Chargé D'appui Au Service Scolarité

**À propos de nous**:
L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce que l’université vous propose:

- Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
- Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
- Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue )
- Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration ) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences )

A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.

**Mission**:
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur

**Définition de la fonction**:
Le chargé d’appui F/H de scolarité centrale au sein du Bureau des études et de la scolarité assure des fonctions polyvalentes et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine de la scolarité et formation

**Champ des relations**:
Internes:

- Secrétariats VP CFVU, DGS et Président
- Services de scolarité des composantes
- Services centraux

Externes:

- Région académique Bourgogne Franche-Comté
- Ministère de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (Sous-direction de l’enseignement supérieur et de la recherche, cellule Etudes en France et Espaces Campus France)
- Prestataires externes

**Activité 1 : Mission communes**
- Mettre en œuvre et suivre l’évolution de l’offre de formation
- Mettre en œuvre le cadre général du processus étudiant de l’inscription à la diplomation (dont UEL, UE BIP etc )
- Paramétrer fonctionnellement, compléter, fiabiliser le Système d’Information (SI Apogée/Pégase)
- Paramétrer fonctionnellement, compléter, fiabiliser les outils et applicatifs de la sphère formation-scolarité (Ametys, ADE, Esupstage )
- Animer les réunions, groupes de travail et rédiger les documents liés (compte-rendu, note analytique, cahier des charges etc )
- Créer, gérer et assurer la maitrise du système documentaire (procédures, modes opératoires )

**Activité 2 : Missions relatives au pôle (Selon l’affectation 1er, 2nd, 3ème cycle ou transverse)**
- Paramétrer, gérer et contrôler les plates formes d’accès du pôle
- Suivre les activités spécifiques inhérentes (exemple : master internationaux)

**Activité 3 : Missions de référent F/H**
- Le référent F/H est l’interlocuteur privilégié, expert du domaine, qui prend en charge la coordination du dossier qui peut être géré par plusieurs interlocuteurs avec l’activité de veille, de procédure, de communication et de déclinaison des actions avec les acteurs concernés. Il a pour mission d’assurer le suivi, de fiabiliser l’ensemble des informations et de rendre compte à sa hiérarchie pour la prise de décisions. A ce titre il est responsable de l’état d’avancement du dossier.

**Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.**

**Profil**:
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste:
**Compétences nécessaires**:

- Maitriser les outils bureautiques (profil expert pour le pack office excel, word, powerpoint)
- Utiliser les outils et applicatifs informatiques (dont SI)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Communiquer clairement, efficacement et faire preuve de pédagogie

**Connaissances nécessaires**:

- Connaitre les techniques de communication (écrite-orale)
- Connaitre l’ensemble des notions autour de la démarche qualité (approche processus, amélioration continue, gestion de projet)
- Connaitre le mode de fonctionnement des établissements universitaires

**Qualités requises**:

- Rigueur, organisation et autonomie
- Ecoute, respect et bienveillance
- Faire preuve de curiosité