Planificateur.rice RH Evénements

Depuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d’événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l’excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison Lenôtre s’unissent à leurs clients, pour leur faire vivre des émotions intenses. Nos créations aussi gourmandes qu’élégantes révèlent l’audace d’un savoir-faire unique où chaque détail fait l’exception.

Présente en France avec 11 boutiques, à Paris et à Cannes, notre maison est également implantée à Berlin, à Tokyo, à Koweït City, à Riyad et à Shanghai avec le perpétuel désir de faire voyager l’excellence française à travers le monde.

La maison Lenotre recherche **un.e Palnificateur.rice RH Evènements H/F** pour le Stade de France et l’Arena.

**Vos missions**:
**Montage du planning**
- Montage du planning des semaines à venir
- Prestations extérieures
- Maison de la Chimie
- Pré Catelan
- Stade de France hors gros évènements
- Arena hors gros évènements
- Gestion journalière des ajouts et annulations de commandes
- Gestion journalière des absences et désistements des extras et intérimaires
- Commandes de personnel auprès de nos équipes MH proches (reste 1 équipe de 5MH)

**Gestion de l’équipe MH & Offices**
- Distribution du planning à la semaine par vacataire
- Gestion d’éventuelles interrogations sur les contrats de travail, les heures saisies dans le logiciel EventSoft et la paie
- Supervision de la signature des contrats de travail / horaires saisis dans EventSoft
- Contact journalier avec les extras

**Gestion de l’équipe des Coordinateurs.rices**
- Gestion du planning / horaires
- Gestion des congés
- Lien entre les commerciaux et coordinateurs si besoin
- Contact journalier

**Gestion des relations avec les agences d’intérims**
- Events / Crit / Staffmatch / Florence Dorée
- Gestion des commandes pour les gros évènements
- Supervision des commandes de tous les événements
- Points réguliers sur les profils et évènements à venir
- Supervision des retours des relevés d’heures manquants
- Vérification des profils positionnés sur nos évènements sensibles
- Gestion d’éventuels problèmes rencontrés avec les intérimaires ou problèmes rencontrés sur nos évènements
- Retours sur nos prestations (positifs & négatifs)

**Gestion avec la Coordinatrice du Stade de France**
- Echanges sur les dates à venir, éventuelles difficultés, besoins en personnel
- Répartition en amont des équipes pour les Stades vs planning des extérieurs
- Supervision des commandes d’intérimaires si besoin
- Sensibilisations aux dates nécessitant beaucoup de personnel à venir auprès des agences d’intérims
- Gestion d’éventuels problèmes rencontrés avec les intérimaires si besoin
- Déplacement sur site pour 99% des évènements

**Gestion avec la Coordinatrice de l’Arena**
- Répartition en amont des équipes pour les Arena vs planning des extérieurs
- Supervision des commandes d’intérimaires si besoin
- Gestion d’éventuels problèmes rencontrés avec les intérimaires sur évènement si besoin
- Déplacement sur site pour une partie des évènements

**Gestion des relations avec le Service ADV**
- Heures non signées dans le logiciel EventSoft
- Erreurs de saisie dans le logiciel EventSoft
- Données manquantes concernant les vacataires
- Changement d’adresses des vacataires

**Profil**:
**Avoir une première expérience réussie dans la planification d'événements** idéalement chez un traiteur ou en agence d’intérim.

Ce poste nécessite d’être organisé(e), réactif(ve), et d’avoir un bon contact opérationnel.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 500,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 93210 ST DENIS: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail