Assistant Administratif

il y a 3 jours

Nanterre, France Conservatoire Supérieur d'Ostéopathie Temps plein

Le Conservatoire Supérieur d’Ostéopathie recherche un/une assistant(e) administratif(-ve) à tendance pédagogique pour collaborer avec nos différents services (gestion du personnel, pédagogie, clinique )

Le bon fonctionnement de l’établissement est votre priorité.

Vous veillez aux différentes promotions issues des 2 formations en ostéopathie tout au long de leur cursus et suivez administrativement les intervenants.

**Les missions**:

- **Les tâches classiques d’un secrétariat **: accueil physique et téléphonique, classement, saisie informatique, courrier, mails et ouverture de l'école à 8h30 et/ou fermeture de l’école à 18h30.

**Assurer le suivi administratif**:

- **Intervenants **: les informer, les accompagner dans leur installation si nécessaire (aide technique), demande des examens, des supports de cours et fiches de cours chaque jour (relance, enregistrement et mise à disposition sur l’espace dédié) ;
**Participation aux temps fort de l’établissement**:

- Préparer la **rentrée administrative** de toutes les promotions ;
- Gestion des **examens de A à Z **(demande des examens aux enseignants, mise en page et correction automatique via Evalbox, surveillance possible et saisie des notes dans Hyperplanning), remise des diplômes, aide et préparation aux réunions pédagogiques ;
- Organiser les **examens de rattrapage** (suivre le planning, préparer les examens) ;
- **Participation aux journées portes ouvertes au sein de l’établissement **:présence obligatoire 2 samedis dans l’année et récupérés à votre convenance. Préparation de la salle, relance des inscrits, organisation et accueil.

**Mission ponctuelle **: surveillance des examens

La liste des tâches présentée ci-dessus est non-exhaustive et peut-être revue en fonction de l’évolution et l’organisation des services.

**Profil**:

- Formation Bac+2/3 à BAC + 5 à dominante administrative ;
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste en pédagogie ou formation ;
- Bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur ;
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, tests lors de l’entretien) un vrai plus serait une connaissance du logiciel HYPERPLANNING et/ou EVALBOX.

**Horaires**:
35 heures répartis sur 5 jours.

Possibilité de répartir les 35 heures sur 4 jours (8h30/18h30).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 33 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

  • H/F Assistante administrative

    il y a 3 jours

    Nanterre, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Présentation de l'agence Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France SUNLOG Technologie Temps plein

    Bonjour, Nous cherchons actuellement un Assistant d'Administratif(H/F) pour renforcer notre équipe administrative à Nanterre. Les missions du poste: - **la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques**: - **L'organisation de réunions et de déplacements**: - **La gestion des documents et des dossiers**: - **la saisie de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Nanterre, France SUNLOG Technologie Temps plein

    Bonjour, Nous cherchons actuellement un Assistant Administratif(H/F) pour renforcer notre équipe administrative à Nanterre. Les missions du poste: - **la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques**: - **L'organisation de réunions et de déplacements**: - **La gestion des documents et des dossiers**: - **la saisie de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Nanterre, France SUNLOG Technologie Temps plein

    Bonjour, Nous cherchons actuellement un Assistant Administratif(H/F) pour renforcer notre équipe administrative à Nanterre. Les missions du poste: - **la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques**: - **L'organisation de réunions et de déplacements**: - **La gestion des documents et des dossiers**: - **la saisie de...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistante Administrative H/F**.** **Rôle & Mission**: Société dans le secteur de l'industrie en pleine expansion, nous recherchons un(e) assistante administrative Vos missions: - Gestion du courrier - Assistanat classique - Gestion des mails - Gestion des services généraux -...

  • Assistant Administratif Des Unités D’évaluation

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif des unités d’évaluation MDPH (H/F)**: **Référence**: 24.718**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées Equipe...

  • Assistant Administratif Des Unités D’évaluation

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif des unités d’évaluation (H/F) - 2 postes**: **Référence**: 24.695**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France EXPECTRA Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la Maintenance Multitechnique, ASSISTANT ADMINISTRATIF - ADMINSTRATION DES VENTES H/F dans le cadre d’un recrutement en CDI. DESCRIPTION DU POSTE: Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, et au sein de l'équipe administrative et comptable (7 personnes) vous assurez le suivi...

  • Assistant en Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 7 jours

    Nanterre, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** A la recherche d'un(e) Assistant(e) en gestion administrative du personnel en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Tertialis Temps plein

    **Notre agence Immobilier et Social recherche pour une Association ouverte et à taille humaine spécialisée dans le handicap, un(e) Assistant(e) de Direction, dans le cadre d'un poste en CDI localisé à Nanterre (92).** - Rattachée à l'antenne de Nanterre (92) et sous la responsabilité de la Directrice de la structure, l'Assistant de Direction devra...