Gestionnaire Et Responsable Adjoint Service

**À propos de nous**:
L’université de Franche-Comté est une université pluridisciplinaire qui accueille chaque année près de 27 000 apprenants sur six sites : Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul, Dole et Lons-le-Saunier.

Avec ses 19 unités de recherche, dont 7 UMR, 5 structures fédératives et ses 27 plateformes technologiques, l’université de Franche-Comté place au cœur de sa stratégie l’articulation formation-recherche-innovation.

Engagement, excellence, qualité, histoire, ouverture et progrès : l’université de Franche-Comté porte six valeurs fortes que la communauté universitaire promeut au quotidien dans ses formations et dans la vie étudiante.

Une recherche de haut niveau s’y développe pour répondre aux grands défis sociétaux. Labellisée HRS4R et membre du réseau EURAXESS, elle est reconnue pour assurer un accueil de qualité à ses chercheurs. Elle possède également le label Bienvenue en France, reconnaissance de son rayonnement à l’international.

Ouverte sur le monde et profondément ancrée dans son territoire, elle est un acteur économique capital de son environnement.

Macha Woronoff, professeur d’université en pharmacie clinique et praticien hospitalier au CHU de Besançon, préside l’Université.

**Mission**:
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle avec de vrais challenges ?

Alors rejoignez l’université de Franche-Comté, acteur majeur de la formation, recherche et de l’innovation.

L’UFR Sport recherche son futur gestionnaire et responsable adjoint du service scolarité (F/H). CDD de 12 mois à compter de janvier 2025.

Vos missions:

- Modéliser dans le système de gestion de scolarité APOGEE les diplômes de la composante (structures d’enseignement, modalités d’évaluation des étudiants, charges d’enseignement)

**Gestion et Pilotage**
- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire bilans et statistiques
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Rédiger et diffuser les procédures

**Gestion administrative**
- Inscription administrative et pédagogique des étudiants
- Accueil des étudiants pour le suivi pédagogique
- Saisie des emplois du temps des diplômes en relation avec les responsables pédagogiques (saisie dans le logiciel ADE ; attribution des salles ; affichage aux étudiants ; suivi des modifications)
- Collaboration à la mise en stage des étudiants (conventions de stage ; suivi)
- Participation aux instances de décisions de la composante.
- Relation avec les enseignants et les intervenants extérieurs

**Examens**
- Préparation des examens (sujets, transmission des copies aux correcteurs, suivi du retour, organisation des oraux ; collecte et saisie des notes ; participation aux jurys de délibération ; édition et publication des résultats).

**Seconder le responsable de scolarité**
- Si besoin suppléer le responsable de scolarité dans les réunions ou instances
- S’informer sur les actes de gestion et de réglementation liées à la scolarité

Ce poste nécessite une forte capacité technique sur l’utilisation des logiciels, en corrélation avec la réglementation et l’univers de travail.

Dans l’UFC, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités sans exclusion.

**Profil**:
**Compétences nécessaires**
- Connaître l’enseignement supérieur et le fonctionnement de l’université
- Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité,
- Maîtriser l’utilisation des logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (APOGEE / Pégase) et à la gestion des salles (ADE)
- Savoir gérer, prioriser, hiérarchiser
- Savoir alerter
- Forte adaptabilité

**Qualités requises**
- Conscience professionnelle
- Respect de l’organisation collective du travail, des textes en vigueur et de la hiérarchie
- Rigueur et efficacité
- Sens des responsabilités
- Sens de l’anticipation
- Etre réactif
- Disponibilité, autonomie, polyvalence
- Capacité à s’investir dans une équipe
- Aptitudes relationnelles