Charge de Vie Associative

La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous
Associée à la ville de Lille depuis 1977, Hellemmes est une ville dynamique et attentive à chacun. Reconnue pour son cadre de vie et son tissu associatif, elle a la volonté d’agir pour le bien-être de ses habitants.
Une collectivité, où chaque jour, 300 agents s’engagent aux côtés des habitants pour un ville accueillante, durable et tournée vers l’avenir.
Vos missions
Le service événementielle et vie associative organise et suit les manifestations communales, élabore la programmation du Kursaal et est un lien privilégié pour les associations.
Le chargé de vie associative, placé sous l’autorité de la responsable du service événementiel et vie associative a pour mission de gérer le secteur Vie associative, comprenant différentes missions et notamment : la constitution et le suivi des dossiers de demandes des associations, l’accompagnement dans la programmation des événements associatifs, la gestion administrative des demandes de subventions.
Le chargé de vie associative bénéficiera d'horaires réguliers avec des pics d'activités en fonction des évènements, les missions seront diverses et demanderont de travailler en transversalité, il peut éventuellement se rendre disponible les soirs et week-end et sera amené à se déplacer sur l'ensemble de la commune.
Il devra organiser et assurer le suivi administratif, logistique et technique des manifestations culturelles, sportives et communales
**Ce que l'on attend**:

- Suivi des dossiers d’organisation d’événements associatifs en lien avec les différents services de la mairie
- Participer à l’appui et aux conseils aux associations selon leurs demandes (Soutien à la création d’une association, son fonctionnement et les aides possibles...)
- Assurer le suivi des créations d’association organiser et participer aux rendez-vous de prise de contacts
- Mettre à jour les différentes données associatives (base de données,)
- Actualiser du répertoire associatif et suivi des dossiers administratifs des associations
- Aider à la préparation des comités de la vie associative
- Assurer le lien avec le service communication pour la mise à jour du site Internet
- Faire le lien avec la Maison des Associations Lilloise
- Contribuer au bilan annuel de la vie associative
- Participer à l’organisation de La Nuit des Associations
- Gérer une boite mail générique vie associative
- Gérer administrativement les demandes de subventions.

Ce que l'on recherche
**Les compétences métier**:

- Connaissance des textes régissant les associations : loi 1901 et réglementations.
- Bonne connaissance des procédures administratives et budgétaires des collectivités locales
- Maîtrise des outils informatiques (Conception et suivi des tableaux de bord, Pack office, Outlook, Teams, etc. )
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité (et les procédures administratives qui y sont liées)
- Communication de l’information
- Assurer une veille technologique sur les associations
- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir organiser et planifier le travail

**Les connaissances et le savoir faire**:
Avoir des capacités relationnelles affirmées
Avoir le goût pour le travail collaboratif
Capacité à s’organiser, capacité à gérer les priorités
Autonomie et sens des responsabilités
Discrétion
Adaptabilité aux changements
Réactivité
Capacité à gérer les conflits
Ce que l'on vous propose
Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun
Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
Un comité des œuvres sociales (équivalent comité d’entreprise) : billetterie, évènements
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
Procédure de recrutement
Un entretien en présentiel sera organisé fin octobre dans les locaux de la mairie d'Hellemmes
**Titre**: CHARGE DE VIE ASSOCIATIVE F/H
**Type de recrutement**: Emploi temporaire
**Ville**: LILLE CEDEX
**Pôle**: Hellemmes
**Filière(s)**: Administrative
**Catégorie(s)**: C
**Cadre(s) d'emplois**: