dans Cariatides
- Classement de documents divers
- Création d’étiquettes identification patient (bilans sanguins et urinaires)
- Classement et archivage des dossiers patients (année N-1 et N-2)

**Activités des Soins Obligés**
- Création dans Logon des nouveaux patients
- Envoi des courriers de convocations et des comptes rendus
- Saisie des attestations de supervision

**Maison d’Arrêt**
- Création dans Logon des nouveaux patients

**Missions Santé Justice**
- Accueil téléphonique des usagers
- Préparer, saisir et envoyer les demandes de paiements, les convocations et les attestations
- Tenir à jour les tableaux récapitulatifs des paiements et des questionnaires de satisfaction
- Préparer les dossiers de stage
- Assister et saisir les comptes rendus de réunions
- Travail en réseau avec les délégués du procureur, le SPIP
- Participer à l’accueil des usagers lors des stages, en binôme avec l’infirmière, si besoin

**Autres missions attendues du poste**
- Participation aux réunions de service du CSAPA
- Commande et réception des fournitures de bureau
- Création de documents divers (cartes de visite, cartes de rendez-vous,)
- Participation aux réunions institutionnelles du pôle et aux réunions mensuelles organisées par la Coordinatrice Organisationnelle du PUP3A
- Fonctionnement en équipe au niveau du secrétariat sur l’ensemble du Pôle

**Missions transversales**
- Participation à des groupes de travail variés dans le but d’harmoniser les pratiques et de mettre

en place les nouvelles procédures
- Participation à des formations dans le but d’améliorer les pratiques
- Toutes missions transversales en lien avec sa fonction.

**Profil**:

- Connaissance de la thématique des addictions et de l’organisation hospitalière
- Capacités relationnelles, de discrétion et de discernement
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Logon, Cariatides, Ennov)
- Capacités rédactionnelles : synthèses, comptes-rendus de réunion, courriers
- Sens de l’organisation et de la communication dans le respect de l’éthique et de la déontologie

**Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique (par mutation ou par détachement) et aux contractuels (CDD de 6 mois renouvelable évolutif vers un CDI)**

**Merci de transmettre lettre de motivation et CV par mail