Un.e Chargé.e de Mission Budgétaire Et Achats

Participation aux travaux de budgétisation initiale relatifs au théâtre en ordre de marche (TOM) et à l’investissement
- Conduite des travaux relatifs à la soutenabilité pluriannuelle s’agissant tant du TOM que de l’investissement ;
- Suivi de l’exécution budgétaire infra-annuelle du TOM et de l’enveloppe d’investissement ;
- Production des documents budgétaires et rapports de présentation en vue des conseils d’administration ;
- Contribution au pilotage de l’architecture budgétaire et de la nomenclature analytique et propositions d’évolutions éventuelles ;
- Participation aux travaux de fin d’exercice avec l’agent comptable ;
- Relations avec l’éditeur du SI financier ;
- Pilotage et mise en œuvre du contrôle interne budgétaire dans une approche de maîtrise des risques et d’efficience budgétaire ;
- Garantie de la fiabilité et la sécurité des procédures budgétaires ;
- Respect des obligations prévues par le décret GBCP et suivi du plan de contrôle de l’établissement ;
- Dialogue régulier avec la contrôleuse de gestion ;
- Réponse aux sollicitations de la tutelle de l’établissement et du contrôle budgétaire ;
- Coordination des services ordonnateurs ;
- Réalisation des engagements juridiques ;
- Suivi des bons de commandes ;
Suivi de l’ordonnancement de recettes en lien avec le service comptable ordonnateur ;
- Recensement des besoins des services ;
- Gestion et suivi des procédures adaptées et procédures formalisées ;
- Construction et suivi d’un plan pluriannuel d’achats ;
- Négociation dans un objectif permanent de recherche du meilleur rapport qualité/coût pour l’établissement ;
- Suivi de l’historique des contrats et marchés et de leurs échéances ainsi que de leur engagement dans le SI financier ;
- Suivi des économies réalisées suite aux mises en concurrence ;
- Suivi administratif et juridique des contrats de prestation et d'achat ; suivi de l’exécution des contrats ;
- Suivi des marchés et procédures de la direction des achats de l’Etat (DAE) et de la plateforme régionale d’achat (PFRA) ;
- Tenue du portail de la carte achats et suivi des usages faits ;
- Contribution à l’élaboration et au pilotage de la stratégie RSO de l’établissement en matière d’achats et de commande publique ;
- Veille législative et règlementaire et participation aux éventuels échanges avec l’avocat du TNS spécialisé en commande publique ;
- Suivi des relations commerciales ;
- Suivi des délais de paiement ;
- Diffusion des informations relatives aux procédures de dépôt des factures sur ChorusPro et à la stratégie RSO de l’établissement.
- Autres missions:

- Création et tenue des fiches de tiers ;
- Suivi administratif des polices d’assurance et des sinistres.
- Formation Master en gestion publique, droit, économie, finances publiques, comptabilité ;
- Maîtrise des enjeux budgétaires et de la gestion budgétaire et comptable publique ;
- Maîtrise de la règlementation applicable en matière de commande publique et des procédures d’achat ;
- Connaissance des principes théoriques et obligations règlementaires portant sur les contrôles internes ;
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles, capacités de synthèse et d’anticipation ; capacité à être force de proposition ;
- Maîtrise d’Excel, des suites bureautiques et des SI financiers ;
- Une connaissance de l’économie du spectacle vivant et de l’enseignement supérieur culture serait un atout ;
- Disponibilité, réactivité, discrétion, communication, respect des procédures décisionnelles, respect de la confidentialité.

Lieu unique dans le paysage théâtral français, le Théâtre National de Strasbourg (TNS) est le seul théâtre national implanté en région. Etablissement public industriel et commercial (EPIC) placé sous la tutelle du ministère de la Culture, il comprend près de cent salariés permanents de droit privé (99 ETPT) et accueille chaque mois de nombreux artistes et intermittents techniques.

En outre, le TNS abrite en son sein une École supérieure d’art dramatique interdisciplinaire qui accueille en permanence deux promotions réunissant une cinquantaine d’élèves dans le cadre d’un parcours de formation de trois ans, ainsi que des ateliers de construction de décors et de costumes, des salles de spectacles et de répétitions.

Le TNS et son Ecole sont dirigés, depuis 2014, par Stanislas Nordey. Le budget annuel de l’établissement est de 13 M€ en fonctionnement et 1 M€ en investissement. Le nombre de marchés conclus sur une année est en moyenne de 20.